Gérer l'accès à la signature électronique dans l'espace de travail Google

Ce qui change

À partir d'aujourd'hui, le contrôle administratif de la fonction de signature électronique de Google Workspace est disponible pour certaines éditions de Google Workspace. Les administrateurs peuvent contrôler la capacité des utilisateurs à demander des signatures avant que la fonctionnalité eSignature ne soit déployée auprès des utilisateurs finaux dans les semaines à venir.
Pour configurer ce paramètre, accédez à Apps > Google Workspace > Drive and Docs > eSignature dans la console d'administration. Les administrateurs peuvent gérer l'accès à la signature électronique au niveau de l'unité organisationnelle (OU) ou du groupe, comme indiqué ci-dessous :
Le contrôle de l'eSignature dans la console d'administration

Pourquoi l'utiliser ? 

Les administrateurs peuvent gérer l'accès à la signature électronique avant le déploiement de la fonctionnalité auprès des utilisateurs finaux, de sorte que seuls les groupes appropriés aient la possibilité de demander des signatures électroniques. Remarque : le contrôle administratif n'empêche pas les utilisateurs de fournir des signatures électroniques par le biais de la fonctionnalité.

Détails supplémentaires

La signature électronique pour Google Docs sera bientôt disponible pour les utilisateurs finaux
Dans les semaines à venir, nous allons déployer eSignature pour Google Docs auprès des utilisateurs finaux de certaines éditions de Google Workspace. eSignature offre une série de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser la demande et la capture de signatures, ce qui vous aide à rester organisé et à faire avancer votre travail. Plus précisément, vous pouvez :
Demandez des signatures électroniques, y compris des signatures de plusieurs utilisateurs et d'utilisateurs n'appartenant pas à Gmail.Affichez le statut des signatures en attente et recherchez les contrats terminés.Conservez des modèles de contrat pour lancer plusieurs demandes de signature électronique.Affichez une piste d'audit des contrats terminés.Utilisez des champs de texte personnalisés pour demander des informations supplémentaires aux signataires, telles que les titres de poste, les adresses électroniques et bien plus encore. Signer des contrats à partir d'appareils mobiles et d'ordinateurs. 

Pour commencer

Administrateurs : cette fonction est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver la signature électronique pour vos utilisateursUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.

Rythme de déploiement

Paramètres administratifs
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) 24 juin 2024
Disponibilité de l'utilisateur final
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024

Disponibilité

Disponible pour les clients Google WorkspaceBusiness Standard et PlusEnterprise Starter, Standard et PlusEnterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus Education Plus
La signature électronique est déjà disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace. 

Les développeurs de Google Workspace ont désormais accès aux modules complémentaires de Google Classroom

Ce qui change

En 2022nous avons facilité l'accès à des outils technologiques éducatifs populaires directement dans Google Classroom. Nous avons établi des partenariats avec plus de 20 entreprises du secteur des technologies de l'éducation, notamment Kahoot !, Pont de poire, IXL, Travaux de lectureet Nearpodpour créer des modules complémentaires à Google Classroom. Ces nouvelles intégrations permettent aux éducateurs et aux élèves de trouver, d'utiliser et de noter facilement des contenus de qualité dans leurs outils EdTech préférés, sans avoir à naviguer vers des sites web et des applications externes. 
Aujourd'hui, nous sommes ravis de mettre les modules complémentaires de Classroom à la disposition de tous les développeurs. Désormais, les développeurs peuvent créer un module complémentaire permettant aux enseignants d'effectuer les opérations suivantes dans Classroom : 
Découvrir et joindre le contenu aux travaux de cours 
Prévisualiser le contenu du point de vue de l'étudiant 
Examiner les réponses des élèves aux activités 
Gagnez du temps grâce à la notation automatique des réponses des étudiants 

Qui est concerné ? 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi c'est important 

Les modules complémentaires complètent d'autres fonctionnalités de l'API Classroom et permettent aux enseignants et aux élèves de découvrir des contenus sans avoir à quitter Google Classroom. En outre, les modules complémentaires Classroom s'affichent directement dans Google Classroom ainsi que sur Google Workspace Marketplace, qui permet aux administrateurs de gérer des outils pour l'ensemble de leurs produits Google. 

