par | 30 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À partir d'aujourd'hui, nous introduisons les rapports d'utilisation de Gemini for Workspace dans la console d'administration. Ce rapport donne aux administrateurs une vue d'ensemble de la façon dont Gemini est utilisé dans leur organisation, en particulier :
Licences Gemini attribuées, utilisateurs Gemini actifs, et nombre d'utilisateurs qui utilisent Gemini au fil du temps.
Rapports d'utilisation de Gemini dans la console d'administration
Ces rapports aideront les administrateurs à comprendre combien d'utilisateurs utilisent les fonctionnalités de Gemini et à prendre des décisions éclairées quant à l'extension de Gemini au sein de leur organisation. Nous prévoyons d'introduire d'autres fonctions de rapport au fil du temps, telles que la possibilité de filtrer ces rapports par unités et groupes organisationnels.
Détails supplémentaires
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec les modules complémentaires Gemini Business et Gemini Enterprise.
Nous prévoyons d'introduire des rapports Gemini pour les modules complémentaires Gemini Education et Gemini Premium dans les semaines à venir. Restez à l'écoute du blog Workspace Updates pour plus d'informations.
par | 30 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À partir du 28 mai 2024, le nom de l'organisation et le département seront affichés sur les fiches d'informations personnelles et dans la barre latérale Contacts. Ces informations fournissent un contexte utile sur les personnes avec lesquelles vous interagissez et l'affichage de ces informations supplémentaires vous permettra d'en savoir plus sur les personnes avec lesquelles vous collaborez, et plus encore.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs peuvent alimenter les données de l'utilisateur par l'intermédiaire de la Admin console ou via l'API Admin SDK avec l'option liste et mise à jour commande. Vous pouvez également consulter le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur. Remarque importante : certains clients peuvent avoir défini à la fois le nom de l'organisation et le département de l'organisation pour leurs utilisateurs, le département incluant le nom de l'organisation. Nous avons informé les clients concernés par courrier électronique, mais nous vous recommandons de vérifier vos paramètres et de mettre à jour le département de l'organisation de vos utilisateurs afin d'éviter que des noms d'organisation en double ne s'affichent. Vous pouvez le faire via la page Admin console ou via l'API Admin SDK avec l'option liste et mise à jour commandes.
Utilisateurs finaux : Utilisateurs finaux : Vous pouvez consulter ces informations dans Google Contacts (contacts.google.com), en survolant un utilisateur ou à partir de la barre latérale des contacts.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 30 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernière, nous avons annoncé en version bêta la possibilité d'afficher et de modifier des fichiers Excel chiffrés côté client avec Google Sheets. À partir d'aujourd'hui, nous lançons la disponibilité générale de cette fonctionnalité pour certains clients.
Détails supplémentaires
Avec cette version :
Vous ne pouvez visualiser et modifier que les types de fichiers Excel .xslx - les autres types de fichiers Excel et tabulaires ne sont pas pris en charge.La taille maximale des fichiers pris en charge est de 100 Mo.Le nombre maximal de cellules pouvant être ouvertes est de 10 millions.
Alors que nous continuons à améliorer l'édition Office dans Google Sheets crypté, il se peut que vous rencontriez des incompatibilités pour certaines fonctionnalités. Certaines fonctionnalités ne sont pas affichées et/ou modifiables, mais elles seront conservées dans le document et consultables dans Microsoft Office. D'autres fonctionnalités peuvent être perdues ou modifiées dans la dernière version du fichier lorsqu'il est édité dans Google Sheets. Une notification s'affiche dans le document si l'édition entraîne la perte ou la modification de certaines fonctionnalités.
Pour commencer
Admins : Le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, de l'OU et du groupe (console d'administration > Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Chiffrement côté client). Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus sur
chiffrement côté clientUtilisateurs finaux : si le chiffrement côté client est activé par votre administrateur, utilisez notre Centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
travailler avec des fichiers cryptés dans Drive, Docs, Sheets & Slides.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Entreprise PlusEducation Standard et Plus
Ressources
par | 15 juin 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Faire découvrir un espace à un public cible à l'aide de l'API Google Chat
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Gardez le contrôle sur les fichiers partagés sur Drive grâce à des courriels de synthèse automatiques
Ajout de journaux d'audit à Gemini pour l'activité de Google Workspace
Nous introduisons la possibilité pour les administrateurs de voir de nouveaux journaux d'audit dans Google Drive pour les activités déclenchées par Gemini pour Google Workspace.
les journaux d'audit pour Gemini. Les modules complémentaires Google Meet sont désormais disponibles sur les appareils Android
Nous élargissons l'accès aux modules complémentaires Google Meet aux appareils Android, afin que vous puissiez trouver, installer et utiliser des applications tierces et tierces directement à partir de l'application Meet.
Rencontrer des add-ons. Mise à jour de la conception des contrôles de réunion dans Google Meet
Google Classroom prend désormais en charge les importations de catégories de niveau et de co-enseignants à partir de partenaires SIS.
Google Meet prend désormais en charge la vidéo haute définition pour l'enregistrement des réunions et les appareils.
