par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour aider à améliorer l'apprentissage à distance et hybride, nous introduisons Google Meet LTI™ pour Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Cela s'appuie sur les outils d'interopérabilité d'apprentissage Google Workspace existants, notamment Assignments LTI™ et Google Drive LTI™.
Vous pouvez utiliser Google Meet LTI™ pour activer facilement l'apprentissage à distance et hybride sécurisé - via la vidéoconférence - directement dans Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Les éducateurs peuvent programmer des réunions vidéo avec des contrôles d'hôte préconfigurés, y compris des enregistrements, des transcriptions et des salles de réunion*. Les étudiants peuvent consulter les enregistrements des réunions et les artefacts des sessions de cours passées directement dans Meet. Google Meet LTI™ est également profondément intégré à votre système de gestion de l'apprentissage, de sorte que seuls les enseignants peuvent lancer la réunion et que seuls les étudiants du cours peuvent la rejoindre.
*La prise en charge des salles de réunion préconfigurées est imminente - nous fournirons plus de détails sur le blog Workspace Updates dès qu'ils seront disponibles.
Pour commencer
Admins : Visitez le centre d'aide pour obtenir un
Aperçu de Google Workspace LTI™Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
en utilisant Google Meet LTI™.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade
Ressources
par | 24 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Grâce à la DLP, il est possible d'empêcher les personnes externes de consulter les formulaires au contenu sensible ou d'y répondre. Sur la base des règles DLP configurées par l'administrateur, cette fonctionnalité vérifie le contenu des formulaires, y compris les questions, le titre et la description du formulaire et les options de réponse fournies dans le formulaire, et empêche le contenu sensible d'être partagé à l'extérieur ; elle ne vérifie pas les réponses au formulaire fournies par les utilisateurs finaux qui sont soumises à des formulaires externes.
Cette capture d'écran d'un formulaire Google contient des mentions du "Projet X". Les règles DLP sont configurées pour détecter et empêcher le partage des formulaires avec des personnes extérieures à l'organisation qui mentionnent le "projet X", le contenu sensible de ce formulaire.
Détails supplémentaires
Si vous ne souhaitez pas que les règles DLP s'appliquent aux utilisateurs de votre domaine, vous pouvez exclure certains groupes ou unités organisationnelles des contrôles DLP. Vous pouvez également exclure les règles DLP pour les formulaires par u
chanter des opérateurs de condition imbriqués dans DLP pour les règles de conduite. Pour ce faire, ajoutez un opérateur conditionnel "AND NOT" avec un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Dans les scénarios où vous souhaitez uniquement appliquer le DLP aux formulaires, ajoutez un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Consultez ce centre d'aide pour en savoir plus sur
utiliser Workspace DLP pour prévenir la perte de données. Pour commencer
Administrateurs :
Prévention des pertes de données Si vous n'utilisez pas DLP pour Google Drive, vous pouvez créer des règles DLP au niveau du domaine, de l'OU ou du groupe dans la console d'administration, sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d'avertissement ou d'audit, conformément à DLP pour Drive. Si vous appliquez l'action de blocage, les utilisateurs externes au domaine ne pourront pas afficher les formulaires au contenu sensible ou y répondre. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
activer la prévention de la perte de données dans Google Forms pour votre organisation. Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux peuvent répondre aux formulaires comme d'habitude pour les formulaires qui ne violent pas les règles DLP, mais si un formulaire viole les règles Drive DLP pour leur domaine, les éditeurs de formulaires peuvent voir des avertissements et les répondeurs de formulaires externes au domaine peuvent être bloqués pour ne pas voir ou répondre au formulaire.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Ressources
par | 24 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les administrateurs peuvent
créer des étiquettes de classification que les utilisateurs peuvent appliquer aux fichiers dans Google Drive. Ces étiquettes de classification sont utiles pour de nombreux scénarios professionnels courants, notamment la gestion des documents, la classification, la recherche structurée, la création de rapports, l'audit, etc.