Pour commencer 

Administrateurs : les administrateurs de district doivent autoriser l'accès aux modules complémentaires pour que les éducateurs puissent utiliser ces fonctionnalités. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur instructions d'installation pour la configuration de la fonctionnalité des modules complémentaires et des modules complémentaires individuels pour un domaine, une OU ou un groupe. Une fois que vous avez configuré les modules complémentaires, votre district peut utiliser ceci kit de développement professionnelqui comprend un présentation et plan de courspour former les éducateurs à l'utilisation des modules complémentaires. Développeurs :
Tous les développeurs peuvent désormais créer un module complémentaire pour la salle de classe. Apprenez comment commencer à utiliser la documentation pour les développeurs. ici. Éducateurs : Parcourez le site Google Workspace Marketplace ou Google pour l'éducation App Hub pour trouver et installer des modules complémentaires que vous pouvez installer vous-même. Une fois que vous ou un administrateur avez installé un module complémentaire, vous verrez un module "modules complémentaires" lorsque vous créerez des annonces, des devoirs ou des documents. Sélectionnez l'un des fournisseurs répertoriés pour lancer son module complémentaire. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de modules complémentaires dans Classroom. 

Rythme de déploiement 

Cette fonctionnalité est désormais disponible 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage 

Ressources 

Rassembler nos outils d'interopérabilité de l'apprentissage sous un même toit : Google Workspace LTI™

Ce qui change 

À l'avenir, tous les outils d'interopérabilité de l'apprentissage, y compris les devoirs LTI™ et Google Drive LTI™, seront regroupés dans une seule catégorie : Google Workspace LTI™. Il n'y a pas de changement de fonctionnalité avec cette mise à jour, mais vous remarquerez ce qui suit : 
Les affectations seront renommées Google Workspace LTI™ dans la console d'administration et Google Workspace LTI™ dans la console Google Cloud Tous les outils LTI gérés dans la console d'administration avec le service Google Workspace LTI™ Le centre d'aide Google Assignments sera renommé Google Workspace LTI™. Le forum de la communauté restera le même. 

Pour commencer 

Administrateurs : vous remarquerez ces mises à jour automatiquement. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur Google Workspace LTI™Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Disponible dès maintenant.

Disponibilité

Disponible pour Google Workspace :
Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, et la mise à niveau Enseignement et apprentissage

Ressources

Présentation de Colab Pro et Colab Pro+ pour Google Workspace

 Ce qui change

Actuellement, les administrateurs de l'espace de travail Google peuvent désactiver la fonction Collab pour leurs utilisateurs, leur permettant ainsi d'accéder à la version gratuite de Colab. Dès aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer les abonnements autonomes Colab Pro et Colab Pro+ pour les clients de Google Workspace :

