Espace client

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 12 juillet 2024

par | 12 juillet 2024 | Nouvelles

2 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Les disques partagés peuvent désormais comporter jusqu'à 100 niveaux de dossiers imbriqués et 500 000 éléments. 
Avant ce mois-ci, un dossier dans un lecteur partagé pouvait avoir jusqu'à 20 niveaux de dossiers imbriqués et pouvait contenir un maximum de 400 000 éléments. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que nous avons augmenté la limite des dossiers imbriqués à 100 niveaux et le nombre maximum d'éléments à 500 000. Domaines de diffusion rapide et programmée est terminée. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur les limites des lecteurs partagés dans Google Drive. 
La signature électronique est désormais disponible pour certains clients de Google Workspace 
Les précédemment annoncéÀ partir du 15 juillet 2024, nous commencerons à déployer eSignature pour Google Docs auprès des utilisateurs finaux de certaines éditions de Google Workspace. eSignature offre une variété de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser la demande et la capture de signatures, vous aidant ainsi à rester organisé et à faire avancer votre travail. Plus précisément, vous pouvez 
Demander des signatures électroniques, y compris des signatures de plusieurs utilisateurs et d'utilisateurs n'appartenant pas à Gmail. Afficher le statut des signatures en attente et trouver les contrats terminés. Conservez des modèles de contrat pour lancer plusieurs demandes de signature électronique. Utilisez des champs de texte personnalisés pour demander des informations supplémentaires aux signataires, telles que le titre de leur poste, leur adresse électronique, etc. Signer des contrats à partir d'appareils mobiles et d'ordinateurs. Déploiement sur Domaines de diffusion rapide et programmée commence le 15 juillet 2024 à un rythme progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités). | Disponible pour les clients de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, et Education Plus. | En savoir plus sur envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de données
Nous avons apporté plusieurs améliorations aux régions de données de Google Workspace. | En savoir plus sur les rapports des régions de données. 
La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne 
La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne - ces contrôles permettent aux clients de sélectionner l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance de Google peuvent accéder aux données de l'organisation pendant les activités d'assistance. Gestion de l'accès. 
Gérez vos contrôles de conformité et de données à partir d'une source unique dans la console d'administration. 
Nous avons centralisé les fonctions et les informations pertinentes en un seul endroit dans la console d'administration : Données. | En savoir plus la conformité et le contrôle des données. 
Amélioration de l'expérience de prise de rendez-vous dans Google Agenda grâce à des fonctionnalités supplémentaires 
Nous mettons à jour les calendriers de rendez-vous en ajoutant de nouvelles fonctionnalités afin d'améliorer l'expérience globale. les mises à jour de la programmation des rendez-vous. 
Préconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier 
Les organisateurs de réunions peuvent désormais préconfigurer les notes de réunion, les enregistrements de réunion et les transcriptions de réunion à partir de l'invitation au calendrier. les capacités d'accueil des réunions. 
Utiliser le programme d'achat en volume d'Apple (VPP) pour distribuer des applications pour l'inscription des appareils et les appareils appartenant à l'entreprise. 
En novembre 2023, nous avons annoncé la possibilité d'acheter et de distribuer des applications iOS sur des appareils inscrits par l'utilisateur dans le cadre du programme d'achat en volume d'Apple. À partir de cette semaine, nous étendons cette fonctionnalité à l'inscription d'appareils et à la distribution d'applications iOS. les appareils iOS appartenant à l'entreprise. | En savoir plus sur la Programme d'achat en volume d'Apple. 
L'interopérabilité de Google Meet et Zoom inclut désormais les contenus présentés via une connexion HDMI filaire. 
Nous élargissons l'interopérabilité entre Google Meet et Zoom pour inclure la possibilité de présenter du contenu via une connexion HDMI filaire. En savoir plus sur Interopérabilité de Google Meet et Zoom.
Mise à jour du déploiement : définition de l'option de cadrage de la caméra par défaut pour les appareils Google Meet
Nous a récemment annoncé plusieurs mises à jour relatives aux options de cadrage sur les appareils Google Hardware. Il s'agit notamment de la possibilité pour les administrateurs de configurer l'option de cadrage de la caméra par défaut pour leurs appareils matériels. Après avoir interrompu le déploiement pour optimiser les performances, nous avons le plaisir d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais entièrement disponible. En savoir plus sur les options de cadrage par défaut de la caméra pour les périphériques Meet.
Accéder aux artefacts de Google Meet grâce à une nouvelle portée de l'API Google Drive
Nous introduisons une nouvelle portée OAuth pour l'API Drive : drive.meet.readonly. Cette nouvelle portée permet à l'application de lire et de télécharger les fichiers du disque d'un utilisateur qui ont été créés ou modifiés par Google Meet, notamment les transcriptions de réunions, les notes, les enregistrements et bien plus encore. l'accès aux artefacts Meet.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Disponible en version bêta : enregistrement automatique des appels Google Voice passés à des contacts Salesforce (l'application bêta est maintenant fermée)Définir l'option de cadrage par défaut de la caméra pour les appareils Google Meet, et autres mises à jour de cadrage (Paramètres administratifs). Également mentionné ici : Mise à jour du déploiement : définition de l'option de cadrage de la caméra par défaut pour les appareils Google MeetFaire découvrir un espace à un public cible à l'aide de l'API Google ChatGérer l'accès à la signature électronique dans l'espace de travail Google (Paramètres administratifs)Ajouter jusqu'à 500 000 membres à des espaces dans Google ChatVos utilisateurs peuvent maintenant exprimer leur intérêt pour Gemini pour Google Workspace (paramètres de l'administrateur et de l'utilisateur final)Mises à jour des rapports d'utilisation de Gemini for Workspace dans la console d'administrationGemini dans le panneau latéral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Drive est maintenant déployé.Gemini dans le panneau latéral de Gmail est maintenant déployé

