Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 13 septembre 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Co-annoter à partir de certains appareils Google Meet
Nous nous développons annotation Les fonctionnalités de Google Meet ont été étendues à certains appareils Google Meet. Ces appareils peuvent être désignés comme co-annotateurs par les présentateurs et vous pouvez utiliser des outils d'annotation tels qu'un stylo, un autocollant, etc. directement à partir de l'écran tactile de l'appareil. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée est terminée. | Disponible pour les abonnés de Google Workspace Business Starter, Standard et Plus ; Enterprise Starter, Standard et Plus ; Frontline Starter et Standard ; Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; Education Standard, Plus, la mise à niveau Teaching & Learning ; Workspace Individual. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur en utilisant des annotations dans Google Meet.

Nouvelles avancées dans le domaine des feuilles connectées pour Looker 

L'année dernière, nous avons introduit Connected Sheets pour toutes les instances hébergées par Looker, permettant aux utilisateurs d'analyser les données en utilisant des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des formules et d'autres sources de données intégrées. Cette semaine, nous sommes heureux d'annoncer la possibilité de lier directement Connected Sheets à des requêtes Looker existantes, plutôt que d'avoir à repartir de zéro dans Sheets en se connectant à un Explore à chaque fois. Cette fonctionnalité très demandée est particulièrement utile pour Les regardsun type spécial de requête qui a été sauvegardé dans l'interface utilisateur de Looker et dont la définition peut être mise à jour au fil du temps si nécessaire. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDisponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Les administrateurs doivent utiliser l'option Menu d'administration de Looker pour s'assurer que l'option Connected Sheets pour Looker est activée. Les utilisateurs finaux peuvent consulter le Centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants utiliser les feuilles connectées dans votre organisation.

Le module complémentaire TeamViewer pour Google Meet prend désormais en charge le bureau à distance 

A Module complémentaire TeamViewer pour Google Meet est désormais disponible sur Google Workspace Marketplace, ce qui permet à Meet d'exploiter une plateforme de connectivité à distance de premier plan. Vous pouvez désormais compter sur Meet + TeamViewer pour mettre en place une assistance à distance (par exemple, un bureau d'assistance informatique) facile, sécurisée et fiable pour votre entreprise. Déploiement vers Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée est terminée. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Les administrateurs peuvent consulter le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de créer un compte Google. gérer les applications Marketplace dans votre liste d'autorisations ou installer des applications Marketplace dans votre domaine. Les utilisateurs finaux peuvent consulter les Contrôle à distance TeamViewer Pour en savoir plus sur l'offre, consultez le site Site web de TeamVieweret utilisez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sujets suivants l'utilisation de modules complémentaires avec Google Meet. 

TeamViewer est lancé en tant que module complémentaire de Meet pour permettre l'assistance informatique à distance.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Les rapports Gemini incluent désormais l'utilisation au niveau de l'utilisateur, y compris l'utilisation des applications. 
Nous intégrons des données supplémentaires dans les rapports Gemini afin d'aider nos clients à mieux comprendre l'utilisation et l'adoption de Gemini au sein de leur organisation. Les rapports Gemini comprennent désormais des données sur l'utilisation et l'adoption de Gemini au niveau de l'utilisateur et de l'application, basées sur les 28 derniers jours d'utilisation. Les rapports de Gemini. 
Accéder à des fichiers partagés et les trier plus facilement dans les conversations Google Chat
L'onglet Partagé est désormais disponible dans les messages directs 1:1 et les messages de groupe, ce qui facilite la collaboration dans tous les types de conversation. onglet partagé dans Chat. 
Google Cloud Directory Sync prend désormais en compte vos paramètres de gestion des comptes conflictuels. 
Lorsque Google Cloud Directory Sync (GCDS) tente de créer de nouveaux utilisateurs, il peut rencontrer des comptes non gérés qui entrent en conflit avec les comptes qu'il tente de créer. Dans ce cas, GCDS respecte désormais les paramètres de gestion des comptes en conflit spécifiés dans la console d'administration. Google Cloud Directory Sync. 
Le SDK de Google Meet Add-ons est désormais disponible pour tous
Le SDK Meet Add-ons est désormais disponible pour le web, ce qui permet aux développeurs d'intégrer leur application dans Meet et aux participants à la réunion d'interagir avec le contenu de l'application directement dans le canevas de Meet. Meet Add-ons SDK.
Amélioration de l'expérience de publication des applications de Google Workspace Marketplace avec Drafts 
Les développeurs peuvent désormais apporter des modifications à leur liste d'applications, les enregistrer en tant que projet et envoyer la version préliminaire pour examen. les projets de listes d'applications. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Adding multi-monitor support to Google Slides

Ce qui change 

Starting today, we’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector. 
Multi-monitor support enables presenters to see Presentation View components, such as speaker notes and the timer, on one display, while displaying the slides presentation on an external monitor. 

