par | 8 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
La fonctionnalité "Prends des notes à ma place" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant la mise à disposition des utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini.
Apps > Espace de travail Google > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes Google AI
Semblable aux paramètres d'administration des transcriptions de rencontres, ce contrôle offre aux administrateurs une plus grande flexibilité pour tester la fonctionnalité au sein d'unités organisationnelles (OU) ou de groupes spécifiques avant de la déployer plus largement au sein de leur organisation.
La fonction "Prendre des notes pour moi" est disponible pour les clients qui disposent d'une licence Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs auxquels l'une de ces licences a été attribuée pourront utiliser la fonction de prise de notes.
Nous fournirons plus d'informations et de délais sur la disponibilité pour les utilisateurs finaux de "Take notes for me" dans les semaines à venir ici sur le blog Workspace Updates.
Détails supplémentaires
Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante
Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données.
Pour commencer
Administrateurs : la fonction "Prendre des notes pour moi" est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Google AI note-taking. Si vous souhaitez que tous vos utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité en même temps, vous pouvez envisager de désactiver ce paramètre, puis de l'activer après le déploiement.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive de la configuration administrative (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 et achèvement prévu le 21 août 2024.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Gemini Enterprise add-onGemini Education Premium add-onAI Meetings & Messaging Add-on
par | 7 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'engagement des élèves pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom.
Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Cela peut aider à identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire et à prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'aider leurs élèves.
Plus précisément, les enseignants peuvent voir :
Sur la page des travaux de classe : le nombre d'étudiants qui n'ont pas modifié les pièces jointes des travaux. Sur la page des travaux individuels des étudiants : date de la dernière modification des pièces jointes par chaque étudiant.
Grâce à ces informations, les enseignants peuvent :
Vérifier rapidement si les élèves ont commencé le travail qui leur a été assigné Intervenir au bon moment en envoyant des rappels à la classe ou à des élèves individuels Adapter l'enseignement en fonction des progrès de la classe
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette fonction permet aux enseignants de connaître les progrès des élèves dans leurs travaux scolaires et les aide à mettre en place des interventions efficaces pour soutenir au mieux les élèves.
Détails supplémentaires
La fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Docs, Sheets, Slides et Drawings.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Ressources
par | 5 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Lorsque vos utilisateurs se connectent à des applications tierces à l'aide de l'option "Se connecter avec Google" (authentification unique) ou utilisent OAuth pour partager leurs données avec ces applications, vous pouvez contrôler l'accès de ces applications aux données Google de votre organisation à l'aide des éléments suivants
contrôles d'accès aux applications.
Les administrateurs peuvent actuellement configurer les applications tierces comme "fiables", ce qui leur donne accès à tous les champs d'application OAuth, ou comme "limitées", ce qui leur donne accès uniquement aux champs d'application des services Google qui ne sont pas restreints. À partir d'aujourd'hui, nous offrons aux administrateurs un autre niveau de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par les éléments suivants
Portée d'OAuth 2.0 pour les API de Googletels que
Drive ou
Gmail . Cela permet de s'assurer que ces applications n'obtiennent pas d'accès supplémentaire sans le consentement de l'administrateur sur la base des nouveaux champs d'application de l'API qu'elles pourraient demander à l'avenir, en limitant l'accès aux données à ce qui est jugé absolument nécessaire par les administrateurs.
Pour commencer
Administrateurs : pour gérer l'accès aux applications, dans la console d'administration, naviguez vers Sécurité > Contrôles API > Contrôles d'accès aux applications. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
contrôler les applications tierces et internes qui accèdent aux données de Google Workspace.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, ainsi que pour les clients de Cloud Identity Free et Premium.