Colab Pro offre 100 unités de calcul qui donnent accès à des GPU puissants supplémentaires, à de la mémoire, à des fonctionnalités et à des améliorations de la productivité grâce à l'assistance de l'IA. Colab Pro+ vous offre tous les avantages de Colab Pro, comme les améliorations de la productivité grâce à l'assistance de l'IA, plus 400 unités de calcul supplémentaires pour un total de 500 par mois qui donnent accès à des GPU puissants supplémentaires, ainsi qu'à l'exécution en arrière-plan pour nos sessions les plus longues.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Colab donne accès aux puissantes ressources informatiques de Google, qui peuvent être utilisées pour entraîner des modèles d'apprentissage automatique et effectuer d'autres tâches gourmandes en données, le tout à partir de votre navigateur Web. Il peut être utilisé pour une variété de tâches de science des données et d'apprentissage automatique, y compris :
Analyse de données exploratoiresDéveloppement avec Gemini APIMise au point de modèles d'apprentissage automatiqueTraitement du langage naturel tel que la classification de textes et l'analyse de sentimentsTraitement d'images tel que la détection d'objets et la classification d'images.
Nous savons que de nombreux utilisateurs de Colab sont également des utilisateurs de Google Workspace, en particulier dans les établissements d'enseignement. Colab Pro et Colab Pro+ peuvent les aider à améliorer leur travail et leurs recherches grâce à davantage d'unités de calcul, des GPU plus rapides, plus de mémoire, etc.
En outre, ces offres peuvent aider les administrateurs à abonner efficacement une équipe ou une organisation entière à Colab, minimisant ainsi la friction associée à la création de comptes individuels pour chaque utilisateur. En gérant les abonnements au niveau du groupe, les organisations peuvent soutenir plus efficacement les flux de travail collaboratifs et s'assurer que tous les membres de l'équipe ont accès aux ressources dont ils ont besoin.

Pour commencer

Administrateurs : L'accès à la console d'administration est nécessaire pour initier l'achat. Pour acheter Workspace Colab Pro ou Colab Pro+, allez dans Facturation > Obtenir plus de services > Plus de produits. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de attribuer des licences aux utilisateurs après l'achatainsi que abonnements disponibles à Google Workspace.Pour les clients de Google Workspace for Education K-12 : Le contrôle d'accès à Colab est désactivé par défaut et les administrateurs doivent l'activer s'ils souhaitent que les utilisateurs de leur domaine accèdent à Google Colab. Avant d'activer l'accès à Colab, les administrateurs doivent obtenir le consentement des parents pour les utilisateurs de moins de 18 ans, car Colab est inclus en tant que service supplémentaire. Le consentement peut être demandé à l'aide du formulaire suivant modèle d'avis

Utilisateurs finaux : Colab est désactivé par défaut et peut être activé par votre administrateur. Notez que si vous avez acheté l'offre Colab "Pay As You Go" pour vous-même, vous pouvez continuer à l'utiliser en plus de Colab Pro et Pro+. 

Des fonctionnalités supplémentaires de gestion de l'espace d'administration dans l'API Google Chat sont désormais disponibles.

Ce qui change 

Nous avons récemment a annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités de l'API Google Chat qui permettent aux administrateurs de gérer les espaces à grande échelle. Ces fonctionnalités comprennent la possibilité d'auditer les espaces, de supprimer en masse les espaces inactifs, etc. 
Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer de nouvelles capacités de gestion de l'espace, notamment la possibilité de.. : 
Mettre à jour les détails d'un espace, y compris le nom de l'espace, la description de l'espace et les directives relatives à l'espace. Vérifier le statut d'appartenance d'un utilisateur à un espace spécifique. Passer d'un rôle de membre d'un espace à celui de gestionnaire d'un espace. 

Ces fonctionnalités sont disponibles dès à présent dans le cadre de notre programme de prévisualisation pour les développeurs - voir ici pour plus d'informations sur les fonctionnalités suivantes comment s'inscrire au programme "Developer Preview" (avant-première pour les développeurs)

Pour commencer 

Administrateurs et développeurs : si vous faites partie de l'équipe Google Workspace Developer Preview, vous bénéficierez de ces fonctionnalités par défaut. Dans le cas contraire, vous devez demander un accès à l'aide de ce formulaire. Consultez notre documentation destinée aux développeurs pour savoir comment vous authentifier et autoriser l'accès à l'aide des privilèges d'administrateur. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux. 

Rythme de déploiement 

Cette fonction est disponible dès à présent via le site Programme de prévisualisation pour les développeurs de Google Workspace 

Disponibilité

Les participants au programme Google Workspace Developer Preview peuvent bénéficier de nouvelles fonctionnalités de l'API Google Chat réservées aux utilisateurs administrateurs. 

Ressources