Espace client

Liste d'attente et journaux d'audit pour les URL accédées depuis Google Apps Script et Google Sheets

par | 31 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change

Nous introduisons une fonctionnalité qui permettra aux administrateurs de restreindre les URL à partir desquelles les Apps Scripts et Sheets peuvent générer du contenu externe. Plus précisément, les administrateurs peuvent désormais contrôler les URL auxquelles ils accèdent en se référant aux nouveaux journaux que nous avons ajoutés à l'application la page d'audit et d'enquête. Les administrateurs peuvent alors créer une liste d'autorisation qui contrôle les URL qu'ils souhaitent activer/désactiver. 
Lorsqu'une telle liste d'autorisation est spécifiée, les utilisateurs de l'organisation ne pourront utiliser que ces URL autorisées pour leurs scripts d'application et leurs feuilles de calcul. Fonctions d'IMPORTATION. Cela permet aux organisations de contrôler l'accès de manière plus granulaire et de mieux s'aligner sur une stratégie de développement durable. Position de sécurité "zéro confiance". 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

L'exfiltration de données est un problème de sécurité important pour les administrateurs, en particulier lorsqu'il s'agit d'Apps Scripts et Sheets, car certaines fonctions sont capables d'accéder à des données externes. Avec cette mise à jour, les administrateurs disposent d'un contrôle plus granulaire sur les URL auxquelles accèdent les utilisateurs de leur organisation. 

Pour commencer 

Administrateurs : les journaux se trouvent sous Rapports > Audit et investigation > Événements du journal du lecteur OU Sécurité > Centre de sécurité > Outil d'investigation. Les listes d'autorisation d'URL se trouvent dans la console d'administration, sous Apps > Google Workspace > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Importation et récupération d'URL. Si aucune liste d'autorisation n'est établie, aucune URL ne sera restreinte. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur Événements du journal de bord. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction. 

Rythme de déploiement 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 juillet 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace 

Ressources

Empêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en combinant des règles de prévention de la perte de données avec des conditions d'accès contextuelles.

par | 31 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change

Le contrôle de l'accès aux contenus sensibles stockés dans Google Drive est un élément essentiel du dispositif de sécurité de toute entreprise. Pour ce faire, les administrateurs peuvent notamment utiliser Règles de prévention des pertes de données (DLP) qui permettent Gestion des droits de l'information (IRM) sur des fichiers spécifiques. Cela permet aux administrateurs de désactiver les actions susceptibles d'entraîner une exfiltration accidentelle ou délibérée des données, telles que le téléchargement, la copie et l'impression. 

Aujourd'hui, nous renforçons ces protections en permettant aux administrateurs de combiner des règles DLP avec des règles de Conditions d'accès en fonction du contexte. En les combinant, les administrateurs peuvent configurer l'application de l'IRM en fonction de conditions contextuelles, telles que l'emplacement ou l'adresse IP d'un utilisateur. Les administrateurs peuvent ainsi configurer les conditions d'accès en fonction du contexte de manière plus granulaire - auparavant, l'accès en fonction du contexte ne pouvait être utilisé que pour restreindre l'accès à l'ensemble d'une application. Il s'agit d'une avancée importante dans l'application des contrôles de l'administrateur au niveau du document.

Pour commencer

Administrateurs : cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée pour chaque fichier en créant des règles DLP avec un niveau d'accès CAA. Voir cet article du centre d'aide pour plus d'informations sur comment configurer ces règles.

Utilisateurs finaux : En fonction de votre configuration administrative, vous pouvez être limité dans l'exécution de certaines actions sur les fichiers Drive.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 juillet 2024

Gemini dans le panneau latéral de Google Drive introduit une nouvelle expérience d'affichage des PDF

par | 30 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change

Vous pouvez désormais interagir avec le panneau latéral de Gemini tout en visualisant des PDF. Cette nouvelle expérience de visualisation fonctionne avec tous les types de PDF, tels que : 
PDF numérisés : images de documents papier transformées en PDF. PDF natifs : PDF créés sur un ordinateur, et non à partir d'une numérisation.PDF à forte teneur en texte : PDF longs avec beaucoup d'écriture. PDF comportant beaucoup de tableaux : PDF comportant des tableaux compliqués. Avec cette mise à jour, vous pouvez utiliser Gemini in Drive pour vous aider avec les fichiers PDF de la manière suivante : 
Résumer : obtenez rapidement une vue d'ensemble des PDF longs et compliqués. Poser des questions : trouver des informations ou des renseignements spécifiques dans le PDF. Créer un nouveau contenu : utilisez le contenu du PDF pour créer quelque chose de nouveau, comme un guide d'étude ou un brouillon d'e-mail. Apporter des informations supplémentaires : Combinez le PDF avec d'autres fichiers que vous avez dans Google Drive en tapant @. 

