Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 17 mai 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Extension des paramètres d'administration de Google Drive à d'autres éditions de Google Workspace 
Nous étendons les paramètres d'administration suivants aux éditions Google Workspace Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium et Essentials Starter : 
Désactiver Drive Offline Désactiver les modules complémentaires Désactiver SDK et Drive for Desktop Sauvegarde et synchronisation Définir les paramètres de partage, y compris les domaines de confiance Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée| Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium et Nonprofits. | En savoir plus sur les fonctionnalités de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium et Nonprofits. la gestion du partage externe pour votre organisation. 
Afficher les partages récents dans la page d'activité de Google Drive 
Google Drive Activité La page Activité du lecteur affiche les demandes d'accès en attente, les commentaires récents et les approbations de fichiers, ce qui vous permet de visualiser rapidement l'activité récente et de prendre des mesures, le tout en un seul endroit. À partir de cette semaine, nous ajoutons les partages de fichiers récents dans la page Activité du lecteur, qui indique qui a partagé un fichier et quand le fichier a été partagé. Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release) | Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les abonnés de Google Workspace Individual. | En savoir plus sur l'utilisation de Google Workspace. Activité dans la conduite. 

Survoler pour prévisualiser les vidéos dans Google Drive 
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de prévisualiser rapidement les vidéos dans Drive en mode Liste en passant simplement votre souris sur leur vignette. Au passage de la souris, la lecture de la vidéo commence automatiquement et un clic sur la vidéo l'ouvre en plein écran. Lorsque la vidéo est en mode prévisualisation, vous pouvez activer ou désactiver les sous-titres et le son à l'aide des icônes situées dans le coin supérieur droit. Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 4 juin 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur visualisation et réorganisation de vos fichiers et dossiers.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible pour les utilisateurs de Google Workspace dans un plus grand nombre de territoires et de langues. 
Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible dans plus de 35 langues. des langues supplémentaires pour Gemini.
La fonctionnalité "Aidez-moi à écrire" de Gemini pour Google Workspace est désormais disponible en espagnol et en portugais 
Aidez-moi à écrire, une fonction d'écriture assistée par l'IA qui vous aide à affiner rapidement un travail existant ou à commencer un nouveau projet dans Google Docs et Gmail à l'aide de Gemini pour Google Workspace, est désormais disponible en espagnol et en portugais. Aidez-moi à écrire dans d'autres langues. 
Prévisualisation des fichiers dans Google Drive grâce à la nouvelle fonctionnalité "hovercard" (carte en surimpression) 

Nous introduisons des cartes de survol des fichiers dans Google Drive afin d'améliorer cette expérience et de vous aider à effectuer des tâches plus rapidement sans avoir à ouvrir plusieurs onglets. Désormais, lorsque vous placez votre curseur sur l'icône d'un fichier dans Google Drive sur le Web, une carte de survol s'affiche avec une miniature du fichier et d'autres informations pertinentes, telles que le type de fichier, le propriétaire du fichier, la personne qui a récemment modifié le fichier et la date de la dernière modification du fichier. hovercards in Drive. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).   

La fonctionnalité "Aidez-moi à écrire" de Gemini pour Google Workspace est désormais disponible en espagnol et en portugais

Cette annonce a été faite dans le cadre de la conférence Google I/O '24. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur de nouvelles façons d'utiliser Gemini for Workspace et le Keyword Blog pour plus de moyens pour rester productif avec Gemini pour Google Workspace.

Ce qui change

L'année dernièreAvec Gemini pour l'espace de travail Google, nous avons présenté des fonctions de rédaction assistée par ordinateur qui vous permettent d'affiner rapidement un travail existant ou de commencer un nouveau projet dans Google Docs et Gmail. 

Depuis, Help me write a aidé de nombreux utilisateurs à rédiger du contenu pour des courriels, des articles de blog, des propositions commerciales, des textes publicitaires et bien d'autres choses encore. En fait, 70% des utilisateurs d'Enterprise qui utilisent Help me write dans Docs ou Gmail finissent par utiliser les suggestions de Gemini. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible en espagnol et en portugais. 
Aidez-moi à écrire dans Google Docs en portugais

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

Les utilisateurs qui écrivent en espagnol et en portugais peuvent désormais bénéficier de la création assistée par l'IA dans leur propre langue. 
Aidez-moi à écrire dans Gmail en espagnol

Pour commencer 

Administrateurs : Cette fonction est activée par défaut et il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Gemini pour Google Workspace. Utilisateurs finaux : pour utiliser Aidez-moi à écrire en espagnol ou en portugais, il vous suffit de saisir vos invites dans l'une de ces langues. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur accéder à toute autre fonctionnalité de Gemini for Workspace qui n'est actuellement supportée qu'en anglais.Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'écriture avec Gemini dans Google Docs et rédiger des courriels avec Gemini dans Gmail. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 mai 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium 

Ressources 

Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible pour les utilisateurs de Google Workspace dans un plus grand nombre de territoires et de langues.

