par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle façon de gérer vos communications, y compris les e-mails, dans Google Chat.
Une fois qu'un gestionnaire d'espace a généré une adresse électronique pour un espace, les membres (ou toute personne de votre domaine possédant l'adresse électronique) peuvent envoyer ou transférer n'importe quel courriel à cet espace. C'est un excellent moyen pour les équipes de trier ou de discuter facilement du contenu des courriels avec les parties prenantes de l'espace. Le courriel apparaîtra sous la forme d'une carte cliquable montrant un extrait du courriel dans l'espace désigné.
Générer des courriels dans les paramètres de l'espace
Carte électronique dans l'espace
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
L'intégration du courrier électronique dans les espaces vous permet de choisir le style de communication qui convient le mieux à votre équipe. Une fois que le contenu de l'e-mail est présent, les membres peuvent en discuter ou entreprendre diverses actions, comme le triage et l'affectation à différents membres de l'espace.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : En tant que gestionnaire d'espace, vous pouvez créer l'adresse e-mail de l'espace en cliquant sur le nom de l'espace dans le coin supérieur gauche > Paramètres de l'espace > Section e-mail > sélectionnez Générer un e-mail Une fois l'adresse e-mail créée par un gestionnaire d'espace, tous les membres de l'espace peuvent envoyer/transférer des e-mails à l'espace Pour envoyer un e-mail à l'espace, incluez l'adresse e-mail de l'espace dans le champ "à" de votre compositeur d'e-mail (dans Gmail, Outlook, etc.) Cliquez sur "Afficher le message" pour afficher l'intégralité du message dans Google Groups Vous pouvez modifier l'adresse e-mail de votre espace en accédant aux paramètres avancés. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'envoi d'e-mails à des espaces dans Chat.
Rythme de déploiement
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
À partir du 23 mai 2024, les clients de Google pour l'éducation pourront exploiter de nouvelles et puissantes méthodes de travail, d'enseignement et d'apprentissage avec Gemini pour Google Workspace grâce à deux nouveaux modules complémentaires payants :
Gemini Education est une offre à prix réduit, mieux adaptée pour aider les établissements d'enseignement à démarrer avec l'IA générative dans Workspace, avec une limite d'utilisation mensuelle.
Gemini Education sera disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace for Education : Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, et Education Plus.
Gemini Education Premium : comprend tout ce qui se trouve dans Gemini Education, plus des fonctionnalités plus avancées comme la prise de notes et les résumés alimentés par l'IA dans Meet, la prévention de la perte de données améliorée par l'IA et bien d'autres encore qui seront bientôt disponibles. Ce module complémentaire permet d'accéder et d'utiliser pleinement les outils d'IA générative dans l'espace de travail.
Gemini Education Premium sera disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace for Education : Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, et Education Plus.
Notez que les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace ne sont disponibles qu'en anglais, espagnol et portugais* pour les utilisateurs du secteur de l'éducation âgés de plus de 18 ans.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Gemini pour Google Workspace permet d'accéder à nos modèles d'IA générative les plus performants, largement disponibles dans les applications de l'espace de travail, telles que Docs, Gmail, Slides et bien d'autres. À l'intérieur et à l'extérieur de la salle de classe, vous pouvez utiliser Gemini pour transformer votre travail :
Transformer une page blanche en un modèle de plan de cours ou en une proposition de subvention dans DocsCréer un ordre du jour pour une prochaine session de développement professionnel dans SheetsDonner vie à des présentations ou illustrer un sujet en créant des images originales dans Slides, et bien plus encore.
Avec ces deux modules complémentaires, vous pourrez également discuter avec Gemini (
gemini.google.com) en toute sécurité grâce à une protection des données de niveau professionnel.
Gemini.google.com peut vous aider à accélérer les tâches fastidieuses, comme la recherche sur les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique ou la création d'un plan de sensibilisation des anciens élèves. Il peut également vous aider à trouver de nouvelles idées et à rendre l'apprentissage plus personnel pour vos étudiants, en modifiant le niveau du contenu ou en créant des exercices ou des devoirs basés sur leurs centres d'intérêt.
