par trace-admin | Oct 1, 2023 | Noticias
O Google Sheets é a resposta da Google ao software tradicional de folhas de cálculo e faz parte da suite de produtividade Google Workspace. É uma ferramenta baseada na nuvem que permite aos utilizadores criar, editar e colaborar em folhas de cálculo online.
1. Funcionalidades Básicas de Folhas de Cálculo:
- O Google Sheets oferece as funcionalidades tradicionais de uma aplicação de folhas de cálculo, como a criação de tabelas, uso de fórmulas matemáticas e estatísticas, formatação de células, e muito mais.
2. Colaboração em Tempo Real:
- Semelhante ao Google Docs, o Google Sheets permite que vários utilizadores editem uma folha de cálculo simultaneamente. Cada utilizador vê as edições dos outros em tempo real, identificadas por cores específicas.
- É possível adicionar comentários específicos a células ou regiões da folha de cálculo e iniciar conversas nesses comentários.
3. Histórico de Versões:
- O Sheets guarda automaticamente um histórico de todas as versões da folha de cálculo, permitindo aos utilizadores ver as alterações feitas ao longo do tempo e reverter para uma versão anterior, se necessário.
4. Integração com o Google Drive:
- Os ficheiros criados no Google Sheets são automaticamente guardados no Google Drive, proporcionando um armazenamento seguro e fácil acesso a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.
5. Modo Offline:
- Tal como o Google Docs, o Google Sheets permite aos utilizadores editar folhas de cálculo offline, sincronizando as alterações assim que se restabelece a ligação à internet.
6. Compatibilidade e Importação/Exportação:
- O Google Sheets é compatível com outros formatos populares de folhas de cálculo, como XLS e XLSX do Microsoft Excel. É possível importar ficheiros desses formatos, editar no Google Sheets e depois exportar novamente para o formato original ou outros formatos disponíveis.
7. Modelos Predefinidos:
- O Google Sheets oferece uma variedade de modelos predefinidos para várias necessidades, como orçamentos, calendários, planeamento de projetos e muito mais.
8. Funções Avançadas e Scripting:
- Além das funções comuns de folhas de cálculo, o Google Sheets oferece a possibilidade de usar o Google Apps Script, permitindo a criação de funções personalizadas, automação e integração com outros serviços Google.
9. Gráficos e Análise de Dados:
- O Google Sheets permite criar uma variedade de gráficos com base nos dados inseridos. Além disso, possui ferramentas de análise de dados e pode-se até conectar a fontes de dados externas.
10. Extensões e Complementos:
- A funcionalidade do Google Sheets pode ser expandida com uma variedade de complementos disponíveis na Google Workspace Marketplace.
11. Segurança e Privacidade:
- Semelhante ao Google Docs, é possível partilhar folhas de cálculo com definições específicas de permissão, e a Google emprega medidas de segurança robustas para proteger os dados dos utilizadores.
Em resumo, o Google Sheets é uma ferramenta de folhas de cálculo versátil e poderosa, que beneficia especialmente aqueles que valorizam a colaboração em tempo real e o acesso aos seus ficheiros de qualquer lugar.
par trace-admin | Oct 1, 2023 | Noticias
O Google Docs um processador de texto baseado na nuvem, que permite criar, editar e armazenar documentos online.
1. Funcionalidades Básicas de Edição de Texto:
- O Google Docs oferece todas as funcionalidades fundamentais de um processador de texto, como formatação de texto (negrito, itálico, sublinhado), criação de listas numeradas ou com marcadores, alinhamento de texto,etc.
2. Colaboração em Tempo Real:
- Uma das características mais notáveis do Google Docs é a capacidade de permitir que múltiplos utilizadores editem um documento simultaneamente.
- As edições são visíveis em tempo real, e cada utilizador tem uma cor específica para identificar as suas alterações.
- É possível adicionar comentários a qualquer parte do documento e até iniciar conversas dentro desses comentários.
