par | 14 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Depuis le début de la
cette annéeLes éducateurs ont pu facilement importer des élèves de leur système d'information sur les élèves (SIS) vers Google Classroom en utilisant le système d'information sur les élèves.
UnRoster. Aujourd'hui, nous introduisons la possibilité pour les enseignants d'importer leurs catégories de notes et leurs notes de passage.
co-enseignants à partir de leur SIS lié.
Une fois qu'un administrateur a établi une connexion entre le SIS de son district et Google Classroom, les enseignants peuvent relier manuellement des classes Google Classroom nouvelles ou existantes à leur SIS, puis utiliser la connexion pour
grades d'exportation,
importer des listes d'élèveset maintenant, importer des catégories de notation ou des co-enseignants.
Pour commencer
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
Google Workspace Admin Help : Connecter la salle de classe à votre SIS Aide Google : Importer des données de votre système d'information sur les étudiants (SIS) Aide Google : Connecter Classroom à votre système d'information sur les étudiants (SIS) Google Help : Exportation des notes vers le carnet de notes du système d'information des étudiants (SIS) Aide Google : FAQ sur l'intégration du système d'information sur les élèves (SIS) pour les enseignants Aide Google : FAQ sur l'intégration du système d'information sur les étudiants (SIS) pour les administrateurs Google Help : Premiers pas dans l'importation de fichiers du système d'information sur les étudiants (SIS)
par | 11 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous élargissons l'accès aux modules complémentaires Google Meet aux appareils Android, afin que vous puissiez trouver, installer et utiliser des applications tierces et tierces directement à partir de l'application Meet. Les modules complémentaires Meet étaient
déjà disponible sur appareils de bureau. L'extension aux appareils Android offre aux utilisateurs une plus grande souplesse d'accès aux applications tierces lorsqu'ils utilisent Meet en déplacement. Sur les appareils Android, les modules complémentaires Meet se trouvent dans le panneau "Activités", où l'on trouve généralement des fonctionnalités telles que les sondages et les questions-réponses. Si vous avez des modules complémentaires de bureau qui ne sont pas actuellement disponibles sur mobile, ils seront classés dans la catégorie "Indisponible".
Modules complémentaires dans le panneau d'activité
Pour commencer
Administrateurs : la visibilité des modules complémentaires est contrôlée par le paramètre des modules complémentaires supplémentaires, qui comporte des boutons distincts pour la visibilité des modules complémentaires Google et des modules complémentaires tiers présentés. Vous pouvez vérifier votre configuration en accédant à Apps > Espace de travail Google > Paramètres de Google Meet > Paramètres vidéo de Meet.
Remarque importante : ce paramètre régit la disponibilité des modules complémentaires pour l'application de bureau et l'application Android. La façon dont vous configurez ce paramètre déterminera les types de modules complémentaires que vos utilisateurs verront. Si vous désactivez ces paramètres, ils ne verront aucun module complémentaire.
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur le Paramètres supplémentaires des modules complémentaires pour Google Meet.
Le paramètre des modules complémentaires dans la console d'administration
Utilisateurs finaux : Selon la manière dont votre administrateur a configuré votre expérience, vous pouvez ou non être en mesure d'accéder aux modules complémentaires dans Google Meet à l'aide de votre appareil Android. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Utilisation de modules complémentaires avec Google Meet.
Rythme de déploiement*
*Nous ajouterons éventuellement la catégorie "En vedette" et le bouton "Obtenir des modules complémentaires" (signe plus) pour nous aligner sur l'expérience de l'ordinateur de bureau. Nous partagerons plus d'informations sur le blog Workspace Updates dès qu'elles seront disponibles.
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 11 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Google Meet améliore et modernise progressivement l'expérience d'appel grâce au système de conception Material 3. Nous annonçons aujourd'hui la première mise à jour, qui concerne la barre inférieure des commandes d'appel dans Meet. Les contrôles seront dotés de couleurs rafraîchies et de formes dynamiques pour mettre en évidence lorsque vous êtes en sourdine ou lorsque les contrôles sont actifs. Notez qu'il s'agit strictement d'une mise à jour du design et qu'il n'y a aucun changement de fonctionnalité.