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important

This updated experience helps you present with greater confidence and gives you more control when managing multiple presentation displays. 

Pour commencer

Admins: There is no admin control for this feature. End users: You can enable this feature by using “Presentation display options”. Visit the Help Center to learn more about presenting slides with other monitors.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 16 septembre 2024 Domaines de diffusion prévus : Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on September 30, 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

New beta available that restricts access to folders in Google Drive

Ce qui change

If your admin has set up shared drives for their organization, shared drive managers were previously not able to restrict access to folders in shared drives. Today, we’re introducing a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information. 
A folder with “limited access” can only be opened by people who have been added to it directly. People with general access to the shared drive or shared folder can see the restricted folder in Drive, but will not be able to open it. 
Eligible customers can use this form to express interest in the beta and will receive an email confirmation prior to the feature being enabled in their specified domain. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

Folders with limited access allow users to organize files by project, in a single shared drive or shared folder, while ensuring that sensitive information is only accessible to the right team members. 

Détails supplémentaires 

Folders with limited access are available in both shared drives and My Drive: 
Shared drive managers can always access folders with limited-access Folder owners can always access limited-access folders in their My Drive 

Pour commencer 

Admins: Eligible customers can express interest in the beta ici. We’ll begin accepting domains into the program in the coming weeks. Once accepted into the beta, visit the Help Center to learn more about folders with limited access. End users: As a shared drive manager or My Drive folder owner, go to your shared drive > choose the folder you want to limit access > click the overflow menu > share > select share settings in the top right corner > click limited access to “Folder Name”. Visit the Help Center to learn more about folders with limited access. For users whose access has been limited, you will see the folder name, but the folder will be grayed out: 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits 

Ressources 

New design and accessibility improvements for embedded Google Calendars

Ce qui change

Users currently have the ability to add an interactive version of their Google Calendar to their website, and add buttons for their website visitors to save their calendar events.
Starting today, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with Google Material Design 3 and now includes: 
Enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily. Improved spacing to make text easier to read. A responsive layout that adapts to different screen sizes seamlessly. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes adding a Google calendar to your website

Rythme de déploiement

Domaines à libération rapide : Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on September 17, 2024 Domaines de diffusion prévus : Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on October 7, 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

NotebookLM now available as an Additional Service

Ce qui change 

L'année dernière, we introduced an Early Access App called NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust. 
Today, we’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an Additional Service
Over the past year, NotebookLM, now available globally sur over 100 languages, has been made more powerful with new features, and early users have been using NotebookLM to supercharge their learning and work. For example, NotebookLM can: 
Be an interactive expert in your trusted sources: Once you upload source documents (e.g. Google Doc and Slides, PDFs, web URLs, copied text) into a notebook, you can ask NotebookLM questions about the information in your sources. As a result, it will respond with an answer from the sources you’ve uploaded along with inline citations from those documents to show you what NotebookLM based its answers on. 
Generate new ideas and connect dots: NotebookLM can also be used to generate a variety of content based on your sources, like summaries, briefing docs, timelines, FAQs, study guides or even audio overviews (a new feature that lets you listen to a conversation about your source). NotebookLM can also spark creativity, help you brainstorm new ideas and make connections in your sources. You can save a response to a note, so you can come back to polish it later.

Qui est concerné ?

Admins and end users 18+ 

Pourquoi l'utiliser ? 

NotebookLM is an AI-powered research assistant that lets people in your organization interact with trusted source content to get grounded insights. You can upload sources, such as your research notes, course materials, interview transcripts, or corporate documents, and instantly NotebookLM becomes an expert in the material that matters most to you. 

Détails supplémentaires 

As an Enterprise or Education user whose use of Google Drive is subject to the Workspace Terms of Service or the Workspace for Education Terms of Service, your uploads, queries and the model’s responses in NotebookLM will not be used or reviewed by human reviewers to train AI models. NotebookLM is an Additional Service covered under the Google Terms of Service. 

