par | 31 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une fonctionnalité qui permettra aux administrateurs de restreindre les URL à partir desquelles les Apps Scripts et Sheets peuvent générer du contenu externe. Plus précisément, les administrateurs peuvent désormais contrôler les URL auxquelles ils accèdent en se référant aux nouveaux journaux que nous avons ajoutés à l'application
la page d'audit et d'enquête. Les administrateurs peuvent alors créer une liste d'autorisation qui contrôle les URL qu'ils souhaitent activer/désactiver.
Lorsqu'une telle liste d'autorisation est spécifiée, les utilisateurs de l'organisation ne pourront utiliser que ces URL autorisées pour leurs scripts d'application et leurs feuilles de calcul.
Fonctions d'IMPORTATION. Cela permet aux organisations de contrôler l'accès de manière plus granulaire et de mieux s'aligner sur une stratégie de développement durable.
Position de sécurité "zéro confiance". Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
L'exfiltration de données est un problème de sécurité important pour les administrateurs, en particulier lorsqu'il s'agit d'Apps Scripts et Sheets, car certaines fonctions sont capables d'accéder à des données externes. Avec cette mise à jour, les administrateurs disposent d'un contrôle plus granulaire sur les URL auxquelles accèdent les utilisateurs de leur organisation.
Pour commencer
Administrateurs : les journaux se trouvent sous Rapports > Audit et investigation > Événements du journal du lecteur OU Sécurité > Centre de sécurité > Outil d'investigation. Les listes d'autorisation d'URL se trouvent dans la console d'administration, sous Apps > Google Workspace > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Importation et récupération d'URL. Si aucune liste d'autorisation n'est établie, aucune URL ne sera restreinte. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
Événements du journal de bord. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 31 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Le contrôle de l'accès aux contenus sensibles stockés dans Google Drive est un élément essentiel du dispositif de sécurité de toute entreprise. Pour ce faire, les administrateurs peuvent notamment utiliser Règles de prévention des pertes de données (DLP) qui permettent Gestion des droits de l'information (IRM) sur des fichiers spécifiques. Cela permet aux administrateurs de désactiver les actions susceptibles d'entraîner une exfiltration accidentelle ou délibérée des données, telles que le téléchargement, la copie et l'impression.
Aujourd'hui, nous renforçons ces protections en permettant aux administrateurs de combiner des règles DLP avec des règles de
Conditions d'accès en fonction du contexte. En les combinant, les administrateurs peuvent configurer l'application de l'IRM en fonction de conditions contextuelles, telles que l'emplacement ou l'adresse IP d'un utilisateur. Les administrateurs peuvent ainsi configurer les conditions d'accès en fonction du contexte de manière plus granulaire - auparavant, l'accès en fonction du contexte ne pouvait être utilisé que pour restreindre l'accès à l'ensemble d'une application. Il s'agit d'une avancée importante dans l'application des contrôles de l'administrateur au niveau du document.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée pour chaque fichier en créant des règles DLP avec un niveau d'accès CAA. Voir cet article du centre d'aide pour plus d'informations sur
comment configurer ces règles.
Utilisateurs finaux : En fonction de votre configuration administrative, vous pouvez être limité dans l'exécution de certaines actions sur les fichiers Drive.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 juillet 2024
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Fundamentals, Standard, Plus, et la mise à niveau Teaching and LearningFrontline StandardEssentials : Enterprise, Enterprise Plus
par | 30 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Vous pouvez désormais interagir avec le panneau latéral de Gemini tout en visualisant des PDF. Cette nouvelle expérience de visualisation fonctionne avec tous les types de PDF, tels que :
PDF numérisés : images de documents papier transformées en PDF. PDF natifs : PDF créés sur un ordinateur, et non à partir d'une numérisation.PDF à forte teneur en texte : PDF longs avec beaucoup d'écriture. PDF comportant beaucoup de tableaux : PDF comportant des tableaux compliqués. Avec cette mise à jour, vous pouvez utiliser Gemini in Drive pour vous aider avec les fichiers PDF de la manière suivante :
Résumer : obtenez rapidement une vue d'ensemble des PDF longs et compliqués. Poser des questions : trouver des informations ou des renseignements spécifiques dans le PDF. Créer un nouveau contenu : utilisez le contenu du PDF pour créer quelque chose de nouveau, comme un guide d'étude ou un brouillon d'e-mail. Apporter des informations supplémentaires : Combinez le PDF avec d'autres fichiers que vous avez dans Google Drive en tapant @.