Pour commencer 

Administrateurs : Pour accéder à Gemini dans le panneau latéral des applications de l'espace de travail, les utilisateurs doivent avoir activé les fonctions intelligentes et la personnalisation. Les administrateurs peuvent activer les paramètres de personnalisation par défaut pour leurs utilisateurs dans la console d'administration. Utilisateurs finaux : pour accéder à cette fonctionnalité, double-cliquez sur un PDF de la liste de documents de Google Drive pour l'ouvrir dans un nouvel onglet > cliquez sur l'icône Gemini dans la barre supérieure à côté de votre photo de profil. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, vous voyez apparaître une boîte de dialogue de bienvenue qui ouvre automatiquement le panneau latéral. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser Gemini dans Drive pour travailler avec des PDF. 

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 juillet 2024Domaines de diffusion prévusDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 août 2024

Disponibilité 

Disponible pour les clients de Google Workspace avec : 
Modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium Google One AI Premium 

Ressources 

Rattraper les fils de discussion suivants à partir du raccourci d'accueil dans Google Chat

par | 29 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change

De nombreux utilisateurs suivre les fils dans les espaces de Google Chat pour s'assurer qu'ils ne manquent aucune mise à jour. Pour tirer parti de cette expérience et vous aider à suivre les discussions importantes qui se déroulent dans les fils de discussion, nous introduisons la possibilité de suivre et de consulter les fils de discussion dans le raccourci d'accueil. 
Les fils de discussion que vous avez choisi de suivre s'affichent désormais directement dans la page d'accueil, ce qui vous permet de les rattraper rapidement. Plutôt que de chercher l'espace et de trouver le fil de discussion, cliquer sur le fil de discussion dans la page d'accueil vous permet d'accéder directement au fil de discussion. Vous pouvez également utiliser le bouton "Fils de discussion" dans la page d'accueil pour filtrer votre affichage afin de n'afficher que les fils de discussion. Cette option se trouve à côté du bouton "Non lus", qui filtre les messages non lus dans les DM, les espaces et les fils de discussion. Vous avez la possibilité de filtrer les discussions non lues spécifiquement lorsque cette option est activée et que le bouton "Discussions" est sélectionné. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

Grâce à cette mise à jour, la Vue de la maison est devenu encore plus utile grâce à la possibilité de rester facilement au courant des fils de discussion suivis. 

Détails supplémentaires 

Pour rappel, les fils sont suivis dans les scénarios ci-dessous : 
Vous êtes l'auteur du message principal à partir duquel un fil de discussion a été lancé. Vous suivez explicitement (via le bouton "Suivre"). Vous avez répondu via un fil de discussion ou avez été mentionné. Vous avez configuré le paramètre de notification de l'espace correspondant pour notifier "Tous". Si un fil de discussion n'est plus pertinent pour vous, vous pouvez l'"Annuler" (Unfollow) via le bouton situé dans la page d'accueil. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Visitez le Centre d'aide pour apprendre à utiliser Google Chat. 

Rythme de déploiement 

Web : 
Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 juillet 2024, avec achèvement prévu pour le 31 août 2024. Domaines de diffusion prévusMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 août 2024, avec achèvement prévu pour le 30 septembre 2024. 
Android : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 juillet 2024 
iOS : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 juillet 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les abonnés individuels à Workspace 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 26 juillet 2024

par | 26 juillet 2024 | Nouvelles

1 Nouvelle mise à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Permettre aux puces déroulantes d'avoir plusieurs sélections dans Google Sheets