Ressources
par | 30 août 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
La console d'administration de l'alaise est maintenant disponible en avant-première publique
Pour la première fois, les administrateurs de l'espace de travail auront une visibilité sur les utilisateurs, les applications et les licences associées à leurs utilisateurs d'AppSheet via la console d'administration d'AppSheet. Auparavant, ces capacités de surveillance avancées étaient limitées aux clients d'AppSheet Enterprise. Désormais, tous les administrateurs de l'espace de travail disposant de l'option
Privilège de service de l'alaise d'impression peuvent utiliser ces données pour mieux comprendre comment leurs utilisateurs interagissent avec l'AppSheet. Avec la console d'administration de l'AppSheet, vous pouvez voir tous les utilisateurs des applications de votre organisation, passer en revue les applications et les créateurs les plus populaires, et plus encore. Les administrateurs peuvent également prendre des mesures telles que l'exportation d'une liste de comptes, d'utilisateurs, d'applications et de licences pour leur organisation ou définir le rôle des utilisateurs dans leur organisation. Les clients éligibles peuvent accéder à la console d'administration de l'AppSheet en utilisant ce lien
lien direct La version bêta ouverte de la console d'administration d'AppSheet est disponible dès maintenant pour les clients d'AppSheet Enterprise et les clients de Google Workspace.
AppSheet Core clients habilitésVisitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sujets suivants
à l'aide de la console d'administration de l'alaise.
Les utilisateurs de Google Workspace for Education peuvent désormais définir et partager leurs pronoms personnels et la prononciation de leur nom.
Les administrateurs de Google Workspace for Education des établissements d'enseignement primaire et secondaire peuvent désormais donner à leurs élèves la possibilité de définir leurs pronoms à partir de leur compte Google.
à propos de moi.google.com. Cette option est désactivée par défaut et peut être activée pour tous les utilisateurs ou un sous-ensemble d'entre eux (par exemple, pour un lieu ou une classe spécifique). Les pronoms définis par l'utilisateur apparaîtront dans les cartes d'informations personnelles affichées lorsque vous survolez ou cliquez sur la photo de profil d'une personne dans les applications de l'espace de travail telles que Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Chat et Drive. Les pronoms apparaîtront également dans
Contacts GoogleLes pronoms sont maintenant disponibles pour les personnes suivantes
Mise à disposition rapide et mise à disposition programmée La possibilité d'ajouter la prononciation des noms sera disponible d'ici la fin du troisième trimestre 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace for Education. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
permettre aux utilisateurs de l'annuaire de modifier leurs pronoms et
modifier les pronoms dans les paramètres de votre compte Google.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Automatisez vos flux de travail sur Google Chat grâce aux intégrations IFTTT et UKG Flow
L'image dans l'image dans Google Meet s'ouvre désormais automatiquement lorsque l'on change d'onglet.
Le mode image dans l'image se déclenche désormais automatiquement lorsque vous changez d'onglet au cours d'une réunion.
image dans l'image dans Meet. Les clients Business Starter auront bientôt accès à des disques partagés
Les clients Business Starter auront officiellement accès aux lecteurs partagés à partir de la mi-septembre. Lorsque les lecteurs partagés seront mis à la disposition des clients Business Starter, tous les utilisateurs pourront créer des lecteurs partagés par défaut. Si ce comportement par défaut n'est pas souhaité, les administrateurs peuvent mettre à jour leurs paramètres avant que les utilisateurs Business Starter n'aient accès à la fonctionnalité à partir du 23 septembre 2024. | En savoir plus sur
des disques partagés pour Business Starter. Répondre plus rapidement aux e-mails dans Gmail sur les appareils Android
Vous pouvez désormais répondre aux courriels directement depuis le bas de la conversation, sans ouvrir un nouvel écran, ce qui facilite la référence au courriel auquel vous répondez.
répondre à des courriels sur Android. Télécharger d'autres types de documents vers Gemini (gemini.google.com) pour obtenir des informations et des analyses.
Les utilisateurs de Google Workspace disposant d'une licence Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium peuvent désormais télécharger une variété de fichiers depuis Google Drive ou localement depuis votre appareil dans Gemini.
téléchargement de documents avec Gemini. L'option "Prendre des notes pour moi" de Google Meet est désormais disponible
La fonction "Prendre des notes à ma place" est une fonctionnalité de Google Meet alimentée par l'IA qui prend automatiquement des notes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la discussion, la collaboration et la présentation lors de vos réunions.