Pour commencer
Administrateurs : Pour accéder à Gemini dans le panneau latéral des applications de l'espace de travail, les utilisateurs doivent avoir activé les fonctions intelligentes et la personnalisation. Les administrateurs peuvent
activer les paramètres de personnalisation par défaut pour leurs utilisateurs dans la console d'administration. Utilisateurs finaux : pour accéder à cette fonctionnalité, double-cliquez sur un PDF de la liste de documents de Google Drive pour l'ouvrir dans un nouvel onglet > cliquez sur l'icône Gemini dans la barre supérieure à côté de votre photo de profil. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, vous voyez apparaître une boîte de dialogue de bienvenue qui ouvre automatiquement le panneau latéral. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
utiliser Gemini dans Drive pour travailler avec des PDF. Rythme de déploiement
Disponible pour les clients de Google Workspace avec :
Modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium Google One AI Premium
Ressources
par | 29 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
De nombreux utilisateurs
suivre les fils dans les espaces de Google Chat pour s'assurer qu'ils ne manquent aucune mise à jour. Pour tirer parti de cette expérience et vous aider à suivre les discussions importantes qui se déroulent dans les fils de discussion, nous introduisons la possibilité de suivre et de consulter les fils de discussion dans le raccourci d'accueil.
Les fils de discussion que vous avez choisi de suivre s'affichent désormais directement dans la page d'accueil, ce qui vous permet de les rattraper rapidement. Plutôt que de chercher l'espace et de trouver le fil de discussion, cliquer sur le fil de discussion dans la page d'accueil vous permet d'accéder directement au fil de discussion. Vous pouvez également utiliser le bouton "Fils de discussion" dans la page d'accueil pour filtrer votre affichage afin de n'afficher que les fils de discussion. Cette option se trouve à côté du bouton "Non lus", qui filtre les messages non lus dans les DM, les espaces et les fils de discussion. Vous avez la possibilité de filtrer les discussions non lues spécifiquement lorsque cette option est activée et que le bouton "Discussions" est sélectionné.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Grâce à cette mise à jour, la
Vue de la maison est devenu encore plus utile grâce à la possibilité de rester facilement au courant des fils de discussion suivis.
Détails supplémentaires
Pour rappel, les fils sont suivis dans les scénarios ci-dessous :
Vous êtes l'auteur du message principal à partir duquel un fil de discussion a été lancé. Vous suivez explicitement (via le bouton "Suivre"). Vous avez répondu via un fil de discussion ou avez été mentionné. Vous avez configuré le paramètre de notification de l'espace correspondant pour notifier "Tous". Si un fil de discussion n'est plus pertinent pour vous, vous pouvez l'"Annuler" (Unfollow) via le bouton situé dans la page d'accueil.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Visitez le Centre d'aide pour
apprendre à utiliser Google Chat. Rythme de déploiement
Web :
Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 juillet 2024, avec achèvement prévu pour le 31 août 2024.
Domaines de diffusion prévusMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 août 2024, avec achèvement prévu pour le 30 septembre 2024.
Android :
iOS :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les abonnés individuels à Workspace
Ressources
par | 26 juillet 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Permettre aux puces déroulantes d'avoir plusieurs sélections dans Google Sheets
Auparavant, les listes déroulantes ne pouvaient contenir qu'une seule valeur sélectionnée dans Google Sheets. À partir de cette semaine, nous introduisons la possibilité de sélectionner plusieurs valeurs dans une liste déroulante. Cette fonctionnalité est utile dans les scénarios où plusieurs étapes, statuts ou équipes d'un projet sont applicables à un élément. | Déploiement sur
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 12 août 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur
insertion de puces déroulantes dans Google Sheets.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte, offrant aux administrateurs une meilleure visibilité sur l'état de leurs ressources de données.
