par | 29 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Cette année, nous Annonce d'une mise à niveau de l'éducation sur les points finauxqui ajoute des fonctionnalités de gestion des terminaux d'entreprise à votre édition de Google Workspace for Education. Grâce à la gestion des terminaux, les administrateurs peuvent mieux gérer et sécuriser les téléphones et les tablettes utilisés dans leur établissement, directement à partir de la console d'administration.
Notez que les fonctionnalités avancées de gestion des terminaux sont déjà incluses dans Google Workspace for Education Standard et Plus.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi l'utiliser ?
Grâce à la mise à niveau Endpoint Education, les administrateurs peuvent configurer un large éventail de fonctions de gestion des comptes et des appareils, ce qui permet de mieux sécuriser les données de votre organisation sur les appareils mobiles, les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les autres points d'extrémité de vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez :
Contrôlez quelles applications Android et iOS peuvent être installées sur un appareil, qui peut s'y connecter (pour les appareils appartenant à un domaine) et où il peut accéder à vos données.Protégez les appareils contre la perte ou le vol avec des règles d'administration pour les alertes, le suivi de l'emplacement, les restrictions d'accès et l'effacement des données à distance.Gérez les appareils appartenant à l'entreprise ou configurez des profils de travail Android, afin que les utilisateurs puissent accéder en toute sécurité à votre compte d'école en déplacement.Exigez des mots de passe d'appareil plus forts et plus encore.Visitez le Centre d'aide pour une liste complète des options de gestion de la sécurité.
fonctions de gestion des points finaux.
Pour commencer
Rythme de déploiement
La mise à niveau Endpoint Education sera disponible à l'achat auprès de votre revendeur Google Workspace for Education actuel et de certains partenaires de distribution à partir du 29 février 2024. Si vous n'avez pas de revendeur Google Workspace for Education, vous pouvez
trouvez-en un ici.
Disponibilité
Endpoint Education Upgrade est disponible sous forme de licence basée sur l'utilisateur ou sur l'appareil (prochainement) - il ne s'agit pas d'une licence pour l'ensemble d'un domaine. Vous pouvez acheter des licences Endpoint Education Upgrade auprès de votre revendeur Google Workspace for Education actuel et de certains partenaires de distribution.
Si vous disposez de la version Education Fundamentals et que vous souhaitez effectuer une mise à niveau au lieu d'acheter des licences individuelles Endpoint Education Upgrade, vous pouvez facilement passer à l'éducation standard ou à l'éducation plus.
Ressources
par | 27 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En début d'année, nous avons introduction d'appels vidéo 1:1 cryptés dans le nuage entre utilisateurs du même domaine à l'aide de l'application mobile Meet. Dans les semaines à venir, les utilisateurs extérieurs à votre domaine pourront lancer des appels vidéo 1:1 avec vos utilisateurs et vice versa. Les administrateurs pourront préconfigurer cette fonctionnalité comme activée ou désactivée pour leurs utilisateurs à l'aide d'une nouvelle commande d'administration. Le calendrier de cette mise à jour est le suivant :
Contrôle administratif permettant de restreindre les appels externes adressés directement à un utilisateur par le biais de son courrier électronique : Les administrateurs verront le nouveau contrôle à partir d'aujourd'hui. Les administrateurs verront le nouveau contrôle à partir d'aujourd'hui. les appels externes passés sur le compte patrimonial d'un utilisateur. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur comment restreindre les appels anciens.
Disponibilité pour les utilisateurs finaux : La fonction d'appel externe commencera à être déployée pour les utilisateurs finaux à partir du mois d'avril.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les appels vidéo 1:1 cryptés dans l'application mobile Meet facilitent la connexion avec les autres en réduisant considérablement la nécessité de créer des liens de réunion à l'avance. Nous étendons ces appels 1:1 cryptés dans le nuage pour permettre aux utilisateurs en dehors de votre domaine d'initier des appels 1:1, facilitant ainsi la connexion avec vos partenaires et parties prenantes externes. Toutefois, pour s'assurer que les contacts externes sont appropriés, les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour leurs utilisateurs.