Pour commencer 

Admins: Customers who had access to NotebookLM as an Early Access App can continue to use it. For all others, admins must turn on Notebook LM as an Additional Service if new services are not set to turn on automatically for end users. Visit the Help Center to learn more about turning on or off additional Google services. End users: Once NotebookLM is enabled by your admin, go to NotebookLM.google.com to start using it. Visit the Help Center to learn more about NotebookLM. 

Rythme de déploiement

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant. 

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Admin features for space management via the Chat API are now generally available

Ce qui change

En début d'année, nous avons introduite a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers.

Using these features, admins can easily perform a variety of space management related tasks at scale. This includes membership management, like adding and removing members, onboarding and offboarding users from spaces, cleaning up inactive spaces, and more. 

These features are also available when using the Google Apps Manager (GAM), an open source command-line tool that helps administrators to perform bulk operations associated with various aspects of their Google Workspace. The tool can be used to automate space management tasks with command-line scripts, helping to reduce admin overhead and potential errors when using APIs. See this article in our Help Center for more information on using a third-party tool for mass provisioning.

Qui est concerné ?

Administrateurs et développeurs

Pourquoi l'utiliser ?

En 2023, nous avons lancé le Outil de gestion de l'espace, which allowed admins to view all the spaces within their organization, understand the activity within those spaces, and perform essential actions like deleting a space or assigning space managers. While finding the tool helpful to perform one-off tasks, admins expressed a desire for tools to perform these tasks at scale, for example, with the help of APIs. Admins can now use the Chat API to find information and manage spaces in their organization in bulk or programmatically. Specifically they can:
Find and delete inactive spaces: Using spaces.search, you can find spaces that haven’t been used since a specified date and time and then delete them.Onboard and offboard users: Automatically add new users to relevant spaces and remove them from spaces when they leave or change roles.Audit external members: Monitor and control access to your organization’s data by identifying and removing external members from sensitive conversations.Lookup and update space details: Easily manage space information like names, descriptions, and guidelines.Verify user membership and upgrade roles: Manage user access and roles within spaces.And more — please refer to our developer guidance for even more information.

Pour commencer

Admins and developers: Use our Developer Documentation to learn how to authentifier et autoriser en utilisant les privilèges de l'administrateur, managing Google Chat spaces as a Workspace adminet searching for and managing Google Chat spaces for your Google Workspace organizationUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Disponible dès maintenant.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Affichez vos dossiers et fichiers Google Drive les plus pertinents sur une seule page.

Ce qui change

L'année dernièreDans le cadre de la mise à jour de Google Drive, nous avons introduit une nouvelle page d'accueil qui vous permet de trouver plus rapidement et plus facilement les fichiers qui vous intéressent le plus. Cette mise à jour incluait des suggestions personnalisées de fichiers et de dossiers grâce à des algorithmes d'apprentissage automatique qui peuvent vous aider à démarrer rapidement. 
À partir d'aujourd'hui, vous verrez une vue combinée et unifiée des suggestions de fichiers et de dossiers sur la page d'accueil de Drive, qui s'appuie sur l'apprentissage automatique pour vous aider à trouver et à organiser votre contenu le plus pertinent de manière plus rapide et intuitive. Plus précisément, vous remarquerez : 
Suggestions combinées de fichiers et de dossiers : la page d'accueil de Drive affiche des suggestions de fichiers et de dossiers, choisies intelligemment en fonction de l'activité récente, des habitudes de partage et des événements Google Calendar connectés. Navigation et organisation transparentes : vous pouvez facilement basculer entre l'affichage de fichiers ou de dossiers supplémentaires, ou organiser le contenu directement à partir de la page d'accueil. Filtres de recherche améliorés : les puces de recherche vous permettent de lancer rapidement une recherche par type de fichier, personne, date de modification et emplacement, date de modification, emplacement et personne. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : jusqu'à 6 dossiers suggérés s'affichent en haut de la page d'accueil de Drive et vous pouvez cliquer sur l'option "Voir plus" pour voir jusqu'à 12 dossiers au total. Jusqu'à 10 fichiers suggérés s'affichent sous les dossiers suggérés en mode réduit et jusqu'à 30 fichiers suggérés s'affichent si vous cliquez sur l'option "Voir plus". Il se peut que l'option "Voir plus" ne s'affiche pas si vous n'avez pas de suggestions de fichiers ou de dossiers supplémentaires. L'affichage de la page d'accueil de Drive est activé par défaut et peut être désactivé par l'utilisateur. Si un utilisateur choisit de ne pas l'afficher, sa page par défaut sera My Drive. Pour désactiver cette option, accédez à l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit > Paramètres > Page d'accueil et sélectionnez My Drive. 