Piloter les rapports d'inventaire. Réduisez la consommation de bande passante des flux en direct à une fraction du volume de trafic grâce à l'eCDN pour Google Meet.
En septembre 2023, nous avons lancé la diffusion en direct à très faible latence et, depuis, nous avons apporté plusieurs améliorations à l'expérience globale. Cette semaine, nous sommes ravis de présenter la dernière amélioration apportée à la diffusion en direct à très faible latence : la prise en charge du réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour Google Meet.
la réduction de la bande passante de la diffusion en direct. Ajouter la prévention de la perte de données (DLP) au contenu des formulaires dans Google Forms
Nous investissons continuellement dans les capacités de protection des données pour Google Forms. Nous avons déjà activé la prévention des pertes de données (DLP) pour les règles de Google Drive qui s'appliquent aux fichiers soumis dans des formulaires externes, y compris les formulaires provenant d'organisations externes. Pour aller plus loin, nous annonçons que les règles DLP pour le contenu des formulaires dans Google Forms sont désormais disponibles. En savoir plus sur
DLP avec formulaires. Activer les étiquettes de classification sur des applications spécifiques de l'espace de travail Google
Pour améliorer la granularité de l'activation et de la gestion des étiquettes, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Étiquettes" existant dans Apps > Google Workspace > Drive & Docs et ajoutons des bascules d'application au niveau des étiquettes dans l'outil Gestionnaire d'étiquettes.
étiquettes de classification sur les applications de l'espace de travail. Présentation de Google Meet LTI™
Pour aider à améliorer l'apprentissage à distance et hybride, nous introduisons Google Meet LTI™ pour Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Cette solution s'appuie sur les outils d'interopérabilité de Google Workspace Learning existants, notamment Assignments LTI™ et Google Drive LTI™. | Pour en savoir plus...
Rencontrer LTI™ Amélioration de la collaboration grâce à l'intégration de Google Workspace LTI™ dans PowerSchool Schoology Learning
Légendes générées automatiquement pour les vidéos dans Google Drive
L'administration des étiquettes devient plus facile à découvrir et plus flexible dans la console d'administration.
Nous introduisons plusieurs changements afin de rendre les étiquettes plus faciles à découvrir et plus flexibles pour les organisations.
dans la console d'administration.La classification par l'IA dans Google Drive est désormais disponible pour le module complémentaire Gemini Education Premium
Nous étendons la disponibilité de la classification AI dans Google Drive aux clients de Google Workspace for Education avec le module complémentaire Gemini Education Premium.
Classification de l'IA dans la conduite.Améliorez votre productivité sur les appareils Android grâce aux nouvelles fonctionnalités des applications Gmail et Google Chat
Déploiements terminés
Domaines à libération rapide :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous étendons la disponibilité de la classification AI dans Google Drive aux clients de l'Espace de travail Google pour l'éducation avec l'option
Gemini Education Premium add-on. Alimentée par des modèles d'IA préservant la vie privée et pouvant être formés de manière unique en fonction des besoins spécifiques de votre organisation, la classification par IA permet aux équipes informatiques d'identifier et de classer les fichiers sensibles de manière automatique et continue. Le problème des politiques basées sur les étiquettes est qu'elles ne sont efficaces que pour les fichiers correctement identifiés et étiquetés. De plus, l'étiquetage des fichiers représentait une charge manuelle considérable pour les administrateurs.