Détails supplémentaires
Bientôt disponible sur Gemini pour Google Workspace for Education :
Autres protections des données
Afin de poursuivre notre
des engagements solides en matière de protection de la vie privéeÀ l'avenir, les éducateurs et les étudiants âgés de 18 ans et plus bénéficieront d'une protection accrue de leurs données lorsqu'ils accèderont à Gemini à l'adresse suivante
gemini.google.com avec leur compte scolaire, gratuitement. Cette protection supplémentaire garantit que vos données ne sont pas examinées par quiconque pour améliorer nos modèles, qu'elles ne sont pas utilisées pour former des modèles d'intelligence artificielle et qu'elles ne sont pas partagées avec d'autres utilisateurs ou institutions. Ces protections s'appliqueront à notre expérience Gemini gratuite pour les clients de Workspace for Education et seront disponibles dans plus de 40 langues.
Extensions d'OpenStax et de Data Commons
Bientôt, vous pourrez utiliser Gemini en combinaison avec
OpenStax et
Données communesLe site OpenStax propose également des questions pratiques guidées afin d'aider les utilisateurs à apprendre en toute confiance et avec des sources fiables. Par exemple, vous pouvez demander à OpenStax de discuter de la signification scientifique des éclipses solaires" pour obtenir des réponses précises et fiables basées sur les ressources éducatives OpenStax de l'université de Rice. Vous pouvez également exploiter Data Commons pour visualiser des données sur des sujets complexes tels que le changement climatique, l'emploi, l'économie, etc. Vous pourrez également travailler sur des quiz d'entraînement guidés et recevoir un feedback conversationnel sur chacune de vos réponses. Nous fournirons plus d'informations sur le blog The Keyword et Workspace Updates lorsque cette fonctionnalité sera disponible.
Piloter Gemini en classe
Nous pilotons également Gemini in Classroom avec de nouvelles fonctionnalités de planification des cours qui s'appuient sur les éléments suivants
LearnLMNotre nouvelle famille de modèles d'apprentissage affinés, basés sur Gemini et fondés sur la recherche en éducation. Voir ici pour plus d'informations sur
rejoindre le programme pilote Google pour l'éducation.
par | 23 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement de nouvelles fonctionnalités de l'API Chat via l'application Programme d'aperçu pour les développeurspermettant la gestion de l'espace à l'échelle pour le compte des utilisateurs administrateurs. Ces nouvelles fonctionnalités, que vous pouvez découvrir ci-dessous, sont disponibles pour tous les utilisateurs actuellement inscrits au programme Developer Preview. Voir ici pour plus d'informations sur comment s'inscrire au programme "Developer Preview" (avant-première pour les développeurs).
Qui est concerné ?
Administrateurs et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
En 2023, nous avons lancé le Outil de gestion de l'espacequi permettait aux administrateurs de visualiser tous les espaces au sein de leur organisation, de comprendre l'activité dans ces espaces et d'effectuer des actions essentielles telles que la suppression d'un espace ou l'affectation de gestionnaires d'espace. Bien qu'ils aient trouvé cet outil utile, les administrateurs ont exprimé le souhait de disposer d'outils plus robustes pour effectuer ces tâches plus rapidement et à plus grande échelle, par exemple à l'aide d'API. Les administrateurs peuvent désormais utiliser l'API de chat pour trouver des informations et gérer leurs espaces en bloc :
Audit des espaces : les administrateurs peuvent obtenir une liste de tous les espaces de leur organisation, qui comprend des informations détaillées sur les paramètres de l'espace et des métadonnées telles que le nombre de membres, l'état des paramètres de l'historique, la possibilité d'inviter des personnes extérieures, etc. La liste sera exportée dans un fichier CSV pour une analyse et un audit plus approfondis.
Supprimer les espaces inactifs en masse : il est courant de créer des espaces pour des projets et des initiatives qui ne sont pertinents que pendant une période donnée. Au fur et à mesure que ces projets s'achèvent, les activités dans ces espaces deviennent inactives ou sont abandonnées sans être supprimées. Cette situation peut entraîner un encombrement considérable, ce qui complique la navigation et la recherche d'espaces pertinents pour les utilisateurs finaux, et pour les administrateurs, ce qui complique l'audit et la prise de mesures lors de la gestion de vos espaces. Vous pouvez désormais facilement détecter et supprimer tous les espaces inactifs ou inutilisés, ou créer une tâche de nettoyage automatisée à l'aide de l'API Chat.