Afin d'améliorer la granularité de l'activation et de la gestion des étiquettes, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Étiquettes" existant dans Apps > Google Workspace > Drive & Docs et ajoutons des bascules d'application au niveau des étiquettes à l'onglet "Étiquettes".
Gestionnaire d'étiquettes l'outil.
Les étiquettes de classification peuvent être appliquées à une application de l'espace de travail une fois qu'elle a été sélectionnée au cours du processus de configuration. Une icône de cadenas s'affiche en ligne avec la bascule de l'application lorsque l'étiquette est référencée par une politique, telle qu'une politique de l'espace de travail.
Règle DLP. Pour supprimer toutes les règles qui font référence à une étiquette spécifique, allez dans la section Protection des données de la console d'administration > Sécurité > Contrôle de l'accès et des données.
Les étiquettes actives dans votre domaine Espace de travail continueront à fonctionner et seront automatiquement activées pour Drive & Doc à la suite de cette mise à jour.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Ressources
par | 23 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En septembre 2023, nous avons introduit
diffusion en direct à très faible latence et depuis lors, nous avons introduit
plusieurs améliorations pour l'expérience globale. Aujourd'hui, nous sommes ravis de présenter la dernière amélioration apportée à la diffusion en direct avec une latence ultra-faible : la prise en charge du réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour Google Meet.
Lorsqu'il est configuré par les administrateurs, le réseau eCDN peut réduire la consommation de bande passante à une fraction du volume de trafic. Cela s'applique à tous les flux en direct, y compris ceux provenant de
en dehors de votre propre domaine. Ce résultat est obtenu grâce à la diffusion de médias assistée par les pairs : le contenu diffusé en direct est automatiquement partagé entre les pairs proches, ce qui réduit la nécessité d'extraire le contenu des serveurs de Google et minimise les goulets d'étranglement. L'utilisation du réseau eCDN ne nécessite aucun logiciel ou matériel supplémentaire, ni aucune action de la part de l'utilisateur final : il fonctionne automatiquement en arrière-plan.
Lorsque l'option eCDN est activée, le contenu diffusé en direct est partagé entre les pairs (voir à droite), ce qui réduit la nécessité de récupérer le contenu sur les serveurs de Google (voir à gauche).
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La diffusion en direct est un outil essentiel pour présenter des informations à un large public, par exemple lors de réunions publiques, d'émissions hebdomadaires ou d'autres types d'événements réunissant un large public. La qualité vidéo du contenu diffusé en direct est donc essentielle. L'utilisation du réseau eCDN permet de réduire considérablement la pression exercée sur les passerelles internet tout en offrant une expérience de visualisation de haute qualité avec une faible latence constante. Sans eCDN, chaque spectateur reçoit son propre flux. Lorsque le réseau eCDN est activé pour un réseau privé, le backend envoie les médias à un nombre nettement inférieur de clients dans ce réseau. Ces clients utiliseront ensuite la technologie eCDN pour reprendre et redistribuer les médias afin de garantir que tous les téléspectateurs de ce réseau reçoivent les médias dont ils ont besoin, avec une qualité élevée et une latence ultra-faible préservée.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.
Chrome 121 ou plus récent sur un ordinateur portable ou de bureau afin de garantir une diffusion en direct de la plus haute qualité avec une latence ultra-faible.
Rythme de déploiement
Note : L'eCDN est disponible pour les clients qui ont reçu l'expérience de streaming en direct à très faible latence. Pour certains clients, cette mise à jour est déployée à un rythme plus lent et il se peut qu'ils ne reçoivent pas ces mises à jour avant plusieurs mois.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace
Ressources
par trace-admin | 23 juillet 2024 | Bulletin d'information
Trace, déjà revendeur de Google Workspace, a récemment élargi son offre en devenant revendeur agréé de Zoho Workplace.
