par | 27 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En début d'année, nous avons introduction d'appels vidéo 1:1 cryptés dans le nuage entre utilisateurs du même domaine à l'aide de l'application mobile Meet. Dans les semaines à venir, les utilisateurs extérieurs à votre domaine pourront lancer des appels vidéo 1:1 avec vos utilisateurs et vice versa. Les administrateurs pourront préconfigurer cette fonctionnalité comme activée ou désactivée pour leurs utilisateurs à l'aide d'une nouvelle commande d'administration. Le calendrier de cette mise à jour est le suivant :
Contrôle administratif permettant de restreindre les appels externes adressés directement à un utilisateur par le biais de son courrier électronique : Les administrateurs verront le nouveau contrôle à partir d'aujourd'hui. Les administrateurs verront le nouveau contrôle à partir d'aujourd'hui. les appels externes passés sur le compte patrimonial d'un utilisateur. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur comment restreindre les appels anciens.
Disponibilité pour les utilisateurs finaux : La fonction d'appel externe commencera à être déployée pour les utilisateurs finaux à partir du mois d'avril.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les appels vidéo 1:1 cryptés dans l'application mobile Meet facilitent la connexion avec les autres en réduisant considérablement la nécessité de créer des liens de réunion à l'avance. Nous étendons ces appels 1:1 cryptés dans le nuage pour permettre aux utilisateurs en dehors de votre domaine d'initier des appels 1:1, facilitant ainsi la connexion avec vos partenaires et parties prenantes externes. Toutefois, pour s'assurer que les contacts externes sont appropriés, les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour leurs utilisateurs.
Pour commencer
Par défaut, les utilisateurs ne peuvent recevoir d'appels que de leurs contacts et d'autres utilisateurs de l'organisation. Vous pouvez utiliser le nouveau commutateur d'administration pour autoriser les appels provenant de l'extérieur de votre domaine au niveau de l'OU. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
restreindre les possibilités d'appel des utilisateurs de votre organisation avec Google MeetRemarque : ce paramètre n'affecte que les appels Google Meet, et non les services existants (anciennement Duo) ou les appels dans Google Chat. Il n'affecte pas non plus la possibilité de participer à des réunions. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation des appels Google Meet pour vos utilisateurs. Remarque : si vous avez
l'activation de l'appel patrimonial pour vos utilisateursS'ils ne sont pas passés à la nouvelle application Meet, ils auront accès aux fonctionnalités de Duo (appels de groupe, messages, moments, mode famille, etc.).
Utilisateurs finaux :
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
par | 27 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle fonctionnalité, les annotations dans Google Documents, qui vous donne plus de flexibilité lorsque vous fournissez des commentaires dans un document. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'ajouter des annotations manuscrites à vos documents à l'aide d'un stylet ou de votre doigt lorsque vous utilisez un appareil Android.
Les annotations peuvent être utiles dans de nombreux cas, par exemple :
Collègues se donnant mutuellement des commentaires manuscrits sur des diagrammes, des graphiques, des rapports ou des propositions. Des éducateurs donnant à leurs élèves des commentaires sur leurs essais, leurs rapports, leurs nouvelles, etc. Un propriétaire fournissant des idées ou des mises à jour sur les plans de construction de son entrepreneur. Pour ajouter des annotations, vous devez utiliser un appareil Android. À partir de là, vous pouvez :
Entrez dans le mode annotations et annotez à l'aide des outils stylo ou surligneur Cacher/afficher les annotations Effacer les annotations Insérer les annotations suggérées
Sur les appareils iOS, vous pouvez :
Visualiser un document avec des annotations Supprimer des annotations Masquer/afficher des annotations
Sur le bureau, vous pouvez :
Visualiser un document avec des annotations Supprimer des annotations Masquer/afficher des annotations
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour activer les annotations, ouvrez un document > sélectionnez l'outil d'annotation dans la barre d'outils contextuelle > dessinez avec votre doigt ou votre stylet.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
par | 26 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Le site Administrateurs des groupes peut désormais être attribué à des groupes de sécurité ou à des groupes non sécurisés. Auparavant, les personnes ayant le rôle d'administrateur de groupe avaient accès à tous les groupes au sein d'une organisation. Cette modification permet aux administrateurs de déléguer de manière plus granulaire les responsabilités d'administration des groupes, ce qui permet de limiter l'accès aux groupes les plus sensibles aux seules personnes qui en ont absolument besoin.
Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte, ce qui signifie qu'aucune inscription supplémentaire n'est nécessaire pour l'utiliser.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard.
Ressources
par | 26 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
L'année dernièreDepuis le début de l'année, nous avons annoncé que tous les espaces nouvellement créés dans Google Chat seront des fils de discussion en ligne. Cette expérience utilisateur simplifiée vous permet de répondre à n'importe quel message et de créer une discussion distincte, isolée de la conversation principale. Nous avons également introduit plusieurs mises à jour, telles que
maison, mentions et
messages étoilés pour vous aider à trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin dans le Chat.