3. Histórico de Versões:
- O Google Docs guarda automaticamente todas as versões de um documento, permitindo aos utilizadores ver as alterações feitas ao longo do tempo e, se necessário, reverter para uma versão anterior.
4. Integração com o Google Drive:
- Todos os documentos criados ou editados no Google Docs são automaticamente guardados no Google Drive, o serviço de armazenamento na nuvem da Google.
- Esta integração permite fácil partilha e acesso a documentos de qualquer dispositivo com ligação à internet.
5. Modo Offline:
- Embora o Google Docs seja uma aplicação baseada na nuvem, é possível editar documentos offline. As alterações são sincronizadas assim que o dispositivo estabelece novamente uma ligação à internet.
6. Compatibilidade:
- O Google Docs suporta vários formatos de ficheiro, incluindo DOC, DOCX, PDF, RTF, entre outros.
- É possível importar e editar documentos de outros formatos e, posteriormente, exportar o documento no formato desejado.
7. Modelos Predefinidos:
- Para facilitar a criação de documentos, o Google Docs oferece uma variedade de modelos predefinidos, como currículos, cartas, notas e relatórios.
8. Aditivos e Extensões:
- O Google Docs suporta uma variedade de aditivos e extensões que podem ser instalados para ampliar as funcionalidades do processador de texto.
9. Ferramentas de Pesquisa Integradas:
- Utilizando a funcionalidade “Explorar”, os utilizadores podem realizar pesquisas na web diretamente dentro do Google Docs, facilitando a inserção de informações, imagens e até citações.
10. Segurança e Privacidade:
- Os documentos podem ser partilhados com definições de permissão específicas: desde dar acesso total de edição a alguém, até permitir apenas a visualização.
- O Google também emprega várias medidas de segurança para garantir que os documentos armazenados estão protegidos.
Em suma, o Google Docs é uma ferramenta robusta e versátil que tem revolucionado a maneira como as pessoas trabalham e colaboram em documentos de texto. É especialmente popular entre utilizadores que valorizam a capacidade de aceder e editar documentos a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com acesso à internet.
par trace-admin | Sep 27, 2023 | Configuração Google Workspace
O DomainKeys Identified Mail (DKIM) é uma norma de autenticação de e-mail que permite ao remetente (neste caso, o Google Workspace) demonstrar que as mensagens enviadas são genuínas e não foram alteradas durante o trânsito. Ao configurar o DKIM, ajuda a proteger os e-mails da sua empresa contra spoofing, phishing e outras técnicas maliciosas.
Aqui está um guia básico sobre como configurar os registos DKIM para o Google Workspace:
- Iniciar sessão no Admin Console do Google Workspace: Acesse o Admin Console do Google Workspace (admin.google.com) e faça login com sua conta de administrador.
- Navegue até à configuração do Gmail: No painel lateral esquerdo, clique em “Aplicações” e depois selecione “Gmail”.
- Autenticação de e-mail: Desloque-se para baixo até à secção “Autenticação de e-mail” e clique em “Configurar autenticação de e-mail”.
- Ativar DKIM: Selecione a opção “Ativar DKIM” e clique no botão “Gerar novo registo”. Escolha o prefixo do selector (normalmente “google”) e siga as instruções.
- Criar o registo DKIM no seu DNS: O Google fornecerá um nome de registo (que inclui o prefixo do selector escolhido) e um valor de registo. Terá de adicionar este registo TXT à configuração DNS do seu domínio. O valor do registo será algo semelhante a “v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G… (resto da chave)”.Para fazer isto, aceda ao painel de controlo do seu fornecedor de domínio (onde registou o seu domínio) e procure a secção para adicionar ou gerir registos DNS. Crie um novo registo do tipo TXT, insira o nome e o valor fornecidos pelo Google Workspace.
- Verificar a configuração: Depois de adicionar o registo DKIM ao DNS, pode demorar algum tempo (por vezes até 48 horas) para a propagação completa. Regresse ao Admin Console e verifique a configuração. Quando estiver tudo certo, o estado do DKIM mudará para “Ativo”.