Pour commencer
Par défaut, les utilisateurs ne peuvent recevoir d'appels que de leurs contacts et d'autres utilisateurs de l'organisation. Vous pouvez utiliser le nouveau commutateur d'administration pour autoriser les appels provenant de l'extérieur de votre domaine au niveau de l'OU. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
restreindre les possibilités d'appel des utilisateurs de votre organisation avec Google MeetRemarque : ce paramètre n'affecte que les appels Google Meet, et non les services existants (anciennement Duo) ou les appels dans Google Chat. Il n'affecte pas non plus la possibilité de participer à des réunions. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation des appels Google Meet pour vos utilisateurs. Remarque : si vous avez
l'activation de l'appel patrimonial pour vos utilisateursS'ils ne sont pas passés à la nouvelle application Meet, ils auront accès aux fonctionnalités de Duo (appels de groupe, messages, moments, mode famille, etc.).
Utilisateurs finaux :
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
par | 27 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle fonctionnalité, les annotations dans Google Documents, qui vous donne plus de flexibilité lorsque vous fournissez des commentaires dans un document. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'ajouter des annotations manuscrites à vos documents à l'aide d'un stylet ou de votre doigt lorsque vous utilisez un appareil Android.
Les annotations peuvent être utiles dans de nombreux cas, par exemple :
Collègues se donnant mutuellement des commentaires manuscrits sur des diagrammes, des graphiques, des rapports ou des propositions. Des éducateurs donnant à leurs élèves des commentaires sur leurs essais, leurs rapports, leurs nouvelles, etc. Un propriétaire fournissant des idées ou des mises à jour sur les plans de construction de son entrepreneur. Pour ajouter des annotations, vous devez utiliser un appareil Android. À partir de là, vous pouvez :
Entrez dans le mode annotations et annotez à l'aide des outils stylo ou surligneur Cacher/afficher les annotations Effacer les annotations Insérer les annotations suggérées
Sur les appareils iOS, vous pouvez :
Visualiser un document avec des annotations Supprimer des annotations Masquer/afficher des annotations
Sur le bureau, vous pouvez :
Visualiser un document avec des annotations Supprimer des annotations Masquer/afficher des annotations
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour activer les annotations, ouvrez un document > sélectionnez l'outil d'annotation dans la barre d'outils contextuelle > dessinez avec votre doigt ou votre stylet.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
par | 26 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Le site Administrateurs des groupes peut désormais être attribué à des groupes de sécurité ou à des groupes non sécurisés. Auparavant, les personnes ayant le rôle d'administrateur de groupe avaient accès à tous les groupes au sein d'une organisation. Cette modification permet aux administrateurs de déléguer de manière plus granulaire les responsabilités d'administration des groupes, ce qui permet de limiter l'accès aux groupes les plus sensibles aux seules personnes qui en ont absolument besoin.
Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte, ce qui signifie qu'aucune inscription supplémentaire n'est nécessaire pour l'utiliser.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard.
Ressources
par | 26 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernièreDepuis le début de l'année, nous avons annoncé que tous les espaces nouvellement créés dans Google Chat seront des fils de discussion en ligne. Cette expérience utilisateur simplifiée vous permet de répondre à n'importe quel message et de créer une discussion distincte, isolée de la conversation principale. Nous avons également introduit plusieurs mises à jour, telles que
maison, mentions et
messages étoilés pour vous aider à trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin dans le Chat.
Aujourd'hui, nous poursuivons nos améliorations sur Chat en améliorant l'expérience des fils de discussion en ligne dans les espaces. Avec plusieurs fils de discussion dans de nombreux espaces, nous savons qu'il peut être difficile d'identifier les fils de discussion non lus qui sont les plus pertinents pour vous. Afin de vous fournir plus de contexte dès le départ, vous verrez désormais les avatars des participants pour les discussions non lues dans la vue de la conversation. Sans avoir à cliquer pour ouvrir le panneau latéral de la discussion, il sera désormais beaucoup plus facile de décider quelles discussions lire et auxquelles répondre.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
La possibilité de voir les avatars des participants aux discussions non lues permet d'identifier plus facilement si une discussion est pertinente pour vous.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut. Visitez le centre d'aide pour
apprendre à utiliser Google Chat.
Rythme de déploiement
Web :
Android :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
