Nous étendons la disponibilité de la classification AI dans Google Drive aux clients de l'Espace de travail Google pour l'éducation avec l'option Gemini Education Premium add-on. Alimentée par des modèles d'IA préservant la vie privée et pouvant être formés de manière unique en fonction des besoins spécifiques de votre organisation, la classification par IA permet aux équipes informatiques d'identifier et de classer les fichiers sensibles de manière automatique et continue. Le problème des politiques basées sur les étiquettes est qu'elles ne sont efficaces que pour les fichiers correctement identifiés et étiquetés. De plus, l'étiquetage des fichiers représentait une charge manuelle considérable pour les administrateurs. 

C'est là que la classification par l'IA peut être utile. En entraînant des modèles sur des exemples de contenu identifiés par le client et correspondant à leurs définitions de classification des données, la classification par IA peut évaluer les fichiers où du texte peut être extrait pour déterminer s'il doit être étiqueté. Cela permet aux organisations d'obtenir une couverture d'étiquetage à une échelle et avec une précision qu'il est très difficile d'atteindre par des moyens traditionnels et l'intervention manuelle de l'administrateur. Une fois étiquetés, les fichiers classifiés peuvent être protégés par les systèmes de sécurité existants. les contrôles de prévention des pertes de données (DLP), politiques de gestion du cycle de vieainsi que cas d'utilisation de l'audit et du reporting.

Pour commencer

Rythme de déploiement

Disponibilité

Ressources

Nous apportons de nombreuses améliorations aux applications Gmail et Google Chat sur les téléphones portables et les tablettes Android afin d'accroître votre productivité lorsque vous utilisez ces appareils. 

Dans l'application Gmail, vous remarquerez une nouvelle barre de formatage située dans l'écran de composition des e-mails. Elle comprend désormais des options de mise en forme supplémentaires, comme la possibilité de modifier le type de police et de créer une liste à puces.

Ensuite, vous pourrez afficher une liste de raccourcis clavier utiles dans l'application Gmail et dans l'application Chat en appuyant sur " ?" lorsque vous branchez un clavier externe sur votre appareil Android. 

Enfin, nous permettons Smart Compose sur les tablettes et les appareils pliables Android, une fonctionnalité introduite à l'origine sur les tablettes et les appareils pliables Android. Gmail web qui complète automatiquement et intelligemment vos courriels. À l'instar de l'expérience mobile, Smart Compose suggère du texte au fur et à mesure de la frappe, qui peut être accepté en balayant le texte gris ou en appuyant sur la touche de tabulation d'un clavier physique. 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes formatage des messages, Raccourcis clavier pour Gmail sur Androidet en utilisant Smart Compose. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée: Disponible dès à présent.

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que lorsque vous téléchargez une vidéo sur Google Drive, des sous-titres peuvent être automatiquement générés pour la vidéo. Ces sous-titres sont générés automatiquement à l'aide d'une technologie de reconnaissance vocale permettant de transcrire l'audio. Les sous-titres générés automatiquement seront pris en charge en anglais, mais il est prévu de les étendre à d'autres langues à l'avenir. 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

La génération automatique de sous-titres peut améliorer l'accessibilité des médias stockés dans Drive et vous éviter de créer manuellement des sous-titres. Elle vous permet également de rechercher facilement des vidéos en fonction de leur contenu, ce qui simplifie grandement la recherche du fichier exact dont vous avez besoin. 

Vous pouvez demander manuellement des sous-titres automatiques pour toute vidéo téléchargée avant cette nouvelle mise à jour. Voir les instructions pour l'utilisateur final ci-dessous pour plus d'informations. 

Administrateurs : cette fonction sera activée par défaut et les sous-titres seront donc générés automatiquement lorsqu'un utilisateur téléchargera une vidéo sur Drive. Les administrateurs peuvent également choisir entre deux options : Option 1 : Désactiver cette fonctionnalité Option 2 : Régler les sous-titres pour qu'ils ne soient générés que lorsqu'un utilisateur les demande pour une vidéo spécifique en allant dans la console d'administration > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Sous-titres générés automatiquement. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer les sous-titres générés automatiquement pour les vidéos dans Drive. Utilisateurs finaux : si votre administrateur sélectionne l'option 1, vous pouvez ajouter des sous-titres générés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vidéo dans votre lecteur > Gérer les pistes de sous-titres > générer des sous-titres automatiques. Vous pouvez également générer des sous-titres pendant la lecture de la vidéo en accédant au menu à trois points en haut à droite > Gérer les pistes de sous-titres > Générer des sous-titres automatiques. Si votre administrateur sélectionne l'option 2, aucune action n'est requise de votre part et les sous-titres seront automatiquement générés lors du chargement de la vidéo. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur des légendes générées automatiquement. 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée: Disponible dès à présent.