- Concluir: Depois de o DKIM estar activo, as mensagens enviadas através do Gmail incluirão uma assinatura digital que verifica a sua origem e integridade.
par trace-admin | Nov 19, 2023 | Configuração Google Workspace
O registo DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) é usado para melhorar a segurança do e-mail, especificando como um serviço de e-mail deve tratar mensagens que falham nos testes de autenticação SPF e DKIM.
Para configurar um registo DMARC para o Google Workspace, o registo DNS do seu domínio pode parecer algo assim:
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com; ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com; fo=1;
Neste exemplo:
v=DMARC1 indica a versão do registo DMARC.
p=none define a política para o tratamento de e-mails que falham nos testes DMARC. none significa que nenhuma ação específica é tomada, mas isso pode ser alterado para quarantine (enviar e-mails para a quarentena) ou reject (rejeitar e-mails) dependendo de suas necessidades.
rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com especifica para onde os relatórios agregados de DMARC devem ser enviados. Substitua dmarc-reports@seudominio.com pelo endereço de e-mail onde deseja receber esses relatórios.
ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com indica onde os relatórios de falha forense devem ser enviados. Substitua dmarc-failure-reports@seudominio.com pelo endereço de e-mail apropriado.
fo=1 determina as condições sob as quais os relatórios de falha forense são gerados. 1 significa que os relatórios são gerados se houver falhas no SPF ou no DKIM.
Lembre-se de que a configuração do DMARC deve ser feita com cuidado, pois políticas mal configuradas podem afetar a entrega de e-mails. Portanto, é recomendável começar com uma política none e monitorar os relatórios antes de passar para políticas mais restritivas como quarantine ou reject.
É também essencial substituir os endereços de e-mail nos campos rua e ruf pelos seus próprios endereços de e-mail para receber os relatórios DMARC.
par trace-admin | Nov 19, 2023 | Configuração Google Workspace
O endereço de e-mail “postmaster” é uma convenção padrão usada em administração de sistemas de e-mail. Tradicionalmente, “postmaster@example.com” serve como um ponto de contato central para questões relacionadas ao e-mail para um domínio específico (neste caso, “example.com”).
Aqui estão alguns aspectos importantes sobre o e-mail “postmaster”:
Propósito:
É destinado à administração de e-mail e manutenção de sistema.
Serve como um ponto de contato para problemas externos relacionados a e-mail, como questões de entrega, denúncias de spam, e problemas de autenticação (SPF, DKIM, DMARC).
Padrão da Internet:
A existência de um endereço “postmaster” é um requisito definido nas normas de e-mail da Internet, especificamente na RFC 5321.
Este padrão assegura que haja sempre uma maneira de contatar alguém responsável pelos serviços de e-mail de um domínio.
Questões Técnicas e Abuso:
Administradores de sistemas usam o endereço “postmaster” para receber notificações sobre problemas técnicos, como erros de entrega, bounces, e outras questões de roteamento.
Também é usado para relatar abuso de e-mail, como atividades de phishing ou spam originados do domínio.
Manutenção e Monitoramento:
O endereço deve ser monitorado regularmente por um administrador ou equipe de TI para garantir que questões críticas sejam prontamente atendidas.
Idealmente, deve ser configurado para aceitar e-mails de qualquer fonte, para garantir a comunicação eficaz sobre problemas de e-mail.
Privacidade e Segurança:
Devido à sua natureza, o endereço “postmaster” pode ser um alvo para spam. Portanto, é importante ter filtros e medidas de segurança adequadas.
Deve ser gerenciado de forma a proteger a privacidade e a segurança das comunicações recebidas.
Em resumo, o e-mail “postmaster” é uma parte vital da infraestrutura de e-mail de um domínio, oferecendo um canal de comunicação essencial para a administração de e-mail e questões relacionadas à segurança.