Trier, filtrer et gérer les commentaires plus rapidement dans Google Docs, Sheets et Slides

Ce qui change

Nous améliorons l'expérience des commentaires dans Google Docs, Sheets et Slides afin de vous aider à trouver des commentaires et à y donner suite plus facilement que jamais. Vous continuerez à voir et à interagir avec l'expérience de commentaires que vous connaissez déjà, mais vous remarquerez également des mises à jour de nos cartes de commentaires, de nos icônes et bien plus encore. 
Vous pouvez explorer des façons nouvelles et familières d'interagir avec les commentaires en allant dans Affichage > Commentaires et en sélectionnant : 
Afficher tous les commentaires : ouvre une vue complète pour plonger plus facilement dans plusieurs commentaires dans Docs, Sheets ou Slides. Vous pouvez désormais utiliser les fonctionnalités de recherche et de filtrage mises à jour pour vous concentrer sur les commentaires les plus pertinents. Vous remarquerez également l'apparition d'une liste "Pour vous", qui présente tous les commentaires sur lesquels vous devez agir. Développer les commentaires (dans Google Docs et Slides) : affiche les commentaires à côté du contenu du document ou de la présentation afin que vous puissiez examiner les commentaires et le contenu ensemble. Réduire les commentaires (dans Google Docs et Sheets) : réduit les commentaires à des icônes pour vous permettre d'avoir une vue plus précise de votre travail dans Docs et Sheets. Ce paramètre fournit un aperçu rapide avec des informations de haut niveau sur l'auteur des commentaires lorsque vous passez la souris sur les icônes réduites. Masquer les commentaires : masque les commentaires lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le contenu des documents, des feuilles ou des diapositives. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Grâce à cette mise à jour, vous pouvez désormais trouver et organiser les commentaires plus facilement, ce qui permet une collaboration transparente avec d'autres personnes sur Google Docs, Sheets et Slides. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Pour ouvrir le panneau complet, allez dans Affichage > Commentaires > Afficher tous les commentaires. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser des commentaires, des actions et des réactions emoji 

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapide: Disponible dès à présentDomaines de diffusion prévusDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er mars 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.

Ressources 

Attribuer des privilèges d'administration pour la gestion des appareils mobiles en fonction de l'unité organisationnelle

Ce qui change

Nous donnons aux administrateurs un contrôle plus granulaire sur la façon dont les privilèges de gestion des appareils mobiles sont délégués. Plus précisément, les administrateurs peuvent se voir attribuer des privilèges pour des unités organisationnelles spécifiques (OU). Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire en garantissant que l'accès est limité aux OU nécessaires. Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser sans vous inscrire à un programme bêta spécifique.

Création d'un rôle personnalisé, qui peut être attribué au niveau de l'OU.
Attribution de permissions au niveau de l'OU

Exemple d'expérience pour un administrateur disposant d'autorisations au niveau OU

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants rôles de l'administrateur et gestion des appareils mobilesUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 février 2024

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Les organisateurs de Google Meet peuvent épingler plusieurs tuiles pour tous les participants à la réunion.

Ce qui change 

Si vous êtes organisateur ou co-organisateur d'une réunion, vous pouvez désormais épingler jusqu'à trois tuiles spécifiques pour tous les participants à la réunion. Vous pouvez ainsi vous assurer que la réunion se concentre sur les présentations et les intervenants clés. Cette fonction est particulièrement utile dans le cas de réunions de grande envergure, comme les webinaires, où les organisateurs doivent concentrer l'attention de tous les participants sur un contenu particulier. Notez que les participants à la réunion peuvent, s'ils le souhaitent, supprimer ces tuiles de leur écran.

Cette fonctionnalité sera disponible pour Google Meet sur le web et les appareils mobiles.