Cette décision stratégique vise à diversifier les solutions de productivité et de collaboration en nuage proposées à ses clients. Avec l'ajout de Zoho Workplace, Trace peut désormais s'adresser à un public plus large en proposant une alternative rentable qui maintient la haute qualité et les fonctionnalités essentielles du lieu de travail moderne, y compris les courriels, les documents, les feuilles de calcul, le chat et le stockage sur le cloud.
En ajoutant Zoho Workplace à son portefeuille, Trace répond à la demande croissante d'options plus abordables sans compromis sur l'efficacité. Zoho Workplace est reconnu pour être une solution moins coûteuse que Google Workspace, ce qui en fait un choix intéressant pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à optimiser leurs coûts d'exploitation. Trace, forte de son expérience et de son expertise, est prête à fournir une assistance technique spécialisée et des conseils personnalisés pour la mise en œuvre de cette plateforme, afin que les clients tirent le meilleur parti de cet outil.
Cette diversification renforce non seulement la position de Trace sur le marché des technologies de l'information, mais accroît également sa compétitivité en offrant une gamme plus large de solutions adaptables aux divers besoins de ses clients. Avec un portefeuille enrichi, Trace est dans une position privilégiée pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients existants, en offrant des solutions de collaboration et de productivité qui répondent à la fois aux besoins des entreprises et aux contraintes budgétaires, en garantissant une expérience utilisateur efficace et rentable.
Cliquez ici pour accéder à zoho.trace.co.uk où vous pouvez voir en détail toutes les informations sur le produit Zoho Workplace
par trace-admin | 23 juillet 2024 | Bulletin d'information
Trace a le plaisir d'annoncer l'arrivée d'un nouveau membre dans son équipe, Sérgio Evangelista, qui sera chargé de la formation sur Google Workspace et Zoho Workplace, ainsi que des services d'assistance après-vente. Ce nouveau membre reflète l'engagement continu de Trace à fournir un excellent support et à s'assurer que ses clients tirent le meilleur parti des solutions de productivité et de collaboration en nuage proposées par l'entreprise.
Sérgio Evangelista apporte avec lui une riche expérience en matière de formation et d'assistance technique, et est un expert reconnu des plateformes Google Workspace et Zoho Workplace. Sa mission chez Trace sera de s'assurer que les clients reçoivent une formation détaillée et efficace, permettant une adoption rapide et efficiente des outils. En outre, Sérgio dirigera des initiatives visant à garantir que les entreprises utilisent toutes les fonctionnalités disponibles, maximisant ainsi la productivité et l'efficacité opérationnelles.
Outre la formation, Sérgio Evangelista sera également responsable de l'assistance après-vente, offrant un soutien continu et personnalisé. Il s'agit notamment de résoudre les problèmes techniques, d'aider à l'intégration de nouvelles fonctionnalités et de personnaliser les plates-formes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. L'objectif est de faire en sorte que les clients de Trace se sentent constamment soutenus, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs objectifs commerciaux sans se soucier de la technologie.
Avec l'arrivée de Sérgio Evangelista, Trace renforce son engagement à fournir un service d'excellence et à maintenir une relation étroite et de confiance avec ses clients. La combinaison de son expérience et de son expertise avec les solutions robustes et flexibles de Google Workspace et Zoho Workplace garantit que les clients de Trace auront non seulement accès aux meilleurs outils du marché, mais aussi au meilleur support technique et de formation. Trace se réjouit de cette nouvelle étape et est convaincue que la présence de Sérgio Evangelista apportera des avantages significatifs à tous ses clients.
par | 19 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, un enseignant ou un administrateur d'école peut inviter un
tuteurL'élève peut demander à son tuteur, généralement un parent, de recevoir par courriel des résumés du travail de son élève en classe. Ces résumés par courriel comprennent un récapitulatif des travaux manquants, des travaux à venir et des activités de la classe, telles que les annonces récemment publiées ou les devoirs dans Google Classroom.
