Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom

Ce qui change

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'engagement des élèves pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. 
Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Cela peut aider à identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire et à prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'aider leurs élèves. 
Plus précisément, les enseignants peuvent voir : 
Sur la page des travaux de classe : le nombre d'étudiants qui n'ont pas modifié les pièces jointes des travaux. Sur la page des travaux individuels des étudiants : date de la dernière modification des pièces jointes par chaque étudiant. 
Grâce à ces informations, les enseignants peuvent : 
Vérifier rapidement si les élèves ont commencé le travail qui leur a été assigné Intervenir au bon moment en envoyant des rappels à la classe ou à des élèves individuels Adapter l'enseignement en fonction des progrès de la classe 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette fonction permet aux enseignants de connaître les progrès des élèves dans leurs travaux scolaires et les aide à mettre en place des interventions efficaces pour soutenir au mieux les élèves. 

Détails supplémentaires

La fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : les enseignants peuvent voir l'activité de modification d'une pièce jointe associée à un travail d'étudiant en allant sur la page Travail de l'étudiant et en affichant les travaux auxquels sont joints des fichiers Drive. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la visualisation de l'engagement des étudiants sur les devoirs avec les pièces jointes de Drive.  

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 août 2024, avec achèvement prévu pour la fin du mois d'août 2024. 

Disponibilité 

Une licence Google Workspace for Education Plus est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité pour les enseignants. En savoir plus sur l'attribution de licences dans le centre d'aide. 

Ressources 

L'option "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet sera bientôt déployée. Préconfigurez l'accès grâce à un nouveau paramètre d'administration.

Ce qui change 

La fonctionnalité "Prends des notes à ma place" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant la mise à disposition des utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini. 
Apps > Espace de travail Google > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes Google AI
Semblable aux paramètres d'administration des transcriptions de rencontres, ce contrôle offre aux administrateurs une plus grande flexibilité pour tester la fonctionnalité au sein d'unités organisationnelles (OU) ou de groupes spécifiques avant de la déployer plus largement au sein de leur organisation.
La fonction "Prendre des notes pour moi" est disponible pour les clients qui disposent d'une licence Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs auxquels l'une de ces licences a été attribuée pourront utiliser la fonction de prise de notes. 
Nous fournirons plus d'informations et de délais sur la disponibilité pour les utilisateurs finaux de "Take notes for me" dans les semaines à venir ici sur le blog Workspace Updates.

Détails supplémentaires

Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données. 

Pour commencer

Administrateurs : la fonction "Prendre des notes pour moi" est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Google AI note-taking. Si vous souhaitez que tous vos utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité en même temps, vous pouvez envisager de désactiver ce paramètre, puis de l'activer après le déploiement.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive de la configuration administrative (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 et achèvement prévu le 21 août 2024.

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Gemini Enterprise add-onGemini Education Premium add-onAI Meetings & Messaging Add-on

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 9 août 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


Les pages de réservation des plages de rendez-vous ne sont plus disponibles dans Google Calendar 
Au début de l'annéeDans le cadre de l'application Google Calendar, nous avons annoncé que la fonction "créneaux de rendez-vous" serait remplacée par les calendriers de rendez-vous dans Google Calendar. À partir de cette semaine, les pages de réservation des créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles et tous les nouveaux rendez-vous devront être pris par le biais des calendriers de rendez-vous. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Le calendrier des rendez-vous est disponible pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual, Google One Premium et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Visitez le centre d'aide pour des informations détaillées sur les horaires de rendez-vous. 
Le mode sombre est désormais disponible dans Google Classroom sur mobile 
Comme lors de l'annonce récente de l Mode sombre dans Google DriveUne nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier le thème de couleur de Google Classroom sur leur appareil mobile. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et à réduire l'utilisation de la batterie. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et personnalisable, tout en réduisant l'utilisation de la batterie. | Disponible pour les clients de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, et Teaching & Learning Upgrade. | Déploiement vers Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de procéder à la mise en place d'un système de gestion de l'information. utiliser le mode sombre dans la salle de classe.
Le nouvel événement d'automatisation pour les bases de données AppSheet est maintenant disponible en général 
Nous sommes heureux d'annoncer la disponibilité générale des événements d'automatisation de base de données AppSheet, permettant aux utilisateurs de lancer des flux de travail d'automatisation basés sur les changements effectués directement dans leur base de données AppSheet. Les éditions de Google Workspace qui incluent AppSheet Core peuvent être consultées. ici| Rollout to Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visiter le site Web de la Communauté de l'alaise pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et consulter le Centre d'aide pour obtenir des instructions sur la façon de procéder. construire votre première automatisation en utilisant une base de données AppSheet.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Disponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API 
Nous offrons aux administrateurs un niveau supplémentaire de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par des champs d'application OAuth 2.0 sélectionnés pour les API Google, tels que les champs d'application Drive ou Gmail. | En savoir plus sur les pour configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API. 
Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom 
Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'implication des élèves dans les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Conduire des pièces jointes dans Classroom.
L'option "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet sera bientôt déployée. Préconfigurez l'accès grâce à un nouveau paramètre d'administration.
La fonctionnalité "Prends des notes pour moi" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant que cette fonctionnalité ne soit disponible pour les utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. paramètre d'administration pour "Prendre des notes pour moi".

