Espace client

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 2 août 2024

par | 3 août 2024 | Nouvelles

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


Contrôle plus granulaire pour Google Apps Script
Nous introduisons un nouveau bouton dans la console d'administration qui permet de contrôler les personnes autorisées à accéder aux scripts Google Apps Script et à les exécuter.
Les utilisateurs dont le script Apps est activé peuvent l'utiliser pour créer, modifier et exécuter des scripts Apps Script. Lorsqu'il est désactivé, les utilisateurs finaux ne peuvent pas créer ou modifier des scripts et les exécutions de scripts et de déclencheurs sont bloquées. 
Par défaut, Apps Script est activé pour tous les utilisateurs d'une organisation. Pour modifier ce paramètre, accédez à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Drive et Docs > Google Apps Script. Ce paramètre ne sera pas pris en compte si l'ensemble du service Drive et Docs est désactivé. Domaine de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée| Disponible pour les clients de Google Workspace | En savoir plus sur l'utilisation de Google Workspace activer ou désactiver Apps Script pour les utilisateurs.

Amélioration des tableaux dans Google Sheets

Suite à notre annonce de tableaux dans Google SheetsNous sommes ravis d'apporter des améliorations à l'expérience. Plus précisément, vous pouvez maintenant : 
1. Ajouter des lignes (n'importe où dans un tableau) et des colonnes (à droite d'un tableau) à partir d'un bouton situé au bord du tableau. 
2. Définir automatiquement les types de colonnes lors de la conversion d'une plage en tableau.
3. Faites glisser les valeurs vers le bas ou vers le haut pour remplir automatiquement les cellules, ce qui agrandit le tableau automatiquement.
4. Utilisez des espaces dans les noms de tables, ce qui signifie que vous pouvez nommer quelque chose "Project tracker" au lieu de "Project_tracker".

Déploiement vers Domaines à libération rapide pour #2 est terminée ; lancement à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 5 août 2024 | Déploiement vers Domaines à libération rapide maintenant pour #1, #3 et #4 ; lancement à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 14 août 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets. 

Mise à jour des annotations Google Meet pour les appareils mobiles 
En début d'année, nous avons annotations annoncées pour Google Meet, qui permettait aux présentateurs et aux co-annotateurs qu'ils désignaient de mettre en évidence le contenu ou de faire d'autres annotations sur le contenu présenté. À partir d'aujourd'hui, les utilisateurs d'Android peuvent désigner des co-annotateurs. Auparavant, sur les appareils Android, seuls les présentateurs pouvaient utiliser des annotations. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDisponible pour les abonnés à Google Workspace Business Starter, Standard et Plus ; Enterprise Starter, Standard et Plus ; Frontline Starter et Standard ; Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; Education Standard, Plus, la mise à niveau Teaching & Learning ; Workspace Individual. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser des annotations dans Google Meet.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Rattraper les fils de discussion suivants à partir du raccourci d'accueil dans Google Chat 
Nous introduisons la possibilité de suivre et d'examiner les fils de discussion dans le raccourci de la maison dans Chat. à la maison. 
Gemini dans le panneau latéral de Google Drive introduit une nouvelle expérience d'affichage des PDF 
Vous pouvez désormais interagir avec le panneau latéral de Gemini tout en visualisant des PDF. Visualisation des PDF avec Gemini. 
Liste d'attente et journaux d'audit pour les URL accédées depuis Google Apps Script et Google Sheets 
Les administrateurs peuvent désormais contrôler les URL auxquelles ils accèdent en se référant aux nouveaux journaux que nous avons ajoutés à la page d'audit et d'investigation. Les administrateurs peuvent ensuite créer une liste d'autorisation qui contrôle les URL qu'ils souhaitent activer/désactiver. les URL accédés. 
Empêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en combinant des règles de prévention de la perte de données avec des conditions d'accès contextuelles. 
Aujourd'hui, nous étendons les protections en permettant aux administrateurs de combiner les règles DLP avec les conditions d'accès contextuelles. règles et conditions.
Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district.
Les administrateurs de Classroom peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district à l'aide de la console d'administration. les paramètres de classement par défaut.
Les éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.
Les enseignants peuvent désormais créer de nouvelles classes en important des informations telles que les listes d'élèves, les co-enseignants, les catégories de notation et les périodes de notation depuis leur système d'information sur les élèves (SIS). En outre, les enseignants peuvent désormais importer leurs périodes de notation depuis leur système d'information sur les étudiants (SIS) dans Classroom. Capacités du SIS. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pauser les déroulements