Aujourd'hui, nous poursuivons nos améliorations sur Chat en améliorant l'expérience des fils de discussion en ligne dans les espaces. Avec plusieurs fils de discussion dans de nombreux espaces, nous savons qu'il peut être difficile d'identifier les fils de discussion non lus qui sont les plus pertinents pour vous. Afin de vous fournir plus de contexte dès le départ, vous verrez désormais les avatars des participants pour les discussions non lues dans la vue de la conversation. Sans avoir à cliquer pour ouvrir le panneau latéral de la discussion, il sera désormais beaucoup plus facile de décider quelles discussions lire et auxquelles répondre.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
La possibilité de voir les avatars des participants aux discussions non lues permet d'identifier plus facilement si une discussion est pertinente pour vous.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut. Visitez le centre d'aide pour
apprendre à utiliser Google Chat.
Rythme de déploiement
Web :
Android :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 26 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Vous pouvez désormais importer et convertir des fichiers Excel sensibles dans Google Sheets avec un cryptage côté client. Lorsque vous collaborez avec des parties prenantes externes et internes, vous pouvez être amené à travailler à la fois avec Google Sheets et Microsoft Excel. Cette mise à jour vous permet de poursuivre votre travail en ajoutant l'interopérabilité à la protection de la vie privée. avantages du cryptage côté clientles utilisateurs contrôlent directement leurs clés de chiffrement et le service d'identité qu'ils choisissent pour s'authentifier pour ces clés.
Cette fonction a été précédemment annoncé en août 2023 dans le cadre d'une version bêta ouverte.
Détails supplémentaires
Avec cette version :
Vous ne pouvez importer que des fichiers Excel de type .xslx. Les autres types de fichiers Excel et tabulaires ne sont pas pris en charge. Lors de l'importation, les fonctions Excel non prises en charge dans les feuilles seront ignorées. La taille maximale du fichier est de 10 Mo. Le nombre maximum de cellules pouvant être importées est de 10 millions.
Pour commencer
Admins : Le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, de l'OU et du groupe (console d'administration > Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Chiffrement côté client). Visitez notre centre d'aide pour en savoir plus sur
chiffrement côté client. Utilisateurs finaux : Si le chiffrement côté client est activé par votre administrateur, utilisez notre Centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
travailler avec des fichiers cryptés dans Drive, Docs, Sheets & Slides.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard
Ressources
par | 23 février 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Nouvelle façon d'utiliser les canevas intelligents dans Google Docs
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité dans Google Docs qui utilise la technologie
toile intelligente pour améliorer votre productivité et rationaliser votre flux de travail. À partir de cette semaine, vous verrez des suggestions pour l'autocomplétion des courriels, suivies d'une liste de contrôle de l'autocomplétion.
puce pour les personnes L'option de conversion à l'aide de la touche de tabulation.
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévu pour
r 7 mars 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur et
Insérer des puces dans votre Google Doc.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Mises à jour de Google Workspace Marketplace
Les utilisateurs finaux peuvent désormais découvrir et installer les applications Google Chat à partir de Google Workspace Marketplace. En outre, les utilisateurs peuvent désormais ouvrir la place de marché Google Workspace directement à partir de Google Chat.
Workspace Marketplace et Chat apps. Présentation de Gemini pour Google Workspace, et d'autres offres d'IA pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise
Mise à jour de l'interface utilisateur pour la connexion ou l'inscription à votre compte Google
Nous mettons à jour l'aspect et la convivialité de nos pages d'inscription et de connexion avec un look plus moderne, qui est en ligne avec le Material Design à travers nos autres produits. Vous verrez l'interface mise à jour sur le web et les appareils mobiles. | En savoir plus sur
l'interface mise à jour. L'API Google Meet est désormais disponible
En novembre 2023, nous avons annoncé la disponibilité de l'API Google Meet dans le cadre de notre programme d'aperçu pour les développeurs. À partir de cette semaine, l'API Google Meet est généralement disponible. | En savoir plus sur
l'API Google Meet. Enregistrez-vous dans votre salle de réunion directement à partir de la salle verte de Google Meet.
L'une des difficultés liées à la participation à une réunion virtuelle depuis une salle de conférence réside dans le fait que les personnes présentes sont identifiées par le nom de la salle de conférence et non en tant qu'individus. La fonction d'enregistrement dans la salle de Google Meet permet de s'assurer que tous les participants à la réunion peuvent voir votre nom et être informés de votre présence.
L'enregistrement des chambres de Google Meet.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par trace-admin | 23 février 2024 | Gémeaux
Remue-méningesVous êtes à court d'idées ? Décrivez simplement votre sujet ou votre objectif et Gemini générera des croquis, suggérera des images et créera différents styles de présentation. Grâce à l'IA, il suscite l'inspiration et vous aide à construire rapidement une narration captivante.
Contenu: Dites adieu aux textes maladroits et mal rédigés. Gemini analyse votre contenu, suggère des alternatives concises, affine votre message et génère même des visualisations basées sur des données. Qu'il s'agisse d'injecter de l'humour ou d'assurer la clarté, Gemini s'assure que vos diapositives trouvent un écho auprès de votre public.