Le contenu vidéo Full HD est désormais disponible pour les réunions enregistrées et l'envoi de vidéo Full HD est désormais disponible sur tous les ordinateurs équipés de caméras 1080p. En savoir plus sur
nouveau support vidéo dans Meet.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 30 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À partir du 30 mai 2024, l'API Calendrier distinguera les événements créés à partir de Gmail. Les événements nouveaux et existants provenant de Gmail qui sont programmés pour une date future seront :
Apparaître avec un nouveau événement Type "Inclure le destinataire de l'email en tant qu'organisateur au lieu de "[email protected]". Nouveaux filtres "fromGmail" pour les deux types d'emails. Liste des événements et Events.watch sera disponible.
Dans les clients de Google Calendar, les événements provenant d'un courrier électronique peuvent être rendus légèrement différemment des événements ordinaires et afficher un lien vers le courrier électronique d'origine :
Google Calendar limite les modifications d'événements par e-mail :
Détails supplémentaires
Si vous utilisez l'API Calendrier, nous vous recommandons les mesures suivantes afin d'éviter toute perturbation dans vos applications :
Assurez-vous que votre code n'applique pas de mises à jour restreintes aux événements de type "fromGmail".temporairement, les mises à jour des événements de type "fromGmail" sont restreintes à la zone
propriétés reminders, colourId, visibility, status et extendedProperties. Consultez le blog des mises à jour de l'espace de travail pour plus d'informations.Révisez votre code s'il filtre par type d'événement pour Events.list ou Events.watch. Le filtrage par eventType "default" ne renverra plus les événements extraits des emails.
Pour commencer
Rythme de déploiement
par | 31 mai 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Des fonctions interactives sont désormais disponibles pour les flux en direct à très faible latence sur les appareils mobiles
Si vous participez à une diffusion en direct à partir de l'application Google Meet Android ou iOS, vous pouvez désormais utiliser des fonctions interactives telles que
réactions,
Q&Ret
sondages dès qu'ils sont disponibles. Notez que cette mise à jour ne s'applique qu'aux flux en direct à très faible latence.
expérience standard de diffusion en direct La diffusion en direct est disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus. | Les réunions diffusées en direct peuvent être visionnées par les utilisateurs de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter et Essentials. | Déploiement pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard.
Domaines de mise à disposition rapide et mise à disposition programmée est terminée.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Introduction de journaux d'audit pour ces actions basées sur l'API
Nous avons ajouté des journaux d'audit pour ces actions basées sur l'API à l'outil d'investigation de sécurité et à l'outil d'audit et d'investigation afin d'améliorer la capacité d'un administrateur à identifier, trier et prendre des mesures sur les problèmes de sécurité et de confidentialité dans leur domaine.
les journaux d'audit pour ces actions basées sur l'API. Désormais disponible : Modifier des fichiers Excel chiffrés côté client dans Google Sheets
L'année dernière, nous avons annoncé une version bêta permettant d'afficher et de modifier des fichiers Excel chiffrés côté client avec Google Sheets. À partir de cette semaine, nous la mettons à la disposition de certains clients. En savoir plus sur
Fichiers Excel du CSE dans Sheets. Les cartes d'informations personnelles et la barre latérale des contacts affichent désormais le nom de l'organisation.
À partir de cette semaine, le nom de l'organisation et le département seront affichés sur les fiches d'information personnelles et dans la barre latérale des contacts.
le nom de l'organisation s'affiche. Les rapports d'utilisation de Gemini for Workspace sont désormais disponibles dans la console d'administration
Nous avons introduit les rapports d'utilisation de Gemini for Workspace dans la console d'administration. Ce rapport donne aux administrateurs une vue d'ensemble de la façon dont Gemini est utilisé dans leur organisation, en particulier : les licences Gemini attribuées, les utilisateurs Gemini actifs et le nombre d'utilisateurs qui utilisent Gemini au fil du temps.
Rapports d'utilisation de Gemini. L'API Calendrier distingue désormais les événements créés à partir de Gmail
L'API Calendrier distinguera les événements créés à partir de Gmail. Les événements nouveaux et existants provenant de Gmail et programmés pour une date ultérieure : 1) apparaîtront avec un nouveau type d'événement "fromGmail" au lieu de "default", 2) incluront le destinataire de l'e-mail en tant qu'organisateur au lieu de "
[email protected]" et 3) de nouveaux filtres "fromGmail" pour Events.list et Events.watch seront disponibles. | En savoir plus sur
l'API Calendrier.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 4 juin 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Afin d'offrir une meilleure visibilité sur les modifications de la feuille de calcul les plus pertinentes pour votre flux de travail et de permettre une communication plus efficace au sein de l'équipe, nous introduisons des notifications conditionnelles.