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Amélioration de l'expérience de prise de rendez-vous dans Google Agenda grâce à des fonctionnalités supplémentaires

par | 9 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change

Suite à notre annonce récente Alors que la fonction "créneaux de rendez-vous" de Google Agenda sera remplacée par les calendriers de rendez-vous en juillet 2024, nous mettons à jour les calendriers de rendez-vous en ajoutant de nouvelles fonctionnalités afin d'améliorer l'expérience globale. 
Tout d'abord, nous ajoutons l'option de désigner une récurrence hebdomadaire personnalisée lors de la création d'un calendrier de rendez-vous dans le Calendrier. Cela permettra aux utilisateurs de faire en sorte que le calendrier se répète à des intervalles plus souples, par exemple toutes les deux semaines. 
Deuxièmement, les réservataires (et les co-animateurs) peuvent désormais ajouter d'autres invités ou d'autres salles aux événements réservés. Cette fonctionnalité n'est disponible que si l'utilisateur qui crée le calendrier de rendez-vous sélectionne l'option "Les invités peuvent inviter d'autres personnes" lors de la configuration ou de la modification du calendrier. 
Enfin, le créateur du calendrier de rendez-vous peut désormais ajouter des groupes Google en tant que co-organisateurs au cours du processus de configuration, afin que les utilisateurs puissent plus facilement organiser des rendez-vous avec d'autres personnes. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour ces fonctionnalités. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes création d'un calendrier de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 juillet 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 23 juillet 2024 

Disponibilité 

L'option de récurrence personnalisée et la possibilité pour les invités d'inviter d'autres personnes sur les calendriers de rendez-vous sont disponibles pour l'espace de travail Google : 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits Workspace Abonnés individuels Utilisateurs de Google One Premium Utilisateurs de comptes Google personnels 
L'ajout de groupes en tant que co-organisateurs sur les calendriers de rendez-vous est disponible pour l'espace de travail Google : 
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits 

Ressources 

La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne

par | 8 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change 

Gestion de l'accès Ces contrôles permettent aux clients de sélectionner l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance de Google peuvent accéder aux données de l'organisation pendant les activités d'assistance. Les clients peuvent désormais limiter le personnel d'assistance au personnel Google de l'UE dans les sites de l'UE. Si nécessaire, le personnel de Google non européen peut accéder aux données par l'intermédiaire de bureaux virtuels situés dans des pays de l'UE.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi c'est important

Contrôles assurés de l'espace de travail Google permet aux clients de répondre aux exigences réglementaires strictes en matière de gouvernance de l'information. Avec Gestion de l'accèsEn outre, les clients peuvent limiter le personnel de Google qui peut prendre des mesures d'assistance liées à leurs données. En outre, comme Assured Controls est disponible sur la plateforme native de Google Workspace, il n'est pas nécessaire de passer à un environnement GovCloud distinct pour accéder à ces fonctionnalités. Cette mise à jour offre à nos clients un autre moyen de configurer comment et où leurs données sont accessibles par le personnel de Google.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Contrôles assurés et Gestion de l'accèsUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024

Disponibilité

Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Google.

Gérez vos contrôles de conformité et de données à partir d'une source unique dans la console d'administration.

par | 8 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change 

Nous savons que la conformité et le contrôle des données sont primordiaux pour nos clients, qu'il s'agisse de comprendre les règles de Google Workspace ou de configurer les fonctionnalités relatives à la conformité en fonction des besoins de leur secteur d'activité et de leur région géographique. Pour aider nos clients à s'y retrouver, nous avons centralisé certaines de ces fonctionnalités et informations pertinentes en un seul endroit dans la console d'administration : Données.
Dans cette section, les administrateurs peuvent
Les approbations d'accès, la gestion des accès, la transparence des accès, le cryptage côté client et les régions de données sont désormais disponibles sous Données > Conformité. Les approbations d'accès, la gestion de l'accès, la transparence de l'accès, le cryptage côté client et les régions de données se trouvent désormais sous Données > Conformité.

L'exportation de données, la migration de données et Google Takeout sont désormais disponibles sous Données > Importation et exportation de données.

