Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 9 août 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


Les pages de réservation des plages de rendez-vous ne sont plus disponibles dans Google Calendar 
Au début de l'annéeDans le cadre de l'application Google Calendar, nous avons annoncé que la fonction "créneaux de rendez-vous" serait remplacée par les calendriers de rendez-vous dans Google Calendar. À partir de cette semaine, les pages de réservation des créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles et tous les nouveaux rendez-vous devront être pris par le biais des calendriers de rendez-vous. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Le calendrier des rendez-vous est disponible pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual, Google One Premium et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Visitez le centre d'aide pour des informations détaillées sur les horaires de rendez-vous. 
Le mode sombre est désormais disponible dans Google Classroom sur mobile 
Comme lors de l'annonce récente de l Mode sombre dans Google DriveUne nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier le thème de couleur de Google Classroom sur leur appareil mobile. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et à réduire l'utilisation de la batterie. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et personnalisable, tout en réduisant l'utilisation de la batterie. | Disponible pour les clients de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, et Teaching & Learning Upgrade. | Déploiement vers Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de procéder à la mise en place d'un système de gestion de l'information. utiliser le mode sombre dans la salle de classe.
Le nouvel événement d'automatisation pour les bases de données AppSheet est maintenant disponible en général 
Nous sommes heureux d'annoncer la disponibilité générale des événements d'automatisation de base de données AppSheet, permettant aux utilisateurs de lancer des flux de travail d'automatisation basés sur les changements effectués directement dans leur base de données AppSheet. Les éditions de Google Workspace qui incluent AppSheet Core peuvent être consultées. ici| Rollout to Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visiter le site Web de la Communauté de l'alaise pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et consulter le Centre d'aide pour obtenir des instructions sur la façon de procéder. construire votre première automatisation en utilisant une base de données AppSheet.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Disponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API 
Nous offrons aux administrateurs un niveau supplémentaire de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par des champs d'application OAuth 2.0 sélectionnés pour les API Google, tels que les champs d'application Drive ou Gmail. | En savoir plus sur les pour configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API. 
Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom 
Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'implication des élèves dans les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Conduire des pièces jointes dans Classroom.
L'option "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet sera bientôt déployée. Préconfigurez l'accès grâce à un nouveau paramètre d'administration.
La fonctionnalité "Prends des notes pour moi" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant que cette fonctionnalité ne soit disponible pour les utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. paramètre d'administration pour "Prendre des notes pour moi".

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de donnéesPréconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier (Android)L'interopérabilité de Google Meet et Zoom inclut désormais les contenus présentés via une connexion HDMI filaire.L'administration des étiquettes devient plus facile à découvrir et plus flexible dans la console d'administration.La classification par l'IA dans Google Drive est désormais disponible pour le module complémentaire Gemini Education PremiumEmpêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en combinant des règles de prévention de la perte de données avec des conditions d'accès contextuelles.Liste d'attente et journaux d'audit pour les URL accédées depuis Google Apps Script et Google SheetsLes éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.Contrôle plus granulaire pour Google Apps ScriptDisponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de la sécurité et dans BigQuery.

Ce qui change 

Nous avons le plaisir d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités pour vous aider à effectuer des analyses plus approfondies et une détection plus souple des problèmes au sein de votre parc de matériel Google Meet :
 

Tout d'abord, les événements du journal du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de la sécurité. Cet outil vous permet de consulter l'historique des événements relatifs à vos appareils et de créer des alertes personnalisées. Vous pouvez également cliquer sur les événements du journal matériel Meet à partir des pages des appareils individuels (Appareils > Appareils Google Meet > [Nom de l'appareil]), ce qui vous permet de trouver des informations sur des appareils spécifiques encore plus rapidement.
Rencontrer les journaux du matériel dans l'outil de sécurité et d'investigation
Deuxièmement, grâce à l'intégration avec BigQuery, les journaux du matériel Meet peuvent être importés à partir de l'outil d'investigation de sécurité pour être analysés à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui peut être utilisé pour construire des vues personnalisées de vos données historiques sur l'ensemble de votre parc matériel. Par exemple, vous pouvez utiliser ces données pour identifier les appareils les plus utilisés au sein de votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, et bien plus encore.

Plus précisément, vous pourrez filtrer les données suivantes : 

Pour commencer

Administrateurs : ces fonctionnalités requièrent que les clients de Google Workspace disposent d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet actives et d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet actives, ainsi que d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet. privilèges appropriés (Security Centre > Audit and Investigation > View > Meet Hardware). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le matériel Meet. enregistrer les événements dans l'outil d'investigation de sécurité et la création de rapports sur les journaux dans BigQuery. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 août 2024

Disponibilité

L'outil d'enquête de sécurité est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
La création de rapports sur les journaux dans BigQuery est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 30 août 2024

2 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


La console d'administration de l'alaise est maintenant disponible en avant-première publique
Pour la première fois, les administrateurs de l'espace de travail auront une visibilité sur les utilisateurs, les applications et les licences associées à leurs utilisateurs d'AppSheet via la console d'administration d'AppSheet. Auparavant, ces capacités de surveillance avancées étaient limitées aux clients d'AppSheet Enterprise. Désormais, tous les administrateurs de l'espace de travail disposant de l'option Privilège de service de l'alaise d'impression peuvent utiliser ces données pour mieux comprendre comment leurs utilisateurs interagissent avec l'AppSheet. Avec la console d'administration de l'AppSheet, vous pouvez voir tous les utilisateurs des applications de votre organisation, passer en revue les applications et les créateurs les plus populaires, et plus encore. Les administrateurs peuvent également prendre des mesures telles que l'exportation d'une liste de comptes, d'utilisateurs, d'applications et de licences pour leur organisation ou définir le rôle des utilisateurs dans leur organisation. Les clients éligibles peuvent accéder à la console d'administration de l'AppSheet en utilisant ce lien lien direct La version bêta ouverte de la console d'administration d'AppSheet est disponible dès maintenant pour les clients d'AppSheet Enterprise et les clients de Google Workspace. AppSheet Core clients habilitésVisitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sujets suivants à l'aide de la console d'administration de l'alaise.

Les utilisateurs de Google Workspace for Education peuvent désormais définir et partager leurs pronoms personnels et la prononciation de leur nom.
Les administrateurs de Google Workspace for Education des établissements d'enseignement primaire et secondaire peuvent désormais donner à leurs élèves la possibilité de définir leurs pronoms à partir de leur compte Google. à propos de moi.google.com. Cette option est désactivée par défaut et peut être activée pour tous les utilisateurs ou un sous-ensemble d'entre eux (par exemple, pour un lieu ou une classe spécifique). Les pronoms définis par l'utilisateur apparaîtront dans les cartes d'informations personnelles affichées lorsque vous survolez ou cliquez sur la photo de profil d'une personne dans les applications de l'espace de travail telles que Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Chat et Drive. Les pronoms apparaîtront également dans Contacts GoogleLes pronoms sont maintenant disponibles pour les personnes suivantes Mise à disposition rapide et mise à disposition programmée La possibilité d'ajouter la prononciation des noms sera disponible d'ici la fin du troisième trimestre 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace for Education. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur permettre aux utilisateurs de l'annuaire de modifier leurs pronoms et modifier les pronoms dans les paramètres de votre compte Google.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Automatisez vos flux de travail sur Google Chat grâce aux intégrations IFTTT et UKG Flow 
Suite à l'annonce faite lors de la conférence Google Cloud Next 2024, nous sommes ravis de présenter les intégrations de Google Chat avec IFTTT et UKG Flow. Intégration du chat avec IFTTT et UKG Flow. 
L'image dans l'image dans Google Meet s'ouvre désormais automatiquement lorsque l'on change d'onglet.
Le mode image dans l'image se déclenche désormais automatiquement lorsque vous changez d'onglet au cours d'une réunion. image dans l'image dans Meet. 
Les clients Business Starter auront bientôt accès à des disques partagés 
Les clients Business Starter auront officiellement accès aux lecteurs partagés à partir de la mi-septembre. Lorsque les lecteurs partagés seront mis à la disposition des clients Business Starter, tous les utilisateurs pourront créer des lecteurs partagés par défaut. Si ce comportement par défaut n'est pas souhaité, les administrateurs peuvent mettre à jour leurs paramètres avant que les utilisateurs Business Starter n'aient accès à la fonctionnalité à partir du 23 septembre 2024. | En savoir plus sur des disques partagés pour Business Starter. 
Répondre plus rapidement aux e-mails dans Gmail sur les appareils Android 
Vous pouvez désormais répondre aux courriels directement depuis le bas de la conversation, sans ouvrir un nouvel écran, ce qui facilite la référence au courriel auquel vous répondez. répondre à des courriels sur Android. 
Télécharger d'autres types de documents vers Gemini (gemini.google.com) pour obtenir des informations et des analyses. 
Les utilisateurs de Google Workspace disposant d'une licence Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium peuvent désormais télécharger une variété de fichiers depuis Google Drive ou localement depuis votre appareil dans Gemini. téléchargement de documents avec Gemini. 
L'option "Prendre des notes pour moi" de Google Meet est désormais disponible 
La fonction "Prendre des notes à ma place" est une fonctionnalité de Google Meet alimentée par l'IA qui prend automatiquement des notes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la discussion, la collaboration et la présentation lors de vos réunions. "Prends des notes pour moi 
Google Meet fournit une messagerie électronique consolidée pour tous les documents de la réunion. 
Actuellement, Google Meet envoie un e-mail pour chaque type d'artefact initié lors d'une réunion, y compris les enregistrements et les transcriptions de réunion, les notes Gemini avec la mention "Prenez des notes pour moi", les flux en direct, etc. À l'avenir, vous recevrez un seul e-mail regroupant ces artefacts. | En savoir plus sur Artefacts de la réunion de Meet
Personnalisez Gemini (gemini.google.com) pour vos besoins spécifiques avec Gems 
Les Gemmes sont désormais disponibles pour les clients de Google Workspace qui disposent d'un module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium. Pierres précieuses.
Gmail Q&R : Une nouvelle façon de rechercher votre boîte de réception avec Gemini sur les appareils Android
La fonction Gmail Q&A est désormais disponible sur les appareils Android et le sera bientôt sur iOS. Gemini dans Gmail.
Une protection supplémentaire des données dans Gemini (gemini.google.com) lors de l'utilisation d'un compte scolaire est désormais disponible.
Au début de l'année, nous avons apporté Gemini pour Google Workspace aux communautés éducatives avec deux nouveaux modules complémentaires payants. À l'époque, nous avions annoncé que les éducateurs et les étudiants âgés de 18 ans et plus qui ne disposaient pas d'une licence Gemini Education bénéficieraient bientôt d'une protection supplémentaire des données lorsqu'ils utiliseraient Gemini (gemini.google.com) en tant que service supplémentaire avec leurs comptes scolaires. À partir de cette semaine, cette protection supplémentaire des données est désormais disponible - gratuitement. | En savoir plus sur la protection des données dans Gemini. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Disponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API