Cependant, dans certains cas, les espaces moins actifs ne doivent pas être supprimés, tels que les espaces dédiés à des événements trimestriels ou annuels. Dans ces situations, les administrateurs peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de l'API pour identifier les gestionnaires d'espaces afin qu'ils puissent les contacter et confirmer si un espace doit être supprimé.
Embarquement et débarquement des utilisateurs : lorsqu'un nouvel utilisateur rejoint une organisation, il est important qu'il soit connecté à tous les espaces pertinents, y compris les espaces à l'échelle de l'organisation ou les espaces basés sur des départements ou des rôles professionnels spécifiques. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour ajouter automatiquement des utilisateurs aux espaces pertinents en fonction d'attributs spécifiques tels que leur département, leur rôle, leur emplacement, etc.
Inversement, il est également important de s'assurer que les utilisateurs sont supprimés des espaces lorsqu'ils quittent une organisation ou changent de rôle. Les administrateurs peuvent rapidement identifier tous les espaces dont un utilisateur sortant est membre et le supprimer des espaces qui ne sont plus pertinents pour lui.
Audit des membres externes : pour surveiller et contrôler l'accès aux données des organisations, les administrateurs peuvent procéder à un audit de l'adhésion d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs spécifique. Les administrateurs peuvent utiliser l'API Google Chat pour générer une liste de tous les membres de l'espace. Ces informations, combinées à une requête à l'API Personnes, peuvent aider à identifier les membres externes d'un espace. En conséquence, les administrateurs peuvent choisir de supprimer des utilisateurs spécifiques des conversations de l'organisation. Cette opération peut être effectuée espace par espace en utilisant directement l'API ou à l'aide de vos propres scripts, adaptés au processus unique de votre organisation.
Nous prévoyons d'introduire plus de fonctionnalités pour la gestion des espaces à l'avenir - restez à l'écoute du blog Workspace Updates pour plus d'informations.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
par | 16 mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce a été faite dans le cadre de la conférence Google I/O '24. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur de nouvelles façons d'utiliser Gemini for Workspace et le Keyword Blog pour plus de moyens pour rester productif avec Gemini pour Google Workspace.
L'année dernièreAvec Gemini pour l'espace de travail Google, nous avons présenté des fonctions de rédaction assistée par ordinateur qui vous permettent d'affiner rapidement un travail existant ou de commencer un nouveau projet dans Google Docs et Gmail.
Depuis, Help me write a aidé de nombreux utilisateurs à rédiger du contenu pour des courriels, des articles de blog, des propositions commerciales, des textes publicitaires et bien d'autres choses encore. En fait, 70% des utilisateurs d'Enterprise qui utilisent Help me write dans Docs ou Gmail finissent par utiliser les suggestions de Gemini. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible en espagnol et en portugais.
Aidez-moi à écrire dans Google Docs en portugais
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les utilisateurs qui écrivent en espagnol et en portugais peuvent désormais bénéficier de la création assistée par l'IA dans leur propre langue.
Aidez-moi à écrire dans Gmail en espagnol
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Ressources
par | 14 mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce a été faite dans le cadre de la conférence Google I/O '24. Visitez le blog Workspace pour en savoir plus sur de nouvelles façons d'utiliser Gemini for Workspace et le Keyword Blog pour plus de moyens pour rester productif avec Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
En début d'année, nous avons annoncé que les clients de Google Workspace disposant d'un module complémentaire Gemini Enterprise ou Business ont désormais accès au chat avec Gemini à l'adresse gemini.google.com.
À partir d'aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que Gemini (gemini.google.com) est désormais disponible dans plus de 35 langues :
arabeBulgareChinois (simplifié/traditionnel)CroateDanoisNéerlandaisEstonienFarsiFinlandaisFrançaisGrecHébreuxHongroisIndonésienItalienJaponaisCoréenLatvienLithuanienNorvégienPolonaisPortugaisRoumainRusseSerbeSlovaqueSlovèneEspagnolSwahiliSuédoisThaïTurcUkrainienVietnamien
Il est désormais disponible pour les utilisateurs de Gemini Enterprise et Business dans les pays suivants :
France et territoires françaisHong Kong
Pour commencer
Admins : De nouvelles langues seront disponibles dans Gemini (
gemini.google.com) par défaut pour tous les utilisateurs de Gemini Enterprise et Business. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
activer ou désactiver Gemini (gemini.google.com) pour vos utilisateursou environ
Gemini Enterprise et Gemini Business en généralUtilisateurs finaux : Pour utiliser Gemini (
gemini.google.com) dans l'une des langues susmentionnées, il vous suffit de saisir vos invites dans l'une de ces langues.