Pour commencer

Administrateurs : Il n'y a pas d'impact ou d'action administrative requise. Utilisateurs finaux : Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus. épingler du contenu dans Google Meet.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 février 2024

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 2 février 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Nouvelles façons d'utiliser les filtres dans Connected Sheets for Looker et Connected Sheets for BigQuery 
Avec Looker : Connected Sheets for Looker, les utilisateurs pourront désormais voir si les filtres définis par Looker, always_filters et conditionally_filters, sont appliqués dans leurs Google Sheets. Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release) | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur toujours_filtre et filtre_conditionnel dans Looker. Avec BigQuery : Connected Sheets for BigQuery, les utilisateurs peuvent désormais cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle valeur dans l'aperçu Connected Sheets et filtrer les lignes de l'aperçu sur cette valeur spécifique. En conséquence, une nouvelle requête sera envoyée à BigQuery pour récupérer l'aperçu. Cette nouvelle option offre un moyen supplémentaire d'explorer facilement les données dans l'aperçu de Connected Sheets pour BigQuery. | Cette option est désormais disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. trier et filtrer des données BigQuery dans Google Sheets.
Dernière amélioration pour la mise en page dans Google Docs 
Nous introduisons un nouvel élément de menu dans l'option Format qui vous permet de basculer facilement entre le mode sans page et le mode pages dans Google Docs. Domaines à libération rapide est terminé ; lancez le Domaines de diffusion prévus prévue pour le 5 février 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur modifier la mise en page d'un document. 

Les développeurs peuvent désormais choisir les événements du calendrier dont ils veulent être informés. 
Les développeurs qui utilisent l'API Calendrier peuvent désormais s'abonner à des changements spécifiques dans les calendriers des utilisateurs - cela inclut des types d'événements tels que le lieu de travail, l'absence du bureau ou l'heure de concentration. Cette mise à jour réduit le nombre de notifications à celles qui sont les plus pertinentes pour le développeur. | Consultez notre documentation pour développeurs pour plus d'informations sur s'abonner à des alertes pour des changements de calendrier spécifiquesEnclencher maintenant la Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release)L'API Agenda est disponible pour tous les clients de Google Workspace, mais les fonctionnalités de l'Agenda peuvent varier d'une édition à l'autre de Google Workspace.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Pour le matériel Google Meet, l'"expiration de la mise à jour automatique (AUE)" sera désormais appelée "fin de la prise en charge des rencontres". 
Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace disposant d'un appareil Meet. | En savoir plus sur l'utilisation des appareils Meet Fin de l'aide à la lutte contre les maladies infectieuses
Le stockage local des données exporte les données de l'espace de travail de votre organisation vers l'emplacement géographique de votre choix. 
Nous vous présentons la nouvelle fonctionnalité de Google Workspace, le stockage local des données. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'exporter les données de l'espace de travail de leur organisation vers l'emplacement géographique ou les emplacements de leur choix. | Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus avec le module complémentaire Assured Controls. | En savoir plus sur la fonctionnalité de stockage local des données. le stockage local des données exporte des données bêta.
Amélioration de l'expérience de prise de rendez-vous dans Google Agenda grâce à de nouvelles fonctionnalités 
Nous améliorons l'expérience actuelle de prise de rendez-vous grâce à quatre nouvelles fonctionnalitésLes fonctionnalités Co-hébergeurs, Calendriers secondaires et Accès délégué sont disponibles uniquement pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise à niveau Enseignement et apprentissage, et les organisations à but non lucratif. La fonctionnalité Vérifier la disponibilité des calendriers est disponible uniquement pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, les organisations à but non lucratif, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. des fonctions de prise de rendez-vous. 
Les modèles de classe et les travaux de classe partageables dans Google Classroom sont désormais accessibles à tous. 
L'année dernière, nous avons annoncé une version bêta de Google Classroom qui simplifie la planification des cours grâce à des modèles de classe et des travaux de classe partageables. Nous sommes ravis d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible dans le monde entier pour les clients de Google Workspace for Education Plus, en anglais, espagnol, portugais et japonais. | Disponible uniquement pour Education Plus. | En savoir plus sur le matériel de classe partageable. 
Épingler les messages de chat dans Google Meet 
Vous pouvez désormais épingler des messages en haut de la discussion de la réunion. Les messages épinglés apparaîtront pour tous les utilisateurs, même s'ils rejoignent la réunion après l'envoi initial du message. messagerie épinglage.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).