"Prends des notes pour moi Google Meet fournit une messagerie électronique consolidée pour tous les documents de la réunion.
Actuellement, Google Meet envoie un e-mail pour chaque type d'artefact initié lors d'une réunion, y compris les enregistrements et les transcriptions de réunion, les notes Gemini avec la mention "Prenez des notes pour moi", les flux en direct, etc. À l'avenir, vous recevrez un seul e-mail regroupant ces artefacts. | En savoir plus sur
Artefacts de la réunion de Meet.
Personnalisez Gemini (gemini.google.com) pour vos besoins spécifiques avec Gems
Les Gemmes sont désormais disponibles pour les clients de Google Workspace qui disposent d'un module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium.
Pierres précieuses.
Gmail Q&R : Une nouvelle façon de rechercher votre boîte de réception avec Gemini sur les appareils Android
La fonction Gmail Q&A est désormais disponible sur les appareils Android et le sera bientôt sur iOS.
Gemini dans Gmail.
Une protection supplémentaire des données dans Gemini (gemini.google.com) lors de l'utilisation d'un compte scolaire est désormais disponible.
Au début de l'année, nous avons apporté Gemini pour Google Workspace aux communautés éducatives avec deux nouveaux modules complémentaires payants. À l'époque, nous avions annoncé que les éducateurs et les étudiants âgés de 18 ans et plus qui ne disposaient pas d'une licence Gemini Education bénéficieraient bientôt d'une protection supplémentaire des données lorsqu'ils utiliseraient Gemini (gemini.google.com) en tant que service supplémentaire avec leurs comptes scolaires. À partir de cette semaine, cette protection supplémentaire des données est désormais disponible - gratuitement. | En savoir plus sur
la protection des données dans Gemini.
Déploiements terminés
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 20 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Une nouvelle option pour Aidez-moi à écrire qui peaufine les brouillons d'e-mails sur les appareils web et mobiles Raccourcis Aidez-moi à écrire et Affiner mon brouillon sur les appareils Android et iOS Lorsque les utilisateurs utilisent Gemini pour affiner les e-mails, ils peuvent choisir parmi les options suivantes : Formaliser, Élaborer et Raccourcir. Nous avons récemment ajouté l'option Polonais sur le web et le mobile, qui permet d'affiner vos emails sans effort et de gagner du temps. Par exemple, si vous saisissez des notes brutes dans un brouillon, Gemini peut transformer le contenu en un brouillon totalement formel, prêt à être révisé en un seul clic.
Sur mobile, lorsqu'un brouillon d'e-mail est vide, le raccourci "Aidez-moi à écrire" apparaît désormais dans le corps de l'e-mail et, lorsqu'il est sélectionné, il ouvre l'expérience complète "Aidez-moi à écrire". Lorsqu'un brouillon d'e-mail contient plus de 12 mots, le raccourci "Affiner mon brouillon" s'affiche sous le contenu de l'e-mail pour indiquer que des options sont disponibles pour polir, formaliser, développer ou raccourcir votre brouillon, ou encore pour rédiger un nouveau brouillon. Le menu peut être déclenché simplement en glissant la souris vers la droite sur "Affiner mon brouillon".
Pour commencer
Administrateurs : Cette fonction est activée par défaut et il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
Gemini pour Google Workspace. Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut et ne peut pas être désactivée par l'utilisateur. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
rédiger des courriels avec Gemini dans Gmail.
Rythme de déploiement
L'option Aidez-moi à écrire pour peaufiner les brouillons d'e-mails est désormais disponible sur le web, Android et iOS. Les raccourcis "Aidez-moi à écrire" et "Affiner mon brouillon" sont désormais disponibles sur Android et iOS.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec :
Gemini Business et Enterprise add-on Gemini Education et Education Premium add-on Google One AI Premium
Ressources