Vous verrez ces mises à jour quand :
Détails supplémentaires
Au cours de l'année prochaine, nous déploierons d'autres mises à jour qui non seulement amélioreront l'aspect et la convivialité de Meet, mais vous aideront également à découvrir et à accéder plus rapidement aux fonctionnalités de réunion, de manière plus intuitive. Restez à l'écoute du blog Workspace Updates pour plus d'informations.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas d'impact sur l'administration ni d'action requise.utilisateurs finaux : vous remarquerez ces améliorations automatiquement. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
contrôle des réunions.
Rythme de déploiement
Utilisateurs disposant d'un compte Google personnel
Déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 11 juin 2024
Utilisateurs de Google Workspace
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel
Ressources
par | 11 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En plus de l'annonce récente de l
journaux d'audit pour les actions basées sur l'APIAvec Gemini for Google Workspace, nous introduisons la possibilité pour les administrateurs d'afficher de nouveaux journaux d'audit dans Google Drive pour les activités déclenchées par Gemini for Google Workspace.
Par exemple, si Gemini pour Google Workspace accède aux données d'un ensemble de fichiers en réponse à une requête de l'utilisateur, un événement "item content accessed" est généré pour chacun des fichiers accédés dans l'espace de travail.
Événements du journal de bord. Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Ces nouveaux journaux d'audit offrent aux administrateurs une plus grande transparence sur la façon dont Gemini for Google Workspace et
Applications pour les Gémeaux tirer parti de votre contenu à partir de Drive, en offrant une visibilité granulaire pour la sécurité et la conformité.
Gemini exploite le contenu de votre Drive pour fournir des réponses plus personnalisées en fonction de vos demandes. Ces journaux se concentrent sur les cas où Gemini accède spécifiquement aux fichiers Drive au nom des utilisateurs pour répondre à leurs demandes.
Pour commencer
Cette fonctionnalité est désormais disponible.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
Ressources
Aide Admin Google Workspace : À propos de l'outil d'investigation de sécurité Aide admin Google Workspace : À propos de l'outil d'audit et d'investigation Google Workspace Admin Help : Événements du journal Drive
par | 10 juin 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui vous aide à suivre vos fichiers partagés sur Drive grâce à un nouveau résumé d'e-mail.
Si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant 7 jours et que vous avez plusieurs fichiers partagés qui ne sont pas consultés, nous vous enverrons un e-mail de rappel qui résume les fichiers. Ceci est particulièrement utile si vous avez une semaine chargée ou si vous venez de reprendre le travail après un congé.
L'e-mail de synthèse comprendra des informations sur les fichiers non consultés qui ont été partagés avec vous et un lien vers "Voir plus d'activité" sur la page d'activité du lecteur.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Cette fonction sera activée par défaut et vous recevrez automatiquement des courriels si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant 7 jours et si vous avez plusieurs fichiers partagés qui ne sont pas consultés. Pour ajuster vos paramètres pour l'e-mail de synthèse, allez à votre e-mail de synthèse > faites défiler jusqu'au pied de page > cliquez sur "se désabonner ici". Vous pouvez également le faire en allant sur
drive.google.com > Paramètres > Notifications > "Recevoir des résumés des fichiers récents partagés avec vous via le Drive digest".
Rythme de déploiement
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 7 juin 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Passer du mode édition au mode affichage et au mode commentaire dans Google Slides
Nous facilitons le passage d'un mode à l'autre dans Google Slides. Par exemple, si vous souhaitez masquer les commentaires dans une présentation ou éviter les modifications accidentelles, vous pouvez passer en mode affichage. Le mode commentaire masque toutes les options associées à l'édition, mais vous permet de lire et d'ajouter des commentaires. Pour changer de mode, accédez au menu Affichage > Mode > sélectionner un mode.
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 20 juin 2024. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur
Changement de mode d'affichage sur Google Slides.