C'est là que la classification par l'IA peut être utile. En entraînant des modèles sur des exemples de contenu identifiés par le client et correspondant à leurs définitions de classification des données, la classification par IA peut évaluer les fichiers où du texte peut être extrait pour déterminer s'il doit être étiqueté. Cela permet aux organisations d'obtenir une couverture d'étiquetage à une échelle et avec une précision qu'il est très difficile d'atteindre par des moyens traditionnels et l'intervention manuelle de l'administrateur. Une fois étiquetés, les fichiers classifiés peuvent être protégés par les systèmes de sécurité existants.
les contrôles de prévention des pertes de données (DLP),
politiques de gestion du cycle de vieainsi que
cas d'utilisation de l'audit et du reporting.
Classification AI dans la console d'administration
Classification AI dans Google Docs
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace for Education avec le module complémentaire Gemini Education Premium.
Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les clients avec le module complémentaire Gemini Enterprise, et via le module complémentaire AI Security pour certains clients de l'espace de travail Google.
par | 26 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous apportons de nombreuses améliorations aux applications Gmail et Google Chat sur les téléphones portables et les tablettes Android afin d'accroître votre productivité lorsque vous utilisez ces appareils.
Dans l'application Gmail, vous remarquerez une nouvelle barre de formatage située dans l'écran de composition des e-mails. Elle comprend désormais des options de mise en forme supplémentaires, comme la possibilité de modifier le type de police et de créer une liste à puces.
Ensuite, vous pourrez afficher une liste de raccourcis clavier utiles dans l'application Gmail et dans l'application Chat en appuyant sur " ?" lorsque vous branchez un clavier externe sur votre appareil Android.
Enfin, nous permettons
Smart Compose sur les tablettes et les appareils pliables Android, une fonctionnalité introduite à l'origine sur les tablettes et les appareils pliables Android.
Gmail web qui complète automatiquement et intelligemment vos courriels. À l'instar de l'expérience mobile, Smart Compose suggère du texte au fur et à mesure de la frappe, qui peut être accepté en balayant le texte gris ou en appuyant sur la touche de tabulation d'un clavier physique.
Pour commencer
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que lorsque vous téléchargez une vidéo sur Google Drive, des sous-titres peuvent être automatiquement générés pour la vidéo. Ces sous-titres sont générés automatiquement à l'aide d'une technologie de reconnaissance vocale permettant de transcrire l'audio. Les sous-titres générés automatiquement seront pris en charge en anglais, mais il est prévu de les étendre à d'autres langues à l'avenir.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La génération automatique de sous-titres peut améliorer l'accessibilité des médias stockés dans Drive et vous éviter de créer manuellement des sous-titres. Elle vous permet également de rechercher facilement des vidéos en fonction de leur contenu, ce qui simplifie grandement la recherche du fichier exact dont vous avez besoin.
Détails supplémentaires
Vous pouvez demander manuellement des sous-titres automatiques pour toute vidéo téléchargée avant cette nouvelle mise à jour. Voir les instructions pour l'utilisateur final ci-dessous pour plus d'informations.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonction sera activée par défaut et les sous-titres seront donc générés automatiquement lorsqu'un utilisateur téléchargera une vidéo sur Drive. Les administrateurs peuvent également choisir entre deux options : Option 1 : Désactiver cette fonctionnalité Option 2 : Régler les sous-titres pour qu'ils ne soient générés que lorsqu'un utilisateur les demande pour une vidéo spécifique en allant dans la console d'administration > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Sous-titres générés automatiquement. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
activer les sous-titres générés automatiquement pour les vidéos dans Drive. Utilisateurs finaux : si votre administrateur sélectionne l'option 1, vous pouvez ajouter des sous-titres générés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vidéo dans votre lecteur > Gérer les pistes de sous-titres > générer des sous-titres automatiques. Vous pouvez également générer des sous-titres pendant la lecture de la vidéo en accédant au menu à trois points en haut à droite > Gérer les pistes de sous-titres > Générer des sous-titres automatiques. Si votre administrateur sélectionne l'option 2, aucune action n'est requise de votre part et les sous-titres seront automatiquement générés lors du chargement de la vidéo. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
des légendes générées automatiquement. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel Remarque : les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel doivent demander le sous-titrage automatique après avoir téléchargé une vidéo dans Drive.