Nous avons interrompu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous évaluons les performances et la qualité. Nous fournirons une mise à jour avec de nouvelles informations sur le déploiement dès que possible. 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Les éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.

par | 1er août 2024 | Nouvelles

Ce qui change 

En 2023, nous avons introduit la possibilité pour les enseignants de Google Classroom de exporter les périodes de notation vers le carnet de notes de leur système d'information sur les étudiants (SIS). Cela permet aux équipes éducatives de simplifier la gestion des données des élèves et d'accomplir plus rapidement les tâches administratives. 
Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer la possibilité pour les enseignants de créer de nouvelles classes en important des informations telles que les listes d'élèves, les co-enseignants, les catégories de notation et les périodes de notation à partir de leur SIS. Les enseignants peuvent également intégrer ces informations dans les classes nouvellement créées dans Classroom. Parallèlement, nous lançons la possibilité pour les enseignants d'importer leurs périodes de notation depuis leur système d'information sur les élèves (SIS) dans Classroom. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients utilisant l'un de nos systèmes d'information sur les élèves (SIS). les partenaires actuels du SISqui s'étendra au fil du temps. 
Une fois qu'un administrateur a établi un connexion entre le SIS de leur district et Google Classroom, les enseignants peuvent relier manuellement des classes Google Classroom nouvelles ou existantes à leur SIS, puis utiliser la connexion pour importer des catégories de classement, importer des listes d'élèves, importer des co-enseignantsVous pouvez importer des périodes de notation et créer de nouvelles classes à l'aide des données du SIS à partir d'aujourd'hui.

Pour commencer

Administrateurs : Cette fonction est disponible pour les domaines connectés à un partenaire SIS - Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ et PowerSchool. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur http://classroom.google.com/admin. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur connecter votre salle de classe à votre SIS. 

Utilisateurs finaux : Si un SIS est connecté par votre administrateur : Les enseignants peuvent importer des périodes de notation en allant sur classroom.google.com > Les enseignants peuvent importer des informations sur l'ensemble de la classe en se rendant à l'adresse suivante classroom.google.com > Cliquez sur "Créer ou rejoindre une classe" > sélectionnez "Créer une classe" > dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez votre classe SIS > cochez les éléments que vous souhaitez importer dans la nouvelle classe (par exemple, les élèves, les co-enseignants, les périodes de notation, les catégories de notes).Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur Utiliser Classroom avec votre SIS et l'importation de données à partir de votre SIS.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er août 2024

Disponibilité

Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage

Ressources

Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district.

par | 1er août 2024 | Nouvelles

Ce qui change

Les administrateurs de Classroom peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district à l'aide de la console d'administration. Lorsqu'un enseignant crée une nouvelle classe dans Classroom, ces paramètres par défaut sont automatiquement définis pour la classe. 
À partir d'aujourd'hui, les administrateurs peuvent définir des paramètres par défaut pour les éléments suivants périodes de notation et, dans le courant du mois, ils pourront définir des paramètres par défaut pour l'accès à l'Internet. catégories de classement et les barèmes de notation.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les administrateurs peuvent faciliter la mise en place et la maintenance des classes par les enseignants, ce qui leur permet de gagner du temps puisqu'ils n'auront pas à saisir les paramètres de notation pour les nouvelles classes qu'ils créent. Cela permettra également d'assurer une plus grande cohérence dans les paramètres de notation des classes au sein d'un district. 

Pour commencer 

Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'OU en accédant à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Classroom > Default grade settings. Remarque : si l'un des paramètres centraux doit être modifié ou supprimé, vous pouvez le faire dans la console d'administration comme indiqué ci-dessus. Toutefois, toute modification apportée aux paramètres par défaut ne s'appliquera qu'aux nouvelles classes et non aux classes existantes. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur définir les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de vos districts.Utilisateurs finaux : lorsqu'un enseignant crée une nouvelle classe dans Google Classroom, les paramètres définis par les administrateurs sont automatiquement intégrés à la classe. Les enseignants peuvent toujours modifier ou supprimer ces paramètres pour leurs classes s'ils le souhaitent. Remarque : les modifications apportées par les enseignants ne concernent que cette classe et ne sont pas répercutées dans la console d'administration. 

Rythme de déploiement 

Périodes de notation 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 juillet 2024 
Catégories de notation 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 août 2024  
Barèmes de notation 
Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 août 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Education Plus 

Ressources