par | 13 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de l'éducation de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat.
Cela peut être utile aux administrateurs qui souhaitent empêcher des groupes d'étudiants d'initier ou d'ajouter des utilisateurs à une conversation.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée qui limite la création d'activités non supervisées parmi les élèves de la maternelle à la 12e année et qui permet aux enseignants de communiquer plus facilement et en toute sécurité avec les élèves.
Pour commencer
Administrateurs : pour empêcher les utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités de Chat, accédez à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Google Chat > cliquez sur le paramètre Restrictions de Chat et d'espace > dans la boîte Google Chat, recherchez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez appliquer des restrictions de Chat > cochez la case Restreindre la création de messages directs, de messages de groupe et d'espaces > cliquez sur Sauvegarder. Remarque : les groupes peuvent être restreints au niveau du groupe uniquement. Nous recommandons aux administrateurs d'activer l'option "
accepter automatiquement les invitations à discuter"Les enseignants pourront ainsi facilement envoyer des messages à leurs élèves, qui les recevront instantanément sans avoir à accepter d'invitation. Ainsi, les enseignants pourront facilement envoyer des messages aux étudiants, qui seront instantanément transmis sans qu'il soit nécessaire d'accepter une invitation. Nous recommandons également
désactiver le chat avec des utilisateurs externes.Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
la mise en place de restrictions de Chat pour les comptes Education.Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction.
Rythme de déploiement
Paramètres administratifs :
Chat UI :
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 15 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de structurer plus facilement les données de leurs formulaires Google dans Sheets.
À partir d'aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle feuille en utilisant les données de son formulaire, Sheets ouvrira automatiquement les données sous forme de tableau, apportant ainsi format et structure à vos données. Si un utilisateur ouvre une feuille préexistante connectée à un formulaire, il n'y aura pas de changement et l'utilisateur devra convertir les données en tableau en allant dans Format > Convertir en tableau.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour les feuilles de calcul préexistantes connectées à des données de formulaire, vous pouvez convertir manuellement les données en tableau en sélectionnant la plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapide : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 août 2024
Domaines de diffusion prévus : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 septembre 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 15 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Alors que nous continuons à apporter des améliorations à la gestion des flottes de matériels de rencontre, nous avons le plaisir d'annoncer dix-huit filtres supplémentaires dans la console d'administration :
Délai d'expiration du silence d'alerteMode de démarrageCaméraVersion chromeCaméra de contenu (c.-à-d. caméras pour tableau blanc)Contrôleur (c.-à-d. MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID de l'appareilAffichageDate d'inscriptionUtilisateur actuelMode de position d'origine de la caméraMicrophoneAnnulation du bruit (état de débruitage)NotesVersion du système d'exploitationStratégie de cadrage principaleHaut-parleurMode de traitement audio du logiciel
Les nouveaux filtres peuvent être ajoutés en tant que puces pour filtrer le tableau des appareils :
Dans Menu > Appareils > Matériel Google Meet > Appareils, sélectionnez "Ajouter un filtre". Tous les filtres que vous sélectionnez sont ajoutés à l'URL afin que vous puissiez enregistrer le lien ou le partager avec d'autres personnes.
De nouvelles colonnes de données ont été ajoutées pour vous permettre de visualiser d'un coup d'œil des informations supplémentaires sur l'appareil :
Mode de démarrageCaméraPosition initiale de la caméraVersion chromatiqueCaméra de contenuContrôleurDispositif IDAffichageFin de l'assistance MeetDate d'inscriptionMicrophoneSuppression du bruitNotesVersion du système d'exploitationStratégie de cadrage primaireVolumeHaut-parleur
Dans Menu > Périphériques > Matériel Google Meet > Périphériques, sélectionnez l'icône en forme de roue dentée pour ajouter des colonnes. Toutes les colonnes sélectionnées seront ajoutées à l'URL afin que vous puissiez enregistrer le lien ou le partager avec d'autres personnes.