Défilement et zoom lors d'une présentation dans Google Meet
Lorsque vous effectuez une présentation dans Google Meet, vous pouvez désormais faire défiler votre contenu et effectuer un zoom avant ou arrière directement à partir de Meet. Vous n'avez plus besoin de passer d'un onglet à l'autre, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur votre présentation. | Cette fonctionnalité est disponible dès à présent pour tous les clients de Google Workspace. | En savoir plus sur
présenter au cours d'une réunion.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Restez informé des modifications importantes apportées à vos feuilles de calcul Google
Afin d'offrir une meilleure visibilité sur les modifications de la feuille de calcul les plus pertinentes pour votre flux de travail et de permettre une communication plus efficace au sein de l'équipe, nous introduisons des notifications conditionnelles.
les notifications conditionnelles. Demande de participation à des espaces dans Google Chat
Pour faciliter encore davantage le partage d'informations, la création de communautés et les discussions au sein de votre organisation, nous introduisons la possibilité pour les utilisateurs de demander à rejoindre un espace lorsqu'ils reçoivent un lien vers cet espace.
les espaces de jonction. Mise à jour du déploiement : encadrement de la prise en charge des appareils Desk 27 et Board 65 de la série One et des appareils télécommandés
Nous avons récemment annoncé plusieurs mises à jour concernant les options de cadrage sur les appareils Google Hardware et nous avons fourni des informations sur le déploiement des mises à jour.
Mise à jour du déploiement.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 21 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Vous pouvez actuellement filtrer, trier et afficher vos appareils Google Meet selon qu'ils sont en ligne, hors ligne ou qu'ils subissent un échec de chargement de l'application. Aujourd'hui, nous élargissons ces paramètres afin d'indiquer si les services Calendrier et Jamboard sont désactivés.
La connexion entre vos appareils Meet et ces deux produits Google est essentielle pour la connexion et la collaboration. En permettant aux administrateurs de filtrer les appareils qui correspondent à ces critères, vous les aiderez à identifier les lacunes potentielles dans les appareils matériels et les configurations de produits, ce qui leur permettra de les rectifier rapidement.
Par exemple, si le calendrier est désactivé sur un appareil Google Meet, il n'affichera plus la liste des réunions à venir lors de la réservation d'une réunion. La désactivation du service Jamboard* signifie que les appareils Desk 27 et Board 65 ne pourront plus lancer Jamboard directement sur l'appareil. Ces services peuvent avoir été désactivés par erreur, et cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de corriger cette erreur et de rendre les services à nouveau disponibles pour leurs utilisateurs. Les appareils Jamboard 55 pouces ne sont pas concernés.
Vous pouvez filtrer vos appareils en allant dans Menu > Appareils > Matériel Google Meet > Appareils > "État de l'appareil", puis en sélectionnant les critères de filtrage.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Google Meet
Ressources
*Jamboard ne sera plus disponible sur ces appareils à partir du 1er octobre 2024. En savoir plus sur le tableau blanc dans Workspace ici.
par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, les utilisateurs peuvent modifier leurs documents dans Google Docs ou éditer les notes des orateurs dans Google Slides. utiliser leur voix. Les utilisateurs peuvent également activer légendes automatiques d'afficher les paroles des intervenants en temps réel lors d'une présentation dans Slides. Ces fonctionnalités n'étaient jusqu'à présent disponibles qu'avec la dernière version de Google Chrome.
À partir d'aujourd'hui, nous étendons la prise en charge des fonctionnalités de saisie vocale et de sous-titrage à d'autres navigateurs, tels que Edge et Safari. Lorsqu'un utilisateur active la saisie vocale ou les sous-titres, le navigateur Web contrôle le service de conversion de la parole en texte, détermine le mode de traitement de la parole, puis envoie les données textuelles à Google Documents et Google Diapositives.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Ce lancement permet à un plus grand nombre d'utilisateurs de bénéficier d'interactions plus inclusives et accessibles dans Docs et Slides.
Détails supplémentaires
Ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur le bureau.
Pour commencer
Administrateurs : les administrateurs peuvent contrôler quels navigateurs sont pris en charge dans leur domaine. Certains navigateurs peuvent offrir des contrôles au niveau du navigateur pour désactiver l'API Web Speech. Utilisateurs finaux : Lorsque vous activez cette fonctionnalité pour la première fois, vous pouvez voir l'avis suivant :
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
taper avec la voix et
présenter des diapositives avec des légendes.