À l'avenir, les résumés des courriels des tuteurs incluront désormais des liens permettant aux tuteurs de prévisualiser les pages Classwork de leurs élèves, y compris les travaux assignés et les pièces jointes fournies par l'enseignant. Grâce à cette mise à jour, les tuteurs peuvent se tenir au courant de ce que leurs élèves apprennent. Les tuteurs ne pourront pas voir les notes ou les travaux de leurs élèves, les communications en classe ou les travaux des autres élèves. Les tuteurs peuvent facilement accéder à cette page directement à partir des résumés des courriels de la classe ou du lien partagé par les enseignants.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Cette fonction permet aux tuteurs d'être informés des devoirs de leurs élèves en classe.
Détails supplémentaires
Les enseignants disposant de l'édition Google Workspace Education Plus et qui envoient déjà des résumés par courrier électronique aux tuteurs remarqueront que ces courriers incluent automatiquement des liens de prévisualisation pour les tuteurs. Aucune action n'est nécessaire pour commencer.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs peuvent activer ou désactiver l'accès aux gardiens pour leur domaine et déterminer si seuls les administrateurs, ou les administrateurs et les enseignants vérifiés, peuvent contrôler les comptes des gardiens et l'accès par classe. Si les administrateurs choisissent cette dernière option,
enseignants vérifiés sont en mesure d'ajouter ou de supprimer des comptes de tuteur pour les élèves de leur classe et de déterminer si chaque classe sera disponible pour l'accès des tuteurs. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
gérer les tuteurs dans votre domaine. Utilisateurs finaux : Dans les classes où vous avez
résumés des tuteurs activé, les tuteurs peuvent désormais visualiser votre page de travaux de classe et tous les travaux de classe assignés à leur(s) élève(s). Vous pouvez désactiver ce paramètre à tout moment dans votre page de travail.
Page des paramètres de la classe.Tuteurs : Vous avez la possibilité, en tant que tuteur, d'avoir un aperçu de la page "Classwork" de votre élève grâce à des liens directs dans le résumé de l'e-mail. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
résumés des courriels du tuteur.
Rythme de déploiement
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus
Ressources
par | 19 juillet 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Tous les nouveaux rendez-vous doivent être pris par le biais des calendriers de rendez-vous dans Google Agenda.
Au début de l'annéeDans le cadre de l'application Google Agenda, nous avons annoncé que la fonction "créneaux de rendez-vous" serait remplacée par des calendriers de rendez-vous. À partir de cette semaine, seuls les calendriers de rendez-vous pourront être créés. Dans quelques semaines, les pages de réservation de créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles. Les calendriers de rendez-vous sont disponibles pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual customers et Google One Premium users. | Visitez le Centre d'aide pour plus d'informations.
des informations détaillées sur les horaires de rendez-vous.
Disponible en version bêta : migration de fichiers sensibles vers Google Drive avec chiffrement côté client
Nous facilitons l'importation programmatique de fichiers sensibles dans Google Drive avec le chiffrement côté client en fournissant des exemples de code sur le site suivant
Github. Les administrateurs éligibles peuvent demander l'accès à la version bêta de cette fonctionnalité de l'API Drive en utilisant le lien suivant
ce formulaireDisponible pour Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Google Classroom prend désormais en charge l'exportation des notes et l'importation des listes et des paramètres de notes avec PowerSchool SIS.
Les enseignants de Google Classroom peuvent désormais exporter et importer certaines informations grâce à la nouvelle intégration avec PowerSchool SIS. | En savoir plus sur l'intégration avec
Classroom et PowerSchool SIS. Les enseignants pourront bientôt créer une nouvelle classe dans Google Classroom en utilisant les données du système d'information sur les élèves (SIS).
