par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour aider à améliorer l'apprentissage à distance et hybride, nous introduisons Google Meet LTI™ pour Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Cela s'appuie sur les outils d'interopérabilité d'apprentissage Google Workspace existants, notamment Assignments LTI™ et Google Drive LTI™.
Vous pouvez utiliser Google Meet LTI™ pour activer facilement l'apprentissage à distance et hybride sécurisé - via la vidéoconférence - directement dans Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Les éducateurs peuvent programmer des réunions vidéo avec des contrôles d'hôte préconfigurés, y compris des enregistrements, des transcriptions et des salles de réunion*. Les étudiants peuvent consulter les enregistrements des réunions et les artefacts des sessions de cours passées directement dans Meet. Google Meet LTI™ est également profondément intégré à votre système de gestion de l'apprentissage, de sorte que seuls les enseignants peuvent lancer la réunion et que seuls les étudiants du cours peuvent la rejoindre.
*La prise en charge des salles de réunion préconfigurées est imminente - nous fournirons plus de détails sur le blog Workspace Updates dès qu'ils seront disponibles.
Pour commencer
Admins : Visitez le centre d'aide pour obtenir un
Aperçu de Google Workspace LTI™Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
en utilisant Google Meet LTI™.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade
Ressources
par | 24 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Grâce à la DLP, il est possible d'empêcher les personnes externes de consulter les formulaires au contenu sensible ou d'y répondre. Sur la base des règles DLP configurées par l'administrateur, cette fonctionnalité vérifie le contenu des formulaires, y compris les questions, le titre et la description du formulaire et les options de réponse fournies dans le formulaire, et empêche le contenu sensible d'être partagé à l'extérieur ; elle ne vérifie pas les réponses au formulaire fournies par les utilisateurs finaux qui sont soumises à des formulaires externes.
Cette capture d'écran d'un formulaire Google contient des mentions du "Projet X". Les règles DLP sont configurées pour détecter et empêcher le partage des formulaires avec des personnes extérieures à l'organisation qui mentionnent le "projet X", le contenu sensible de ce formulaire.
Détails supplémentaires
Si vous ne souhaitez pas que les règles DLP s'appliquent aux utilisateurs de votre domaine, vous pouvez exclure certains groupes ou unités organisationnelles des contrôles DLP. Vous pouvez également exclure les règles DLP pour les formulaires par u
chanter des opérateurs de condition imbriqués dans DLP pour les règles de conduite. Pour ce faire, ajoutez un opérateur conditionnel "AND NOT" avec un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Dans les scénarios où vous souhaitez uniquement appliquer le DLP aux formulaires, ajoutez un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Consultez ce centre d'aide pour en savoir plus sur
utiliser Workspace DLP pour prévenir la perte de données. Pour commencer
Administrateurs :
Prévention des pertes de données Si vous n'utilisez pas DLP pour Google Drive, vous pouvez créer des règles DLP au niveau du domaine, de l'OU ou du groupe dans la console d'administration, sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d'avertissement ou d'audit, conformément à DLP pour Drive. Si vous appliquez l'action de blocage, les utilisateurs externes au domaine ne pourront pas afficher les formulaires au contenu sensible ou y répondre. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
activer la prévention de la perte de données dans Google Forms pour votre organisation. Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux peuvent répondre aux formulaires comme d'habitude pour les formulaires qui ne violent pas les règles DLP, mais si un formulaire viole les règles Drive DLP pour leur domaine, les éditeurs de formulaires peuvent voir des avertissements et les répondeurs de formulaires externes au domaine peuvent être bloqués pour ne pas voir ou répondre au formulaire.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Ressources
par | 24 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les administrateurs peuvent
créer des étiquettes de classification que les utilisateurs peuvent appliquer aux fichiers dans Google Drive. Ces étiquettes de classification sont utiles pour de nombreux scénarios professionnels courants, notamment la gestion des documents, la classification, la recherche structurée, la création de rapports, l'audit, etc.
Afin d'améliorer la granularité de l'activation et de la gestion des étiquettes, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Étiquettes" existant dans Apps > Google Workspace > Drive & Docs et ajoutons des bascules d'application au niveau des étiquettes à l'onglet "Étiquettes".
Gestionnaire d'étiquettes l'outil.
Les étiquettes de classification peuvent être appliquées à une application de l'espace de travail une fois qu'elle a été sélectionnée au cours du processus de configuration. Une icône de cadenas s'affiche en ligne avec la bascule de l'application lorsque l'étiquette est référencée par une politique, telle qu'une politique de l'espace de travail.
Règle DLP. Pour supprimer toutes les règles qui font référence à une étiquette spécifique, allez dans la section Protection des données de la console d'administration > Sécurité > Contrôle de l'accès et des données.