Rythme de déploiement
Disponible immédiatement.
Disponibilité
Gemini Enterprise est disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace : Business Standard et Plus Enterprise Standard et Plus Education Fundamentals, Standard, Plus et FundamentalsFrontline Starter et StandardEnterprise Essentials et Essentials PlusNonprofits
Gemini Business est disponible en tant que module complémentaire pour Google Workspace : Business Starter, Standard et Plus Enterprise Starter, Standard et PlusFrontline Starter et StandardEssentials StarterEnterprise Essentials et Essentials PlusNonprofits
Notez que les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace ne sont disponibles que pour les utilisateurs âgés de plus de 18 ans.
Ressources
par | 16 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour consulter les fichiers dans Google Drive, vous devez actuellement ouvrir chaque fichier manuellement ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier, puis cliquer sur "Ouvrir avec > Aperçu" dans le menu contextuel. En outre, si vous souhaitez connaître les mises à jour apportées à un fichier, vous devez ouvrir le fichier et afficher la page d'accueil de Google Drive.
Tableau de bord des activités. Aujourd'hui, nous introduisons des cartes de survol des fichiers dans Google Drive afin d'améliorer cette expérience et de vous aider à effectuer des tâches plus rapidement sans avoir à ouvrir plusieurs onglets. Désormais, lorsque vous placez votre curseur sur une icône de fichier dans Google Drive sur le web, une carte de survol s'affiche avec une miniature du fichier et d'autres informations pertinentes, telles que le type de fichier, le propriétaire du fichier, la personne qui a récemment modifié le fichier et la date de la dernière modification.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette nouvelle expérience peut vous faire gagner du temps en vous permettant de connaître le contexte de vos fichiers sans avoir à ouvrir la barre latérale d'informations pour afficher les détails et l'activité récente.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 1er mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Directement à partir de la console d'administration, les administrateurs peuvent définir à distance des configurations personnalisées pour les applications iOS gérées sur les appareils des utilisateurs finaux de leur entreprise à l'aide de Google Mobile Device Management. Les configurations gérées sont appliquées à l'aide de listes de propriétés XML et la même application peut être configurée différemment selon les domaines, les groupes ou les unités organisationnelles (OU).
Ajout d'une configuration gérée pour une application à l'aide d'informations XML
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Avant cette mise à jour, la configuration des applications mobiles n'était disponible que pour les appareils Android gérés. À partir d'aujourd'hui, les administrateurs de l'espace de travail peuvent utiliser Managed App Configuration pour définir des configurations d'applications personnalisées et les déployer pour gérer les appareils iOS au sein de leur organisation. Cela donne aux administrateurs la flexibilité dont ils ont besoin pour créer des paramètres de sécurité qui s'alignent sur les différents besoins des utilisateurs au sein de leur organisation.
par | 1er mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
AppSheet aide les utilisateurs à automatiser les flux de travail manuels en s'intégrant à des sources de données telles que Google Drive et Sheets, et aujourd'hui nous sommes ravis d'annoncer son intégration avec un autre outil de collecte de données dans Workspace : Google Forms.
De nombreuses entreprises s'appuient sur les données collectées par le biais de formulaires lorsqu'elles effectuent des tâches de billetterie ou de signalement d'incidents. Cependant, jusqu'à aujourd'hui, vous ne pouviez consulter les informations des formulaires soumis que par courrier électronique, dans une feuille de calcul ou dans l'application Forms elle-même.
Avec cette mise à jour, les soumissions Google Forms peuvent servir de déclencheurs d'événements dans les automatismes AppSheet. Ces automatismes peuvent alors entreprendre de nombreuses actions différentes, telles que l'envoi de notifications ou de demandes d'approbation à Gmail ou Google Chat, ou même l'appel d'une fonction Apps Script personnalisée.
Qui est concerné ?