Dans les semaines à venir, nous introduirons une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux enseignants de configurer une classe Google Classroom en utilisant des informations directement importées d'un SIS, notamment les co-enseignants, les listes d'élèves et les listes de classes, les catégories de notation et les périodes de notation. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec nos partenaires SIS actuels.
la création de nouvelles classes dans Classroom à l'aide des données SIS. Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles en version bêta ouverte pour Gemini (gemini.google.com)
Nous avons le plaisir d'annoncer que les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont disponibles pour Gemini (gemini.google.com). Une fois cette fonctionnalité activée, Gemini sera en mesure de croiser ces applications en tant que sources de données afin de mieux informer ses réponses.
bêta pour les Gémeaux (gemini.google.com). Importer et exporter du Markdown dans Google Docs
Nous introduisons des fonctionnalités très demandées qui améliorent l'interopérabilité de Docs avec d'autres outils supportant le format Markdown.
markdown dans les documents.
Réinscription plus claire pour les appareils Google Meet
Disponible en version bêta : Visualisation des politiques dans Google Docs, Sheets, Slides et Drive
Les utilisateurs qui interagissent avec des contenus protégés par des règles, tels que ceux qui sont soumis à des règles de prévention des pertes de données (DLP) ou à des règles de confiance, seront désormais informés de manière proactive des actions qui sont interdites par ces règles.
la visualisation des politiques.Déploiements terminés
Domaines à libération rapide :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 18 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, lorsque des politiques de sécurité sont appliquées à des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou des fichiers, les utilisateurs ne reçoivent pas d'explication centrale sur les actions, telles que le téléchargement, la réalisation d'une copie ou le partage externe, qui sont restreintes.
Pour améliorer cette expérience, les utilisateurs qui interagissent avec des contenus protégés, tels que ceux qui disposent de
les règles de prévention des pertes de données (DLP) ou
règles fiduciairesLe système de gestion de l'information de l'Union européenne (UE), sera désormais informé de manière proactive des actions qui sont empêchées par ces politiques.
Par exemple, si un utilisateur interagit avec un document affecté par la gestion des droits de l'information (IRM) renforcée par la DLP et une règle de confiance, il verra une icône de bouclier, une bannière et un panneau latéral qui l'informeront des actions restreintes.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs seront informés des actions qu'ils effectuent et qui sont désactivées dans un document, une feuille de calcul, une diapositive ou un fichier en raison des contrôles de protection des données.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Tout utilisateur pourra voir la visualisation de la politique si elle est active sur un document, mais le propriétaire du document est utilisé pour déterminer si elle est activée. Une icône de bouclier, une bannière et un panneau latéral apparaissent automatiquement lorsque des contrôles de sécurité sont présents. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les politiques qui activent la visualisation des politiques :
Lecteur DLPParamètres de partage du disque Règles fiduciaires Lecteurs partagés Rythme de déploiement
Disponibilité
La visualisation des règles est activée lorsque le propriétaire du document, de la feuille de calcul, des diapositives ou du fichier appartient aux éditions suivantes de l'espace de travail Google :
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Workspace Abonnés individuels
Ressources
par | 17 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons modifié la façon dont les dispositifs matériels Google Meet sont réinscrits afin d'offrir une expérience plus intuitive aux administrateurs.
Auparavant, si un appareil était réinscrit sans avoir été préalablement déprovisionné, la console d'administration réutilisait l'enregistrement existant et l'identifiant de l'appareil - ceci est en train de changer :
À partir du 17 juillet 2024, si vous réinscrivez un appareil sans le déprovisionner au préalable, la console d'administration créera un tout nouvel enregistrement avec un nouvel identifiant d'appareil. L'ancien enregistrement sera toujours présent et vous devrez le déprovisionner pour libérer sa licence. Les paramètres de l'ancien enregistrement ne seront pas automatiquement transférés dans le nouveau.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour vous familiariser avec les éléments suivants
la procédure de réinscription d'un dispositifainsi que notre
documentation pour les développeursUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Meet Hardware.
Ressources