ConceptionGemini : Oubliez les difficultés liées aux outils de conception. Gemini vous aide à créer des diapositives visuellement étonnantes en suggérant des images et des mises en page pertinentes. Il génère des arrière-plans uniques et adapte votre présentation à différents publics, garantissant une expérience visuelle professionnelle et percutante.
par trace-admin | 23 février 2024 | Gémeaux
Il est temps de dire adieu aux complications des feuilles de calcul traditionnelles et d'accueillir l'efficacité de l'intelligence artificielle. Google Gemini représente l'avenir de l'analyse des données dans les feuilles de calcul, offrant une vision intelligente et innovante pour chaque ensemble de données. Économisez des heures de travail en reléguant au passé le nettoyage et le formatage des données. Grâce à sa capacité à classer automatiquement les informations, à identifier les doublons et à compléter les données manquantes, Gemini convertit instantanément les données brutes en contenu organisé et exploitable.
Idéale pour les professionnels qui cherchent à maximiser leur productivité, cette solution innovante promet de changer la donne en matière de gestion des données.
L'analyse en toute simplicité : découvrez facilement les tendances et les modèles
Oubliez les formules compliquées et les calculs manuels. Gemini est capable d'identifier les tendances, les modèles et même de générer des résumés et des visualisations de manière efficace. Qu'il s'agisse de prévisions de vente ou d'analyse du comportement des clients, Gemini offre des données précieuses en un seul clic, rendant l'analyse des données plus simple et plus accessible que jamais.
Création de contenu : Automatiser les rapports et les présentations
Transformez la rédaction de rapports et la création de présentations grâce à la narration automatisée de Gemini. Cet outil puissant facilite la communication d'informations essentielles de manière claire et percutante, en vous permettant de générer des rapports détaillés, des graphiques dynamiques et d'adapter le message au public cible directement dans Google Sheets. Gemini est votre assistant IA pour créer du contenu convaincant sans effort.
par trace-admin | 22 février 2024 | Gémeaux
Ne vous inquiétez plus ! Google Gemini, votre compagnon de rédaction IA dans Google Documents, est arrivé pour révolutionner votre processus de création de documents. Imaginez un partenaire qui vous aide à trouver des idées, à créer des phrases convaincantes et à peaufiner votre prose à la perfection. C'est exactement ce qu'apporte Gemini.
Tout d'abord, la fonction "Aidez-moi à écrire" de Gemini allume votre flamme créative. Il vous suffit d'expliquer votre sujet ou votre idée et Gemini génère des ébauches, des brouillons et même différents styles d'écriture pour vous aider à démarrer votre projet. Dites adieu à l'angoisse de la page blanche et bonjour à l'inspiration !
Mais la magie de Gemini ne s'arrête pas là. Il analyse le texte existant, suggère des phrases alternatives, corrige la grammaire et améliore la clarté. Que vous rédigiez un rapport formel ou un e-mail informel, Gemini s'assure que votre écriture est soignée et qu'elle a de l'impact. Vous n'avez pas besoin d'être un gourou de la grammaire ou un orfèvre des mots - Gemini vous permet de communiquer en toute confiance.
Au-delà de la mécanique, Gemini va plus loin et propose des suggestions pour améliorer le ton, la concision et l'efficacité globale. Vous avez besoin d'introduire de l'humour dans votre présentation ? Gemini peut vous aider. Vous voulez vous assurer que vos courriels trouvent le bon équilibre entre le professionnel et le personnel ? Gemini vous aidera. En adaptant ses suggestions à vos besoins et objectifs spécifiques, Gemini vous permet d'atteindre de nouveaux sommets en matière de rédaction.
Oubliez les efforts et adoptez l'avenir de la création de documents avec Google Gemini. Que vous soyez un rédacteur expérimenté ou un débutant, Gemini est un copilote intelligent qui vous guide vers des documents clairs, percutants et bien rédigés, sans effort.
par | 21 février 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En novembre 2023, nous avons annoncé la disponibilité de l'API Google Meet dans le cadre de notre programme d'aperçu pour les développeurs. À partir d'aujourd'hui, l'API Google Meet est généralement disponible. Vous pouvez utiliser l'API Meet pour :
Créer et configurer des réunions téléphoniques de manière programmatique Récupérer des informations sur les réunions passées, telles que l'heure de la réunion et les participants. Accéder aux artefacts des réunions, tels que les transcriptions et les enregistrements vidéo S'abonner à des mises à jour en temps réel sur les réunions, telles que l'arrivée ou le départ d'un participant
Qui est concerné ?
Administrateurs et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
L'intégration de l'API Meet dans votre produit avec l'API Google Meet rationalise les flux de travail et fournit à votre produit des informations sur les réunions qui améliorent facilement votre offre. Par exemple, des partenaires tels que Hubspot, Outreach, Salesforce et Salesloft intègrent actuellement l'API Meet dans leurs solutions afin d'extraire les enregistrements et les artefacts des réunions dans leurs outils d'intelligence conversationnelle à des fins d'analyse et d'encadrement des ventes.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponible dès maintenant.
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