Les étiquettes actives dans votre domaine Espace de travail continueront à fonctionner et seront automatiquement activées pour Drive & Doc à la suite de cette mise à jour.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Ressources
par | 23 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En septembre 2023, nous avons introduit
diffusion en direct à très faible latence et depuis lors, nous avons introduit
plusieurs améliorations pour l'expérience globale. Aujourd'hui, nous sommes ravis de présenter la dernière amélioration apportée à la diffusion en direct avec une latence ultra-faible : la prise en charge du réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour Google Meet.
Lorsqu'il est configuré par les administrateurs, le réseau eCDN peut réduire la consommation de bande passante à une fraction du volume de trafic. Cela s'applique à tous les flux en direct, y compris ceux provenant de
en dehors de votre propre domaine. Ce résultat est obtenu grâce à la diffusion de médias assistée par les pairs : le contenu diffusé en direct est automatiquement partagé entre les pairs proches, ce qui réduit la nécessité d'extraire le contenu des serveurs de Google et minimise les goulets d'étranglement. L'utilisation du réseau eCDN ne nécessite aucun logiciel ou matériel supplémentaire, ni aucune action de la part de l'utilisateur final : il fonctionne automatiquement en arrière-plan.
Lorsque l'option eCDN est activée, le contenu diffusé en direct est partagé entre les pairs (voir à droite), ce qui réduit la nécessité de récupérer le contenu sur les serveurs de Google (voir à gauche).
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La diffusion en direct est un outil essentiel pour présenter des informations à un large public, par exemple lors de réunions publiques, d'émissions hebdomadaires ou d'autres types d'événements réunissant un large public. La qualité vidéo du contenu diffusé en direct est donc essentielle. L'utilisation du réseau eCDN permet de réduire considérablement la pression exercée sur les passerelles internet tout en offrant une expérience de visualisation de haute qualité avec une faible latence constante. Sans eCDN, chaque spectateur reçoit son propre flux. Lorsque le réseau eCDN est activé pour un réseau privé, le backend envoie les médias à un nombre nettement inférieur de clients dans ce réseau. Ces clients utiliseront ensuite la technologie eCDN pour reprendre et redistribuer les médias afin de garantir que tous les téléspectateurs de ce réseau reçoivent les médias dont ils ont besoin, avec une qualité élevée et une latence ultra-faible préservée.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.
Chrome 121 ou plus récent sur un ordinateur portable ou de bureau afin de garantir une diffusion en direct de la plus haute qualité avec une latence ultra-faible.
Rythme de déploiement
Note : L'eCDN est disponible pour les clients qui ont reçu l'expérience de streaming en direct à très faible latence. Pour certains clients, cette mise à jour est déployée à un rythme plus lent et il se peut qu'ils ne reçoivent pas ces mises à jour avant plusieurs mois.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace
Ressources
par trace-admin | 23 juillet 2024 | Bulletin d'information
Trace, déjà revendeur de Google Workspace, a récemment élargi son offre en devenant revendeur agréé de Zoho Workplace.
Cette décision stratégique vise à diversifier les solutions de productivité et de collaboration en nuage proposées à ses clients. Avec l'ajout de Zoho Workplace, Trace peut désormais s'adresser à un public plus large en proposant une alternative rentable qui maintient la haute qualité et les fonctionnalités essentielles du lieu de travail moderne, y compris les courriels, les documents, les feuilles de calcul, le chat et le stockage sur le cloud.
En ajoutant Zoho Workplace à son portefeuille, Trace répond à la demande croissante d'options plus abordables sans compromis sur l'efficacité. Zoho Workplace est reconnu pour être une solution moins coûteuse que Google Workspace, ce qui en fait un choix intéressant pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à optimiser leurs coûts d'exploitation. Trace, forte de son expérience et de son expertise, est prête à fournir une assistance technique spécialisée et des conseils personnalisés pour la mise en œuvre de cette plateforme, afin que les clients tirent le meilleur parti de cet outil.
Cette diversification renforce non seulement la position de Trace sur le marché des technologies de l'information, mais accroît également sa compétitivité en offrant une gamme plus large de solutions adaptables aux divers besoins de ses clients. Avec un portefeuille enrichi, Trace est dans une position privilégiée pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients existants, en offrant des solutions de collaboration et de productivité qui répondent à la fois aux besoins des entreprises et aux contraintes budgétaires, en garantissant une expérience utilisateur efficace et rentable.
Cliquez ici pour accéder à zoho.trace.co.uk où vous pouvez voir en détail toutes les informations sur le produit Zoho Workplace