Rythme de déploiement
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 17 mai 2024 | Nouvelles
3 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Extension des paramètres d'administration de Google Drive à d'autres éditions de Google Workspace
Nous étendons les paramètres d'administration suivants aux éditions Google Workspace Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium et Essentials Starter :
Désactiver Drive Offline Désactiver les modules complémentaires Désactiver SDK et Drive for Desktop Sauvegarde et synchronisation Définir les paramètres de partage, y compris les domaines de confiance
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée| Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium et Nonprofits. | En savoir plus sur les fonctionnalités de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium et Nonprofits.
la gestion du partage externe pour votre organisation. Afficher les partages récents dans la page d'activité de Google Drive
Survoler pour prévisualiser les vidéos dans Google Drive
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de prévisualiser rapidement les vidéos dans Drive en mode Liste en passant simplement votre souris sur leur vignette. Au passage de la souris, la lecture de la vidéo commence automatiquement et un clic sur la vidéo l'ouvre en plein écran. Lorsque la vidéo est en mode prévisualisation, vous pouvez activer ou désactiver les sous-titres et le son à l'aide des icônes situées dans le coin supérieur droit.
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 4 juin 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur
visualisation et réorganisation de vos fichiers et dossiers.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible pour les utilisateurs de Google Workspace dans un plus grand nombre de territoires et de langues.
La fonctionnalité "Aidez-moi à écrire" de Gemini pour Google Workspace est désormais disponible en espagnol et en portugais
Aidez-moi à écrire, une fonction d'écriture assistée par l'IA qui vous aide à affiner rapidement un travail existant ou à commencer un nouveau projet dans Google Docs et Gmail à l'aide de Gemini pour Google Workspace, est désormais disponible en espagnol et en portugais.
Aidez-moi à écrire dans d'autres langues.
Prévisualisation des fichiers dans Google Drive grâce à la nouvelle fonctionnalité "hovercard" (carte en surimpression)
Nous introduisons des cartes de survol des fichiers dans Google Drive afin d'améliorer cette expérience et de vous aider à effectuer des tâches plus rapidement sans avoir à ouvrir plusieurs onglets. Désormais, lorsque vous placez votre curseur sur l'icône d'un fichier dans Google Drive sur le Web, une carte de survol s'affiche avec une miniature du fichier et d'autres informations pertinentes, telles que le type de fichier, le propriétaire du fichier, la personne qui a récemment modifié le fichier et la date de la dernière modification du fichier.
hovercards in Drive.
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 22 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À l'ère du travail hybride, nos clients nous disent qu'il est souvent difficile de trouver une salle de visioconférence pour participer à une réunion. Grâce à l'"audio adaptatif", vous et votre équipe pouvez participer à Google Meet à l'aide de plusieurs ordinateurs portables proches les uns des autres, sans échos ni retours audio gênants. Il s'agit d'un avantage considérable pour les organisations qui ne disposent pas d'un nombre suffisant de salles de visioconférence ou qui n'ont pas les moyens d'acheter du matériel pour des salles de conférence dédiées.
L'audio adaptatif dans Meet détectera automatiquement la présence de plusieurs ordinateurs portables dans la pièce et synchronisera les microphones et les haut-parleurs pour une expérience audio transparente. Cela permet aux équipes de créer des espaces de réunion ad hoc n'importe où avec leurs seuls ordinateurs portables, où tout le monde peut être entendu clairement, sans l'inconvénient de s'entasser autour d'un seul ordinateur portable.
Plus important encore, l'audio adaptatif donne aux utilisateurs la possibilité de participer à des réunions lorsque les salles de réunion ne sont pas disponibles, que le matériel de la salle de réunion ne fonctionne pas ou, pour les petites organisations, lorsqu'il n'y a pas d'équipement de vidéoconférence dédié dans chaque salle. Cela permet également aux organisations d'utiliser des espaces de réunion atypiques tels que des salons, des cafés et d'autres lieux improvisés.
Le microphone et les haut-parleurs de chaque participant sont utilisés pour s'assurer que tout le monde peut entendre et être entendu.
Lorsque plusieurs participants rejoignent une réunion depuis la même salle, la fonction "audio adaptatif" est automatiquement activée. Les notes audio de Google Meet sont fusionnées et les participants sont regroupés dans le panneau des personnes.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut et peut être désactivée par l'utilisateur en accédant à Paramètres > Audio > Audio adaptatif. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
Utilisation de l'audio adaptatif dans Google Meet.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education, Gemini Education Premium et le module complémentaire AI Meetings and Messaging.
Ressources