Ressources
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons plusieurs changements afin de rendre les étiquettes plus faciles à découvrir et plus flexibles pour les organisations :
1) Nouvel emplacement du gestionnaire d'étiquettes : L'interface du gestionnaire d'étiquettes passe d'une interface utilisateur autonome à la console d'administration de l'espace de travail. Avant ce changement, les administrateurs d'étiquettes devaient naviguer sur https://drive.google.com/labels pour gérer les étiquettes dans leur organisation. Désormais, les administrateurs peuvent accéder à l'outil de gestion des étiquettes en allant dans Sécurité > Contrôle d'accès et de données dans la console d'administration.
2. Types d'étiquettes combinés : il existe actuellement deux types d'étiquettes : les étiquettes badgées et les étiquettes standard. Les étiquettes "Badged" sont des listes d'options à champ unique, avec un affichage visuel et une coloration bien visibles. Les étiquettes standard prennent en charge des structures de métadonnées complexes comportant jusqu'à dix champs de formats différents. Pour rendre les étiquettes plus adaptables, nous combinons ces types d'étiquettes et, à l'avenir, chaque étiquette prendra en charge jusqu'à 10 champs, dont l'un pourra être défini comme une "liste badgée".
3. Ordinalité des étiquettes : grâce à la combinaison des types d'étiquettes, les organisations pourront désormais créer de nombreuses étiquettes avec des champs de badges. Par conséquent, il y aura des scénarios dans lesquels plusieurs badges seront appliqués à un seul fichier. Certaines surfaces d'interface utilisateur ne prennent en charge que l'affichage d'un seul badge. Pour remédier à ce problème, les administrateurs pourront désormais configurer l'ordinalité des étiquettes dans la vue en liste du gestionnaire d'étiquettes. Le classement de l'ordinalité des étiquettes déterminera l'étiquette qui sera affichée en premier lorsqu'il y a plusieurs étiquettes badgées sur le même fichier.
Pour commencer
Administrateurs :
Pour accéder au gestionnaire d'étiquettes dans la console d'administration, cliquez sur
https://admin.google.com/ac/dc/labels ou Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Gestionnaire d'étiquettes). Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonctionnalité.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Ressources
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons récemment
a annoncé que nos outils d'interopérabilité de l'apprentissage, y compris Assignments LTI™, Google Drive LTI™, et les outils d'interopérabilité de l'apprentissage.
Rencontrer LTI™ seront regroupés sous une nouvelle marque : Google Workspace LTI™.
Afin d'apporter la puissance collaborative de Google Workspace for Education à encore plus de partenaires, nous sommes ravis d'annoncer les intégrations mises à jour de Google Workspace LTI™ dans
SchoologyLe système de gestion de l'apprentissage K-12 facilite la mise en œuvre de l'apprentissage hybride et l'intégration de vos outils d'enseignement et d'apprentissage préférés.
Pour simplifier cette expérience et permettre aux utilisateurs d'utiliser une version plus récente, plus sûre et plus riche en fonctionnalités, Google Workspace LTI™ in PowerSchool Schoology Learning utilisera désormais la fonction
LTI 1.3. En conséquence, les enseignants et les étudiants ont accès à des fonctions d'affectation améliorées et à une expérience Google Meet sécurisée centrée sur la classe, directement dans PowerSchool Schoology Learning :
Avec Assignments LTI™, vous pouvez : distribuer, analyser et noter les travaux des étudiants avec Google Workspace for Education. Analyser les soumissions de travaux d'étudiants rapports d'originalité pour gagner du temps et garantir l'authenticité. Avec Google Drive LTI™, vous pouvez intégrer et télécharger en toute sécurité des fichiers Google Drive directement dans PowerSchool Schoology Learning.Avec Google Meet LTI™, vous pouvez programmer et héberger en toute transparence des sessions Google Meet sécurisées directement dans PowerSchool Schoology Learning.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée: Disponible dès à présent.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, et la mise à niveau Enseignement et apprentissage
Ressources