Ce qui change 

Lorsque vos utilisateurs se connectent à des applications tierces à l'aide de l'option "Se connecter avec Google" (authentification unique) ou utilisent OAuth pour partager leurs données avec ces applications, vous pouvez contrôler l'accès de ces applications aux données Google de votre organisation à l'aide des éléments suivants contrôles d'accès aux applications
Les administrateurs peuvent actuellement configurer les applications tierces comme "fiables", ce qui leur donne accès à tous les champs d'application OAuth, ou comme "limitées", ce qui leur donne accès uniquement aux champs d'application des services Google qui ne sont pas restreints. À partir d'aujourd'hui, nous offrons aux administrateurs un autre niveau de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par les éléments suivants Portée d'OAuth 2.0 pour les API de Googletels que Drive ou Gmail . Cela permet de s'assurer que ces applications n'obtiennent pas d'accès supplémentaire sans le consentement de l'administrateur sur la base des nouveaux champs d'application de l'API qu'elles pourraient demander à l'avenir, en limitant l'accès aux données à ce qui est jugé absolument nécessaire par les administrateurs.

Pour commencer

Administrateurs : pour gérer l'accès aux applications, dans la console d'administration, naviguez vers Sécurité > Contrôles API > Contrôles d'accès aux applications. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur contrôler les applications tierces et internes qui accèdent aux données de Google Workspace.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programmée: Disponible dès à présent.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, ainsi que pour les clients de Cloud Identity Free et Premium.

Ressources

Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom

Ce qui change

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'engagement des élèves pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. 
Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Cela peut aider à identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire et à prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'aider leurs élèves. 
Plus précisément, les enseignants peuvent voir : 
Sur la page des travaux de classe : le nombre d'étudiants qui n'ont pas modifié les pièces jointes des travaux. Sur la page des travaux individuels des étudiants : date de la dernière modification des pièces jointes par chaque étudiant. 
Grâce à ces informations, les enseignants peuvent : 
Vérifier rapidement si les élèves ont commencé le travail qui leur a été assigné Intervenir au bon moment en envoyant des rappels à la classe ou à des élèves individuels Adapter l'enseignement en fonction des progrès de la classe 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette fonction permet aux enseignants de connaître les progrès des élèves dans leurs travaux scolaires et les aide à mettre en place des interventions efficaces pour soutenir au mieux les élèves. 

Détails supplémentaires

La fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : les enseignants peuvent voir l'activité de modification d'une pièce jointe associée à un travail d'étudiant en allant sur la page Travail de l'étudiant et en affichant les travaux auxquels sont joints des fichiers Drive. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la visualisation de l'engagement des étudiants sur les devoirs avec les pièces jointes de Drive.  

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 août 2024, avec achèvement prévu pour la fin du mois d'août 2024. 

Disponibilité 

Une licence Google Workspace for Education Plus est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité pour les enseignants. En savoir plus sur l'attribution de licences dans le centre d'aide. 

Ressources