Cette annonce a été faite dans le cadre de la conférence Google I/O '24. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur de nouvelles façons d'utiliser Gemini for Workspace et le Keyword Blog pour plus de moyens pour rester productif avec Gemini pour Google Workspace.

Ce qui change

En début d'année, nous avons annoncé que les clients de Google Workspace disposant d'un module complémentaire Gemini Enterprise ou Business ont désormais accès au chat avec Gemini à l'adresse gemini.google.com. 
À partir d'aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible dans plus de 35 langues :
arabeBulgareChinois (simplifié/traditionnel)CroateDanoisNéerlandaisEstonienFarsiFinlandaisFrançaisGrecHébreuxHongroisIndonésienItalienJaponaisCoréenLatvienLithuanienNorvégienPolonaisPortugaisRoumainRusseSerbeSlovaqueSlovèneEspagnolSwahiliSuédoisThaïTurcUkrainienVietnamien
Il est désormais disponible pour les utilisateurs de Gemini Enterprise et Business dans les pays suivants :
France et territoires françaisHong Kong

Pour commencer

Admins : De nouvelles langues seront disponibles dans Gemini (gemini.google.com) par défaut pour tous les utilisateurs de Gemini Enterprise et Business. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver Gemini (gemini.google.com) pour vos utilisateursou environ Gemini Enterprise et Gemini Business en généralUtilisateurs finaux : Pour utiliser Gemini (gemini.google.com) dans l'une des langues susmentionnées, il vous suffit de saisir vos invites dans l'une de ces langues.

Rythme de déploiement

Disponible immédiatement.

Disponibilité

Gemini Enterprise est disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace : Business Standard et Plus Enterprise Standard et Plus Education Fundamentals, Standard, Plus et FundamentalsFrontline Starter et StandardEnterprise Essentials et Essentials PlusNonprofits
Gemini Business est disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace : Business Starter, Standard et Plus Enterprise Starter, Standard et PlusFrontline Starter et StandardEssentials StarterEnterprise Essentials et Essentials PlusNonprofits
Notez que les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace ne sont disponibles que pour les utilisateurs âgés de plus de 18 ans.

Ressources

Prévisualisation des fichiers dans Google Drive grâce à la nouvelle fonctionnalité "hovercard" (carte en surimpression)

Ce qui change 

Pour consulter les fichiers dans Google Drive, vous devez actuellement ouvrir chaque fichier manuellement ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier, puis cliquer sur "Ouvrir avec > Aperçu" dans le menu contextuel. En outre, si vous souhaitez connaître les mises à jour apportées à un fichier, vous devez ouvrir le fichier et afficher la page d'accueil de Google Drive. Tableau de bord des activités. 
Aujourd'hui, nous introduisons des cartes de survol des fichiers dans Google Drive afin d'améliorer cette expérience et de vous aider à effectuer des tâches plus rapidement sans avoir à ouvrir plusieurs onglets. Désormais, lorsque vous placez votre curseur sur une icône de fichier dans Google Drive sur le web, une carte de survol s'affiche avec une miniature du fichier et d'autres informations pertinentes, telles que le type de fichier, le propriétaire du fichier, la personne qui a récemment modifié le fichier et la date de la dernière modification. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette nouvelle expérience peut vous faire gagner du temps en vous permettant de connaître le contexte de vos fichiers sans avoir à ouvrir la barre latérale d'informations pour afficher les détails et l'activité récente. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes visualisation et réorganisation de vos fichiers et dossiers.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapide : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 mai 2024 Domaines de diffusion prévus : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 mai 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Configurer des applications iOS gérées pour vos utilisateurs à l'aide de Google Mobile Device Management

Ce qui change 

Directement à partir de la console d'administration, les administrateurs peuvent définir à distance des configurations personnalisées pour les applications iOS gérées sur les appareils des utilisateurs finaux de leur entreprise à l'aide de Google Mobile Device Management. Les configurations gérées sont appliquées à l'aide de listes de propriétés XML et la même application peut être configurée différemment selon les domaines, les groupes ou les unités organisationnelles (OU).
Ajout d'une configuration gérée pour une application à l'aide d'informations XML

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Avant cette mise à jour, la configuration des applications mobiles n'était disponible que pour les appareils Android gérés. À partir d'aujourd'hui, les administrateurs de l'espace de travail peuvent utiliser Managed App Configuration pour définir des configurations d'applications personnalisées et les déployer pour gérer les appareils iOS au sein de leur organisation. Cela donne aux administrateurs la flexibilité dont ils ont besoin pour créer des paramètres de sécurité qui s'alignent sur les différents besoins des utilisateurs au sein de leur organisation.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants configurer Chrome Browser Cloud Management pour iOS et Navigateurs roulants avec la gestion des points finaux de GoogleUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants comment votre appareil iOS est géré.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er mai 2024

Disponibilité