Auparavant, les listes déroulantes ne pouvaient contenir qu'une seule valeur sélectionnée dans Google Sheets. À partir de cette semaine, nous introduisons la possibilité de sélectionner plusieurs valeurs dans une liste déroulante. Cette fonctionnalité est utile dans les scénarios où plusieurs étapes, statuts ou équipes d'un projet sont applicables à un élément. | Déploiement sur Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 12 août 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur insertion de puces déroulantes dans Google Sheets. 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte 
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte, offrant aux administrateurs une meilleure visibilité sur l'état de leurs ressources de données. Piloter les rapports d'inventaire. 
Réduisez la consommation de bande passante des flux en direct à une fraction du volume de trafic grâce à l'eCDN pour Google Meet. 
En septembre 2023, nous avons lancé la diffusion en direct à très faible latence et, depuis, nous avons apporté plusieurs améliorations à l'expérience globale. Cette semaine, nous sommes ravis de présenter la dernière amélioration apportée à la diffusion en direct à très faible latence : la prise en charge du réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour Google Meet. la réduction de la bande passante de la diffusion en direct. 
Ajouter la prévention de la perte de données (DLP) au contenu des formulaires dans Google Forms 
Nous investissons continuellement dans les capacités de protection des données pour Google Forms. Nous avons déjà activé la prévention des pertes de données (DLP) pour les règles de Google Drive qui s'appliquent aux fichiers soumis dans des formulaires externes, y compris les formulaires provenant d'organisations externes. Pour aller plus loin, nous annonçons que les règles DLP pour le contenu des formulaires dans Google Forms sont désormais disponibles. En savoir plus sur DLP avec formulaires. 
Activer les étiquettes de classification sur des applications spécifiques de l'espace de travail Google
Pour améliorer la granularité de l'activation et de la gestion des étiquettes, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Étiquettes" existant dans Apps > Google Workspace > Drive & Docs et ajoutons des bascules d'application au niveau des étiquettes dans l'outil Gestionnaire d'étiquettes. étiquettes de classification sur les applications de l'espace de travail. 
Présentation de Google Meet LTI™ 
Pour aider à améliorer l'apprentissage à distance et hybride, nous introduisons Google Meet LTI™ pour Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Cette solution s'appuie sur les outils d'interopérabilité de Google Workspace Learning existants, notamment Assignments LTI™ et Google Drive LTI™. | Pour en savoir plus... Rencontrer LTI™ 
Amélioration de la collaboration grâce à l'intégration de Google Workspace LTI™ dans PowerSchool Schoology Learning 
Afin d'apporter la puissance collaborative de Google Workspace for Education à encore plus de partenaires, nous sommes ravis d'annoncer la mise à jour des intégrations de Google Workspace LTI™ dans Schoology. | En savoir plus sur les éléments suivants Intégration de l'espace de travail LTI™ dans PowerSchool Schoology.
Légendes générées automatiquement pour les vidéos dans Google Drive 
À partir de cette semaine, lorsque vous téléchargez une vidéo sur Google Drive, les sous-titres de la vidéo peuvent être générés automatiquement. des sous-titres générés pour les vidéos de Drive. 
L'administration des étiquettes devient plus facile à découvrir et plus flexible dans la console d'administration. 
Nous introduisons plusieurs changements afin de rendre les étiquettes plus faciles à découvrir et plus flexibles pour les organisations. dans la console d'administration.
La classification par l'IA dans Google Drive est désormais disponible pour le module complémentaire Gemini Education Premium
Nous étendons la disponibilité de la classification AI dans Google Drive aux clients de Google Workspace for Education avec le module complémentaire Gemini Education Premium. Classification de l'IA dans la conduite.
Améliorez votre productivité sur les appareils Android grâce aux nouvelles fonctionnalités des applications Gmail et Google Chat
Nous apportons de nombreuses améliorations aux applications Gmail et Google Chat sur les téléphones portables et les tablettes Android afin d'accroître votre productivité lors de l'utilisation de ces appareils. Fonctionnalités Android dans les applications Gmail et Google Chat.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Gérer l'accès à la signature électronique dans l'espace de travail Google / La signature électronique est désormais disponible pour certains clients de Google Workspace (réglage de l'utilisateur final)La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenneGérez vos contrôles de conformité et de données à partir d'une source unique dans la console d'administration.Préconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier (iOS)Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles en version bêta ouverte pour Gemini (gemini.google.com)Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverteActiver les étiquettes de classification sur des applications spécifiques de l'espace de travail GooglePrésentation de Google Meet LTI™Amélioration de la collaboration grâce à l'intégration de Google Workspace LTI™ dans PowerSchool Schoology LearningLégendes générées automatiquement pour les vidéos dans Google DriveAméliorez votre productivité sur les appareils Android grâce aux nouvelles fonctionnalités des applications Gmail et Google Chat

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).