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 septembre 2024 Domaines de diffusion prévusDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 25 septembre 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 2 août 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


Contrôle plus granulaire pour Google Apps Script
Nous introduisons un nouveau bouton dans la console d'administration qui permet de contrôler les personnes autorisées à accéder aux scripts Google Apps Script et à les exécuter.
Les utilisateurs dont le script Apps est activé peuvent l'utiliser pour créer, modifier et exécuter des scripts Apps Script. Lorsqu'il est désactivé, les utilisateurs finaux ne peuvent pas créer ou modifier des scripts et les exécutions de scripts et de déclencheurs sont bloquées. 
Par défaut, Apps Script est activé pour tous les utilisateurs d'une organisation. Pour modifier ce paramètre, accédez à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Drive et Docs > Google Apps Script. Ce paramètre ne sera pas pris en compte si l'ensemble du service Drive et Docs est désactivé. Domaine de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée| Disponible pour les clients de Google Workspace | En savoir plus sur l'utilisation de Google Workspace activer ou désactiver Apps Script pour les utilisateurs.

Amélioration des tableaux dans Google Sheets

Suite à notre annonce de tableaux dans Google SheetsNous sommes ravis d'apporter des améliorations à l'expérience. Plus précisément, vous pouvez maintenant : 
1. Ajouter des lignes (n'importe où dans un tableau) et des colonnes (à droite d'un tableau) à partir d'un bouton situé au bord du tableau. 
2. Définir automatiquement les types de colonnes lors de la conversion d'une plage en tableau.
3. Faites glisser les valeurs vers le bas ou vers le haut pour remplir automatiquement les cellules, ce qui agrandit le tableau automatiquement.
4. Utilisez des espaces dans les noms de tables, ce qui signifie que vous pouvez nommer quelque chose "Project tracker" au lieu de "Project_tracker".

Déploiement vers Domaines à libération rapide pour #2 est terminée ; lancement à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 5 août 2024 | Déploiement vers Domaines à libération rapide maintenant pour #1, #3 et #4 ; lancement à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 14 août 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets. 

Mise à jour des annotations Google Meet pour les appareils mobiles 
En début d'année, nous avons annotations annoncées pour Google Meet, qui permettait aux présentateurs et aux co-annotateurs qu'ils désignaient de mettre en évidence le contenu ou de faire d'autres annotations sur le contenu présenté. À partir d'aujourd'hui, les utilisateurs d'Android peuvent désigner des co-annotateurs. Auparavant, sur les appareils Android, seuls les présentateurs pouvaient utiliser des annotations. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDisponible pour les abonnés à Google Workspace Business Starter, Standard et Plus ; Enterprise Starter, Standard et Plus ; Frontline Starter et Standard ; Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus ; Education Standard, Plus, la mise à niveau Teaching & Learning ; Workspace Individual. | Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser des annotations dans Google Meet.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Rattraper les fils de discussion suivants à partir du raccourci d'accueil dans Google Chat 
Nous introduisons la possibilité de suivre et d'examiner les fils de discussion dans le raccourci de la maison dans Chat. à la maison. 
Gemini dans le panneau latéral de Google Drive introduit une nouvelle expérience d'affichage des PDF 
Vous pouvez désormais interagir avec le panneau latéral de Gemini tout en visualisant des PDF. Visualisation des PDF avec Gemini. 
Liste d'attente et journaux d'audit pour les URL accédées depuis Google Apps Script et Google Sheets 
Les administrateurs peuvent désormais contrôler les URL auxquelles ils accèdent en se référant aux nouveaux journaux que nous avons ajoutés à la page d'audit et d'investigation. Les administrateurs peuvent ensuite créer une liste d'autorisation qui contrôle les URL qu'ils souhaitent activer/désactiver. les URL accédés. 
Empêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en combinant des règles de prévention de la perte de données avec des conditions d'accès contextuelles. 
Aujourd'hui, nous étendons les protections en permettant aux administrateurs de combiner les règles DLP avec les conditions d'accès contextuelles. règles et conditions.
Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district.
Les administrateurs de Classroom peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district à l'aide de la console d'administration. les paramètres de classement par défaut.
Les éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.
Les enseignants peuvent désormais créer de nouvelles classes en important des informations telles que les listes d'élèves, les co-enseignants, les catégories de notation et les périodes de notation depuis leur système d'information sur les élèves (SIS). En outre, les enseignants peuvent désormais importer leurs périodes de notation depuis leur système d'information sur les étudiants (SIS) dans Classroom. Capacités du SIS. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pauser les déroulements

Nous avons interrompu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous évaluons les performances et la qualité. Nous fournirons une mise à jour avec de nouvelles informations sur le déploiement dès que possible. 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Les éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.