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de donnéesPréconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier (Android)L'interopérabilité de Google Meet et Zoom inclut désormais les contenus présentés via une connexion HDMI filaire.L'administration des étiquettes devient plus facile à découvrir et plus flexible dans la console d'administration.La classification par l'IA dans Google Drive est désormais disponible pour le module complémentaire Gemini Education PremiumEmpêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en combinant des règles de prévention de la perte de données avec des conditions d'accès contextuelles.Liste d'attente et journaux d'audit pour les URL accédées depuis Google Apps Script et Google SheetsLes éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.Contrôle plus granulaire pour Google Apps ScriptDisponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de la sécurité et dans BigQuery.

Ce qui change 

Nous avons le plaisir d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités pour vous aider à effectuer des analyses plus approfondies et une détection plus souple des problèmes au sein de votre parc de matériel Google Meet :
 

Tout d'abord, les événements du journal du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de la sécurité. Cet outil vous permet de consulter l'historique des événements relatifs à vos appareils et de créer des alertes personnalisées. Vous pouvez également cliquer sur les événements du journal matériel Meet à partir des pages des appareils individuels (Appareils > Appareils Google Meet > [Nom de l'appareil]), ce qui vous permet de trouver des informations sur des appareils spécifiques encore plus rapidement.
Rencontrer les journaux du matériel dans l'outil de sécurité et d'investigation
Deuxièmement, grâce à l'intégration avec BigQuery, les journaux du matériel Meet peuvent être importés à partir de l'outil d'investigation de sécurité pour être analysés à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui peut être utilisé pour construire des vues personnalisées de vos données historiques sur l'ensemble de votre parc matériel. Par exemple, vous pouvez utiliser ces données pour identifier les appareils les plus utilisés au sein de votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, et bien plus encore.

Plus précisément, vous pourrez filtrer les données suivantes : 

Pour commencer

Administrateurs : ces fonctionnalités requièrent que les clients de Google Workspace disposent d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet actives et d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet actives, ainsi que d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet. privilèges appropriés (Security Centre > Audit and Investigation > View > Meet Hardware). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le matériel Meet. enregistrer les événements dans l'outil d'investigation de sécurité et la création de rapports sur les journaux dans BigQuery. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 août 2024

Disponibilité

L'outil d'enquête de sécurité est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
La création de rapports sur les journaux dans BigQuery est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard

Gérer tous les paramètres d'interopérabilité du calendrier à partir de la console d'administration

Ce qui change

Auparavant, les paramètres d'interopérabilité qui permettent aux utilisateurs de Calendar de voir la disponibilité de leurs collègues utilisant Outlook et vice versa étaient répartis entre deux endroits distincts : dans la console d'administration et à partir de la page d'accueil. https://calendar.google.com/Exchange/tools. À l'avenir, tous les paramètres d'interopérabilité seront hébergés dans la console d'administration, à l'adresse Apps > Google Workspace > Paramètres de l'agenda > Gestion de l'interopérabilité de l'agenda. Il sera ainsi plus facile pour les administrateurs de visualiser et de gérer leurs configurations d'interopérabilité.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants en utilisant à la fois Exchange et Google Calendaren particulier permettre aux utilisateurs d'Exchange de consulter les données relatives à la disponibilité des calendriersUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 août 2024Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 août 2024

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace, à l'exception de Google Workspace Essentials et des abonnés individuels à Workspace.