L'augmentation du nombre de champs de recherche permet de trouver plus facilement et plus rapidement des groupes d'appareils spécifiques, ce qui est particulièrement utile pour la gestion d'un grand parc d'appareils. La recherche rapide de groupes d'appareils vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources pour la gestion et le dépannage de vos appareils.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de l'application
des filtres pour afficher les appareils qui répondent à des critères spécifiquesUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Google Meet
Ressources
par | 16 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À l'ère de l'IA générative, construire des produits utiles et sécurisés qui donnent aux utilisateurs le choix et le contrôle de leurs données reste le principe fondamental de Google. Lorsque les clients commerciaux adoptent Gemini pour Google Workspace, ils bénéficient des mêmes normes robustes de protection des données et de sécurité que celles qui accompagnent tous les services Google Workspace, avec des protections spécifiques pour les entreprises, l'éducation et les clients du secteur public.
Nous avons le plaisir d'annoncer aux utilisateurs de Gemini for Workspace sous licence que.. :
Gemini pour l'espace de travail Google, qui inclut Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, est désormais disponible.
SOC 1,
SOC 2et
SOC 3 Chatter avec Gemini à
gemini.google.com est maintenant
SOC 2 et
SOC 3 conforme. Nous prévoyons d'atteindre la conformité SOC 1 dans le courant de l'année.
Avec la conformité SOC 1, 2 et 3 attribuée par une tierce partie rigoureuse (American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)), les clients peuvent être sûrs que Workspace répond aux normes de l'industrie pour le traitement des données financières, la sécurité des données, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la protection de la vie privée.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponible dès maintenant.
Disponibilité
Disponible pour les modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium
Ressources
par | 29 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Il y a quelques mois,
nous avons annoncé la disponibilité générale de Gemini dans le panneau latéral de Gmailqui permet non seulement aux utilisateurs de résumer et de suggérer des réponses à des fils de discussion, mais aussi d'utiliser Gemini dans Gmail on web pour poser des questions et trouver des informations spécifiques dans les courriers électroniques de votre boîte de réception ou dans vos fichiers Google Drive. Par exemple, vous pouvez demander à Gemini de rechercher dans votre boîte de réception des informations telles que "Quel est le numéro de commande de mon agence ?", "Combien l'entreprise a-t-elle dépensé pour le dernier événement marketing ?" ou "Rattrapez-moi sur les courriels concernant la planification trimestrielle".
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que la fonctionnalité Gmail Q&A est désormais disponible sur les appareils Android et le sera bientôt sur iOS. La fonction Gmail Q&A offre des fonctionnalités similaires à celles du panneau latéral sur le Web. Vous pouvez poser des questions à Gemini sur votre boîte de réception ou lui demander de rechercher des détails spécifiques dans vos e-mails, de vous montrer les messages non lus, d'afficher les messages d'un expéditeur spécifique ou de résumer les e-mails relatifs à un sujet dans votre boîte de réception.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Nous sommes ravis d'aider les utilisateurs à accroître leur productivité grâce à Gemini dans Gmail. Les utilisateurs disposent désormais d'un plus grand nombre de fonctionnalités grâce à Gemini, ce qui leur permet d'accomplir davantage de tâches au bureau et, désormais, en déplacement.
Pour commencer
Administrateurs : pour accéder à Gmail Q&A sur Android, les utilisateurs doivent avoir activé les fonctions intelligentes et la personnalisation. Les administrateurs peuvent
activer les paramètres de personnalisation par défaut pour leurs utilisateurs dans la console d'administration. Utilisateurs finaux : Ouvrez Gemini dans l'application Gmail via l'étoile noire Gemini en haut à droite de votre application ou à partir d'une puce "résumer cet e-mail". Pour commencer, Gmail Q&A peut trouver des informations dans votre boîte de réception. À l'avenir, il pourra également trouver des informations dans votre Drive. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
Gemini dans Gmail.Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Ressources