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
Cette intégration permet aux utilisateurs de recevoir des notifications exploitables basées sur les réponses aux formulaires Google.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs de l'application peuvent utiliser le moteur de règles de l'application pour contrôler l'accès à cette fonctionnalité par les créateurs d'applications de leur organisation. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'application des politiques dans l'AppSheet.
politiques et des orientations spécifiques sur
empêcher les créateurs d'applications d'utiliser Google Forms. Cette fonctionnalité est disponible en tant que bêta ouverte, ce qui signifie que les créateurs d'applications AppSheet peuvent l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique. Développeurs et utilisateurs finaux : visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
créer des automatismes à l'aide de Google Forms. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus and the Teaching & Learning Upgrade Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Ressources
par | 1er mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous améliorons l'expérience des appels Google Meet cryptés côté client afin d'inclure la prise en charge de l'invitation de participants externes, y compris les utilisateurs sans compte Google. Les administrateurs devront activer l'accès pour les participants externes et déterminer le fournisseur d'identité utilisé par l'invité pour se joindre à la réunion.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Meet crypte déjà toutes vos données
au repos et
en transit entre nos installations - le cryptage côté client permet aux utilisateurs de contrôler directement leurs clés de cryptage et le service d'identité qu'ils choisissent pour s'authentifier pour ces clés. L'ajout de la prise en charge des participants externes signifie que les clients peuvent collaborer avec n'importe quelle partie prenante en sachant que seuls les participants à la réunion peuvent décrypter le support d'appel. Cette fonctionnalité renforce les capacités de Google Meet en matière de confidentialité et de conformité et constitue la dernière amélioration en matière de sécurité, à côté du chiffrement pour les participants à des réunions.
les messages de chat en réunion,
soutien aux co-hôteset la capacité de
rejoindre une réunion cryptée à partir d'un appareil mobile. Pour plus d'informations sur le chiffrement côté client pour Google Meet, consultez notre page
annonce originale.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs devront
mettre à jour leurs configurations IdP/KACLS à ouvrir aux participants externes et à déterminer les fournisseurs d'identité tiers qu'ils peuvent utiliser pour participer à une réunion cryptée côté client. Consultez le centre d'aide pour plus d'informations sur
fournir un accès externe au contenu crypté côté client.
Utilisateurs finaux : Organiser des appels cryptés : Pour activer le cryptage côté client pour une réunion, accédez à un événement de calendrier avec la visioconférence Meet, naviguez jusqu'à Paramètres (icône de roue dentée) > Sécurité et sélectionnez "Ajouter le cryptage". Contactez votre administrateur pour en savoir plus sur les politiques de votre organisation et sur les services d'identité externes et les invités qui ont été configurés pour autoriser l'accès. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur inviter des participants à des réunions cryptées côté clientNotez que seuls les participants directement invités peuvent participer à des réunions cryptées côté client.
Participation à des appels cryptés : les utilisateurs externes valideront leur identité à l'aide d'une méthode prise en charge par le fournisseur d'identité. Les méthodes d'authentification varient d'un fournisseur à l'autre. Parmi les options courantes, on peut citer la connexion avec un compte Google ou Microsoft, par exemple, ou la réception d'un courriel contenant un mot de passe à usage unique. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur réunions cryptées côté client.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour l'espace de travail Google :
Entreprise PlusEducation Standard et Plus
par | 1er mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Vous pouvez désormais utiliser le chiffrement côté client comme condition pour une règle de prévention des pertes de données (DLP). Comme pour les autres règles DLP, vous pourrez configurer :
Si les utilisateurs sont avertis avant de partager des informations avec l'extérieur. Si les utilisateurs sont empêchés de partager le document à l'extérieur. La possibilité de télécharger, d'imprimer ou de copier le document est désactivée pour les commentateurs et les spectateurs. Si ces événements doivent être envoyés au
Centre d'alerte pour un examen plus approfondi.
Le cryptage côté client va plus loin que les dernières
normes cryptographiques Le chiffrement côté client est utilisé par Workspace en donnant aux organisations un contrôle et une confidentialité autoritaires en tant que seul propriétaire des clés de chiffrement privées et fournisseur d'identité des clés de chiffrement. La combinaison du chiffrement côté client avec les règles DLP aide nos administrateurs à construire un cadre encore plus solide autour des données et des informations sensibles.