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel Remarque : les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel doivent demander le sous-titrage automatique après avoir téléchargé une vidéo dans Drive. 

Ressources 

Nous introduisons plusieurs changements afin de rendre les étiquettes plus faciles à découvrir et plus flexibles pour les organisations :

1) Nouvel emplacement du gestionnaire d'étiquettes : L'interface du gestionnaire d'étiquettes passe d'une interface utilisateur autonome à la console d'administration de l'espace de travail. Avant ce changement, les administrateurs d'étiquettes devaient naviguer sur https://drive.google.com/labels pour gérer les étiquettes dans leur organisation. Désormais, les administrateurs peuvent accéder à l'outil de gestion des étiquettes en allant dans Sécurité > Contrôle d'accès et de données dans la console d'administration. 

2. Types d'étiquettes combinés : il existe actuellement deux types d'étiquettes : les étiquettes badgées et les étiquettes standard. Les étiquettes "Badged" sont des listes d'options à champ unique, avec un affichage visuel et une coloration bien visibles. Les étiquettes standard prennent en charge des structures de métadonnées complexes comportant jusqu'à dix champs de formats différents. Pour rendre les étiquettes plus adaptables, nous combinons ces types d'étiquettes et, à l'avenir, chaque étiquette prendra en charge jusqu'à 10 champs, dont l'un pourra être défini comme une "liste badgée". 

3. Ordinalité des étiquettes : grâce à la combinaison des types d'étiquettes, les organisations pourront désormais créer de nombreuses étiquettes avec des champs de badges. Par conséquent, il y aura des scénarios dans lesquels plusieurs badges seront appliqués à un seul fichier. Certaines surfaces d'interface utilisateur ne prennent en charge que l'affichage d'un seul badge. Pour remédier à ce problème, les administrateurs pourront désormais configurer l'ordinalité des étiquettes dans la vue en liste du gestionnaire d'étiquettes. Le classement de l'ordinalité des étiquettes déterminera l'étiquette qui sera affichée en premier lorsqu'il y a plusieurs étiquettes badgées sur le même fichier. 

Administrateurs :
Pour accéder au gestionnaire d'étiquettes dans la console d'administration, cliquez sur https://admin.google.com/ac/dc/labels ou Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Gestionnaire d'étiquettes). Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonctionnalité. 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 25 juillet 2024 

Disponible pour Google Workspace : 

Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard 

Nous avons récemment a annoncé que nos outils d'interopérabilité de l'apprentissage, y compris Assignments LTI™, Google Drive LTI™, et les outils d'interopérabilité de l'apprentissage. Rencontrer LTI™ seront regroupés sous une nouvelle marque : Google Workspace LTI™.

Afin d'apporter la puissance collaborative de Google Workspace for Education à encore plus de partenaires, nous sommes ravis d'annoncer les intégrations mises à jour de Google Workspace LTI™ dans SchoologyLe système de gestion de l'apprentissage K-12 facilite la mise en œuvre de l'apprentissage hybride et l'intégration de vos outils d'enseignement et d'apprentissage préférés. 

Pour simplifier cette expérience et permettre aux utilisateurs d'utiliser une version plus récente, plus sûre et plus riche en fonctionnalités, Google Workspace LTI™ in PowerSchool Schoology Learning utilisera désormais la fonction LTI 1.3. En conséquence, les enseignants et les étudiants ont accès à des fonctions d'affectation améliorées et à une expérience Google Meet sécurisée centrée sur la classe, directement dans PowerSchool Schoology Learning : 

Avec Assignments LTI™, vous pouvez : distribuer, analyser et noter les travaux des étudiants avec Google Workspace for Education. Analyser les soumissions de travaux d'étudiants rapports d'originalité pour gagner du temps et garantir l'authenticité. Avec Google Drive LTI™, vous pouvez intégrer et télécharger en toute sécurité des fichiers Google Drive directement dans PowerSchool Schoology Learning.Avec Google Meet LTI™, vous pouvez programmer et héberger en toute transparence des sessions Google Meet sécurisées directement dans PowerSchool Schoology Learning. 

Pour commencer 

Administrateurs : pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ces fonctionnalités, Google Workspace LTI™ doit être activé. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver un service pour les utilisateurs de Google Workspace. Utilisateurs finaux : Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur Google Workspace LTI™ dans Schoology. 

Disponible pour Google Workspace : 

Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, et la mise à niveau Enseignement et apprentissage