Vous trouverez un nœud dédié à la conformité contenant des guides et des ressources pour les aider à configurer leurs paramètres dans le cadre de diverses réglementations et normes, telles que IL4, CJISet FedRAMP Haut.

Données > Vue d'ensemble
Données > Conformité > Guides et ressources

Pour commencer

Administrateurs : vous pouvez accéder au nouveau centre de conformité du nœud de données dans la console d'administration en naviguant vers Menu > Données. Vous y trouverez la page d'aperçu, ainsi que les catégories Conformité et Importation et exportation de données. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Google Workspace Admin Help : Régions de données : Choisir un emplacement géographique pour vos donnéesGoogle Workspace Admin Help : Gmail only : Configurer et gérer le chiffrement par clé matérielleGoogle Workspace Admin Help : Ajouter et gérer des services de clés pour le chiffrement côté clientAide admin Google Workspace : Connexion à votre fournisseur d'identité pour le chiffrement côté clientGoogle Workspace Admin Help : Activer ou désactiver le chiffrement côté clientGoogle Workspace Admin Help : Access Approvals : Exiger que le personnel de Google demande une approbation avant de pouvoir consulter les données d'assistance.Aide admin Google Workspace : Gestion de l'accès : Limiter le personnel de Google qui peut prendre des mesures d'assistance liées à vos donnéesGoogle Workspace Admin Help : Exporter toutes les données de votre organisationGoogle Workspace Admin Help : Exporter des données par unité organisationnelle, groupe ou utilisateurGoogle Workspace Admin Help : Comment exporter les données d'un utilisateur unique ?Google Workspace Admin Help : Autoriser ou bloquer Google Takeout

Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de données

par | 8 juillet 2024 | Nouvelles

Ce qui change 

Nous avons le plaisir d'annoncer plusieurs nouvelles améliorations pour les régions de données de Google Workspace : 
Pour la première fois, les administrateurs pourront spécifier non seulement la région (UE ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais aussi la région dans laquelle elles sont traitées, avec des contrôles granulaires permettant aux administrateurs d'affiner facilement la région et le niveau de conformité requis en fonction de leurs groupes organisationnels. Les clients de Workspace ont la possibilité de sélectionner plusieurs zones géographiques en fonction de leurs besoins, au lieu d'être limités à une région imposée par l'adresse de facturation.
En outre, sur la base des commentaires de nos clients, nous avons réorganisé notre tableau de bord afin d'offrir de nouvelles fonctionnalités et de simplifier la tâche des administrateurs. Il s'agit notamment de
Une expérience simplifiée qui se concentre sur l'état de la posture de votre région de données. Des rapports simplifiés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus. Contrôles assurés les clients.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi c'est important

Confier le traitement des données aux États-Unis ou à l'Europe
Bien que les clients ne soient pas tenus d'utiliser les offres de souveraineté au sein de Workspace pour se conformer au GDPR, nous mettons à leur disposition des contrôles avancés de résidence des données afin qu'ils puissent tirer parti de manière proactive des meilleures pratiques en matière de souveraineté numérique et rester en phase avec la législation réglementaire. 
Mettre l'accent sur le statut
Nos clients nous ont dit qu'il était essentiel de déterminer rapidement si leurs données étaient stockées au bon endroit. Sur la base de ces commentaires, nous avons simplifié le tableau de bord pour consolider les paramètres tels que "application" et "type de données", qui n'étaient pas utiles aux clients, en un seul indicateur d'état.  
En outre, les administrateurs peuvent désormais accéder à deux nouvelles cartes de rapport : Versions et Politiques. La carte Versions indique aux administrateurs combien d'utilisateurs disposent de chaque édition de régions de données, tandis que la carte Politiques indique combien d'utilisateurs ont leurs paramètres de stockage et de traitement assignés aux États-Unis ou à l'Europe.

Il est important de noter que si vous êtes soumis à une licence de domaine partiel, vous pouvez voir un mélange d'utilisateurs répartis sur différentes éditions. L'ensemble des fonctionnalités d'un utilisateur peut varier en fonction des éditions de l'espace de travail qui lui sont attribuées - nous vous recommandons d'utiliser notre Centre d'aide pour en savoir plus sur la différence entre les éditions.
Rapports avancés pour les clients d'Assured Controls
Pour les clients de Google Workspace qui utilisent Assured Controls, vous pouvez tirer parti de rapports plus avancés qui vous aideront à déterminer si les données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez également analyser ces informations application par application.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Régions de données, le choix d'une localisation géographique pour vos données, configuration des paramètres avancés pour les régions de données, quelles sont les données couvertes par les régions de données et visualisation de l'état des régions de données.

Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024 et achèvement prévu pour la fin du mois de juillet 2024.

Disponibilité

Les régions de données d'entreprise sont incluses dans les éditions Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Enterprise Essentials Plus. Les régions de données fondamentales sont incluses dans les éditions Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Essentials. Les rapports ne sont pas inclus dans les régions de données fondamentales - vous pouvez acheter des régions de données d'entreprise en tant qu'extension payante avec n'importe laquelle de ces éditions. Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus.