par | 12 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités pour vous aider à effectuer des analyses plus approfondies et une détection plus souple des problèmes au sein de votre parc de matériel Google Meet :
Tout d'abord, les événements du journal du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de la sécurité. Cet outil vous permet de consulter l'historique des événements relatifs à vos appareils et de créer des alertes personnalisées. Vous pouvez également cliquer sur les événements du journal matériel Meet à partir des pages des appareils individuels (Appareils > Appareils Google Meet > [Nom de l'appareil]), ce qui vous permet de trouver des informations sur des appareils spécifiques encore plus rapidement.
Rencontrer les journaux du matériel dans l'outil de sécurité et d'investigation
Deuxièmement, grâce à l'intégration avec BigQuery, les journaux du matériel Meet peuvent être importés à partir de l'outil d'investigation de sécurité pour être analysés à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui peut être utilisé pour construire des vues personnalisées de vos données historiques sur l'ensemble de votre parc matériel. Par exemple, vous pouvez utiliser ces données pour identifier les appareils les plus utilisés au sein de votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, et bien plus encore.
Plus précisément, vous pourrez filtrer les données suivantes :
Disponibilité
L'outil d'enquête de sécurité est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
La création de rapports sur les journaux dans BigQuery est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
par | 12 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Auparavant, les paramètres d'interopérabilité qui permettent aux utilisateurs de Calendar de voir la disponibilité de leurs collègues utilisant Outlook et vice versa étaient répartis entre deux endroits distincts : dans la console d'administration et à partir de la page d'accueil. https://calendar.google.com/Exchange/tools. À l'avenir, tous les paramètres d'interopérabilité seront hébergés dans la console d'administration, à l'adresse Apps > Google Workspace > Paramètres de l'agenda > Gestion de l'interopérabilité de l'agenda. Il sera ainsi plus facile pour les administrateurs de visualiser et de gérer leurs configurations d'interopérabilité.
par | 13 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Suite à l'introduction de la
tableaux dans Google Sheets et l'annonce récente de la création d'un
amélioration des tableauxNous sommes ravis d'offrir aux utilisateurs un nouveau moyen automatisé de transformer leurs données en un tableau bien formaté, avec des types de données riches.
Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion et convertir votre plage en tableau en un seul clic.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette mise à jour encourage l'utilisation de tableaux, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de transformer la façon dont ils organisent leurs données, de simplifier la création de données et de réduire les tâches répétitives nécessaires au formatage, à la saisie et à la mise à jour des données dans Sheets.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée en allant dans Outils > Contrôles des suggestions > (désélectionner) Activer les suggestions de tableau. Bien que la suggestion de conversion en tableau apparaisse automatiquement, vous pouvez également convertir les données en tableau manuellement en sélectionnant une plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
l'utilisation de tableaux dans Google Sheets. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 13 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de l'éducation de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat.
Cela peut être utile aux administrateurs qui souhaitent empêcher des groupes d'étudiants d'initier ou d'ajouter des utilisateurs à une conversation.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée qui limite la création d'activités non supervisées parmi les élèves de la maternelle à la 12e année et qui permet aux enseignants de communiquer plus facilement et en toute sécurité avec les élèves.
Pour commencer
Administrateurs : pour empêcher les utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités de Chat, accédez à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Google Chat > cliquez sur le paramètre Restrictions de Chat et d'espace > dans la boîte Google Chat, recherchez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez appliquer des restrictions de Chat > cochez la case Restreindre la création de messages directs, de messages de groupe et d'espaces > cliquez sur Sauvegarder. Remarque : les groupes peuvent être restreints au niveau du groupe uniquement. Nous recommandons aux administrateurs d'activer l'option "
accepter automatiquement les invitations à discuter"Les enseignants pourront ainsi facilement envoyer des messages à leurs élèves, qui les recevront instantanément sans avoir à accepter d'invitation. Ainsi, les enseignants pourront facilement envoyer des messages aux étudiants, qui seront instantanément transmis sans qu'il soit nécessaire d'accepter une invitation. Nous recommandons également
désactiver le chat avec des utilisateurs externes.Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
la mise en place de restrictions de Chat pour les comptes Education.Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction.
Rythme de déploiement
Paramètres administratifs :
Chat UI :
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 15 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de structurer plus facilement les données de leurs formulaires Google dans Sheets.
À partir d'aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle feuille en utilisant les données de son formulaire, Sheets ouvrira automatiquement les données sous forme de tableau, apportant ainsi format et structure à vos données. Si un utilisateur ouvre une feuille préexistante connectée à un formulaire, il n'y aura pas de changement et l'utilisateur devra convertir les données en tableau en allant dans Format > Convertir en tableau.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour les feuilles de calcul préexistantes connectées à des données de formulaire, vous pouvez convertir manuellement les données en tableau en sélectionnant la plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapide : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 août 2024
Domaines de diffusion prévus : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 septembre 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