Ils vous permettent de créer des règles dans les feuilles de calcul qui envoient des notifications par courrier électronique lorsque certains critères sont remplis. Lorsqu'une modification spécifique est apportée, par exemple une modification de la valeur d'une colonne ou d'une plage spécifique de cellules, vous recevrez une notification par courrier électronique vous informant de ce qui s'est passé dans la feuille de calcul et de l'auteur de la mise à jour. Vous avez également la possibilité de configurer les notifications pour d'autres personnes en saisissant leur adresse électronique lors de la configuration de la notification.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les notifications conditionnelles vous permettent, ainsi qu'à vos partenaires, de rester informés des modifications récentes apportées à une feuille de calcul. Vous pouvez définir des règles pour vous avertir (ou avertir d'autres personnes) lorsque :
Les tâches ont changé de statut ou de propriétaire dans un suivi de projet Certains articles atteignent un certain nombre de stocks dans un suivi d'inventaire Un nombre tombe en dessous d'une certaine valeur dans une analyse de prévision
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Si vous possédez ou avez un accès en modification à une feuille, vous pouvez définir des notifications lorsque : Une plage de cellules change de valeur Une plage de cellules correspond à une condition particulière Pour définir des notifications conditionnelles, ouvrez votre feuille de calcul, allez dans Outils > Notifications conditionnelles > Ajouter une règle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris directement sur une feuille de calcul et sélectionner Notifications conditionnelles. Remarque : des noms par défaut sont automatiquement attribués aux règles. Toutefois, vous pouvez mettre à jour le nom de la règle en utilisant l'éditeur de texte. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser
les notifications conditionnelles.Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Education Plus Enterprise Essentials
Ressources
par | 5 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, pour rejoindre un espace privé dans Google Chat, un membre de l'espace doit vous inviter ou vous ajouter à l'espace. Afin de faciliter le partage d'informations, la création de communautés et les discussions au sein de votre organisation, nous introduisons la possibilité pour les utilisateurs de demander à rejoindre un espace lorsqu'ils reçoivent un lien vers cet espace.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Pour partager un espace, copiez le lien de l'espace en allant dans l'en-tête de l'espace > menu déroulant > "Copier le lien vers cet espace".Pour demander à rejoindre un espace, cliquez sur le lien de l'espace > "Demander à rejoindre".Notez que les utilisateurs extérieurs à votre organisation ne pourront pas rejoindre un espace dans votre domaine, même avec le lien partagé.Les gestionnaires d'espace reçoivent les demandes via un message privé depuis l'application Google Chat et ont la possibilité d'approuver ou de refuser la demande.Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes
rejoindre un espace dans Google Chat.Rythme de déploiement
Web :
Domaines à libération rapideDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 juin 2024
Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 24 juin 2024 Mobile :
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les abonnés individuels à Workspace
Ressources
par | 6 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous
a récemment annoncé plusieurs mises à jour relatives aux options de cadrage sur les appareils Google Hardware. L'une de ces mises à jour consistait à ajouter la prise en charge du cadrage pour les appareils Series One Desk 27 et Board 65, ainsi que pour les appareils télécommandés Meet Hardware. Nous aimerions fournir des informations sur le déploiement de cette fonctionnalité :
par | 14 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Le contenu vidéo Full HD est désormais disponible pour les réunions enregistrées
Pour les réunions enregistrées dans Google Meet, nous augmentons la résolution maximale du flux vidéo de l'orateur de 720p à 1080p. Meet prend déjà en charge
Enregistrements 1080p pour les contenus présentés - Ensemble, ces améliorations permettent d'accroître la qualité de visionnage des enregistrements de réunions.
L'envoi de vidéos en haute définition est désormais possible sur tous les ordinateurs équipés de caméras 1080p.
Nous avons également le plaisir d'annoncer que la résolution vidéo 1080p est désormais disponible sur tous les ordinateurs équipés d'une caméra 1080p. La résolution 1080p est désactivée par défaut et l'utilisateur doit l'activer dans le menu des paramètres.
Notez que la résolution 1080p n'est envoyée que lorsque l'enregistrement est activé ou lorsqu'un ou plusieurs utilisateurs ont épinglé l'utilisateur ayant la résolution 1080p sur un écran suffisamment grand pour restituer le flux vidéo 1080p. Dans ces scénarios spécifiques, une bande passante supplémentaire sera nécessaire pour envoyer la vidéo 1080p, et Meet ajustera automatiquement la résolution si l'appareil est limité par la bande passante.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Si votre administrateur l'a activé, utilisez cet article du Centre d'aide pour en savoir plus sur les éléments suivants
enregistrements des réunions et
qui peut enregistrer les réunionsPour permettre l'envoi de vidéos 1080p, consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
comment changer la résolution de l'appareil photo.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 14 juin 2024
Disponibilité
Vidéo Full HD pour l'enregistrement des réunions :
Disponible pour Google Workspace:Business Standard et PlusEnterprise Essentials et Essentials PlusEnterprise Starter, Standard et Plus Education Plus et la mise à jour Teaching & Learning
Envoi de vidéos Full HD sur des ordinateurs équipés de caméras 1080p :
Disponible pour Google Workspace
Business Standard et PlusEnterprise Starter, Standard et PlusEducation Plus et la mise à niveau Enseignement et ApprentissageEnterprise Essentials et Essentials PlusInscritsGoogle One avec 2 To ou plus d'espace de stockage
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