Ce qui change 

En 2023, nous avons introduit la possibilité pour les enseignants de Google Classroom de exporter les périodes de notation vers le carnet de notes de leur système d'information sur les étudiants (SIS). Cela permet aux équipes éducatives de simplifier la gestion des données des élèves et d'accomplir plus rapidement les tâches administratives. 
Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer la possibilité pour les enseignants de créer de nouvelles classes en important des informations telles que les listes d'élèves, les co-enseignants, les catégories de notation et les périodes de notation à partir de leur SIS. Les enseignants peuvent également intégrer ces informations dans les classes nouvellement créées dans Classroom. Parallèlement, nous lançons la possibilité pour les enseignants d'importer leurs périodes de notation depuis leur système d'information sur les élèves (SIS) dans Classroom. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients utilisant l'un de nos systèmes d'information sur les élèves (SIS). les partenaires actuels du SISqui s'étendra au fil du temps. 
Une fois qu'un administrateur a établi un connexion entre le SIS de leur district et Google Classroom, les enseignants peuvent relier manuellement des classes Google Classroom nouvelles ou existantes à leur SIS, puis utiliser la connexion pour importer des catégories de classement, importer des listes d'élèves, importer des co-enseignantsVous pouvez importer des périodes de notation et créer de nouvelles classes à l'aide des données du SIS à partir d'aujourd'hui.

Pour commencer

Administrateurs : Cette fonction est disponible pour les domaines connectés à un partenaire SIS - Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ et PowerSchool. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur http://classroom.google.com/admin. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur connecter votre salle de classe à votre SIS

Utilisateurs finaux : Si un SIS est connecté par votre administrateur : Les enseignants peuvent importer des périodes de notation en allant sur classroom.google.com > Les enseignants peuvent importer des informations sur l'ensemble de la classe en se rendant à l'adresse suivante classroom.google.com > Cliquez sur "Créer ou rejoindre une classe" > sélectionnez "Créer une classe" > dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez votre classe SIS > cochez les éléments que vous souhaitez importer dans la nouvelle classe (par exemple, les élèves, les co-enseignants, les périodes de notation, les catégories de notes).Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur Utiliser Classroom avec votre SIS et l'importation de données à partir de votre SIS.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er août 2024

Disponibilité

Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage

Ressources

Les administrateurs peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district.

Ce qui change

Les administrateurs de Classroom peuvent désormais définir de manière centralisée les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de leur district à l'aide de la console d'administration. Lorsqu'un enseignant crée une nouvelle classe dans Classroom, ces paramètres par défaut sont automatiquement définis pour la classe. 
À partir d'aujourd'hui, les administrateurs peuvent définir des paramètres par défaut pour les éléments suivants périodes de notation et, dans le courant du mois, ils pourront définir des paramètres par défaut pour l'accès à l'Internet. catégories de classement et les barèmes de notation.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les administrateurs peuvent faciliter la mise en place et la maintenance des classes par les enseignants, ce qui leur permet de gagner du temps puisqu'ils n'auront pas à saisir les paramètres de notation pour les nouvelles classes qu'ils créent. Cela permettra également d'assurer une plus grande cohérence dans les paramètres de notation des classes au sein d'un district. 

Pour commencer 

Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'OU en accédant à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Classroom > Default grade settings. Remarque : si l'un des paramètres centraux doit être modifié ou supprimé, vous pouvez le faire dans la console d'administration comme indiqué ci-dessus. Toutefois, toute modification apportée aux paramètres par défaut ne s'appliquera qu'aux nouvelles classes et non aux classes existantes. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur définir les paramètres de notation par défaut pour les enseignants de vos districts.Utilisateurs finaux : lorsqu'un enseignant crée une nouvelle classe dans Google Classroom, les paramètres définis par les administrateurs sont automatiquement intégrés à la classe. Les enseignants peuvent toujours modifier ou supprimer ces paramètres pour leurs classes s'ils le souhaitent. Remarque : les modifications apportées par les enseignants ne concernent que cette classe et ne sont pas répercutées dans la console d'administration. 

Rythme de déploiement 

Périodes de notation 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 31 juillet 2024 
Catégories de notation 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 août 2024  
Barèmes de notation 
Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 août 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Education Plus 

Ressources