par | 7 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'engagement des élèves pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom.
Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Cela peut aider à identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire et à prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'aider leurs élèves.
Plus précisément, les enseignants peuvent voir :
Sur la page des travaux de classe : le nombre d'étudiants qui n'ont pas modifié les pièces jointes des travaux. Sur la page des travaux individuels des étudiants : date de la dernière modification des pièces jointes par chaque étudiant.
Grâce à ces informations, les enseignants peuvent :
Vérifier rapidement si les élèves ont commencé le travail qui leur a été assigné Intervenir au bon moment en envoyant des rappels à la classe ou à des élèves individuels Adapter l'enseignement en fonction des progrès de la classe
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette fonction permet aux enseignants de connaître les progrès des élèves dans leurs travaux scolaires et les aide à mettre en place des interventions efficaces pour soutenir au mieux les élèves.
Détails supplémentaires
La fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Docs, Sheets, Slides et Drawings.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Ressources
par | Sep 7, 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Improved user experience for Google Meet on Android devices
If you’re joining a Google Meet call from Android phone, tablets or large screen devices, you’ll now see a more streamlined, space-efficient experience with edge-to-edge video. We’ve expanded the video feed to encompass spaces where there were previously margins around the video feed. This helps provide a richer, more immersive viewing experience. You’ll also notice a sleeker user interface for meeting controls, and clearer indicators for information such as the meeting title. | Rollout to
Mise à disposition rapide et mise à disposition programmée domains is complete. | Available now for all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
joining a meeting.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Gemini (gemini.google.com) affiche désormais des liens vers des contenus connexes dans ses réponses.
You can now access additional information on topics directly in Gemini’s (gemini.google.com) responses to your prompts. Specifically, you’ll see links to related content in responses to fact-seeking prompts — you can click the arrow chips to dive deeper into the topic. If you have a Gemini for Workspace license and Google Workspace extensions in Gemini are enabled, Gemini will also now include inline links to relevant emails referenced in responses where the Gmail extension is used. | Learn more about
related content links shown in Gemini.Affichez vos dossiers et fichiers Google Drive les plus pertinents sur une seule page.
You will now see a combined, unified view for file and folder suggestions on the Drive homepage that leverages machine learning to help you find and organize your most relevant content faster and intuitively. | Learn more about the
view in Drive.
Empowering Google Workspace customers to take control of their emissions with Electricity Maps
To help our customers continue to understand and measure the carbon intensity of their cloud computing, we have partnered with Electricity Maps to provide hourly emissions data within the Carbon Footprint report. | Learn more about
Electricity Maps.
Déploiements terminés
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 13 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Suite à l'introduction de la
tableaux dans Google Sheets et l'annonce récente de la création d'un
amélioration des tableauxNous sommes ravis d'offrir aux utilisateurs un nouveau moyen automatisé de transformer leurs données en un tableau bien formaté, avec des types de données riches.
Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion et convertir votre plage en tableau en un seul clic.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Cette mise à jour encourage l'utilisation de tableaux, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de transformer la façon dont ils organisent leurs données, de simplifier la création de données et de réduire les tâches répétitives nécessaires au formatage, à la saisie et à la mise à jour des données dans Sheets.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée en allant dans Outils > Contrôles des suggestions > (désélectionner) Activer les suggestions de tableau. Bien que la suggestion de conversion en tableau apparaisse automatiquement, vous pouvez également convertir les données en tableau manuellement en sélectionnant une plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
l'utilisation de tableaux dans Google Sheets. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 13 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de l'éducation de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat.
Cela peut être utile aux administrateurs qui souhaitent empêcher des groupes d'étudiants d'initier ou d'ajouter des utilisateurs à une conversation.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée qui limite la création d'activités non supervisées parmi les élèves de la maternelle à la 12e année et qui permet aux enseignants de communiquer plus facilement et en toute sécurité avec les élèves.
Pour commencer
Administrateurs : pour empêcher les utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités de Chat, accédez à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Google Chat > cliquez sur le paramètre Restrictions de Chat et d'espace > dans la boîte Google Chat, recherchez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez appliquer des restrictions de Chat > cochez la case Restreindre la création de messages directs, de messages de groupe et d'espaces > cliquez sur Sauvegarder. Remarque : les groupes peuvent être restreints au niveau du groupe uniquement. Nous recommandons aux administrateurs d'activer l'option "
accepter automatiquement les invitations à discuter"Les enseignants pourront ainsi facilement envoyer des messages à leurs élèves, qui les recevront instantanément sans avoir à accepter d'invitation. Ainsi, les enseignants pourront facilement envoyer des messages aux étudiants, qui seront instantanément transmis sans qu'il soit nécessaire d'accepter une invitation. Nous recommandons également
désactiver le chat avec des utilisateurs externes.Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
la mise en place de restrictions de Chat pour les comptes Education.Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction.
Rythme de déploiement
Paramètres administratifs :
Chat UI :
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 15 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de structurer plus facilement les données de leurs formulaires Google dans Sheets.
À partir d'aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle feuille en utilisant les données de son formulaire, Sheets ouvrira automatiquement les données sous forme de tableau, apportant ainsi format et structure à vos données. Si un utilisateur ouvre une feuille préexistante connectée à un formulaire, il n'y aura pas de changement et l'utilisateur devra convertir les données en tableau en allant dans Format > Convertir en tableau.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour les feuilles de calcul préexistantes connectées à des données de formulaire, vous pouvez convertir manuellement les données en tableau en sélectionnant la plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'utilisation de tableaux dans Google Sheets.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapide : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 août 2024
Domaines de diffusion prévus : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 septembre 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 12 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités pour vous aider à effectuer des analyses plus approfondies et une détection plus souple des problèmes au sein de votre parc de matériel Google Meet :
Tout d'abord, les événements du journal du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de la sécurité. Cet outil vous permet de consulter l'historique des événements relatifs à vos appareils et de créer des alertes personnalisées. Vous pouvez également cliquer sur les événements du journal matériel Meet à partir des pages des appareils individuels (Appareils > Appareils Google Meet > [Nom de l'appareil]), ce qui vous permet de trouver des informations sur des appareils spécifiques encore plus rapidement.
Rencontrer les journaux du matériel dans l'outil de sécurité et d'investigation
Deuxièmement, grâce à l'intégration avec BigQuery, les journaux du matériel Meet peuvent être importés à partir de l'outil d'investigation de sécurité pour être analysés à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui peut être utilisé pour construire des vues personnalisées de vos données historiques sur l'ensemble de votre parc matériel. Par exemple, vous pouvez utiliser ces données pour identifier les appareils les plus utilisés au sein de votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, et bien plus encore.
Plus précisément, vous pourrez filtrer les données suivantes :
Disponibilité
L'outil d'enquête de sécurité est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
La création de rapports sur les journaux dans BigQuery est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
par | 9 août 2024 | Nouvelles
3 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Les pages de réservation des plages de rendez-vous ne sont plus disponibles dans Google Calendar
Au début de l'annéeDans le cadre de l'application Google Calendar, nous avons annoncé que la fonction "créneaux de rendez-vous" serait remplacée par les calendriers de rendez-vous dans Google Calendar. À partir de cette semaine, les pages de réservation des créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles et tous les nouveaux rendez-vous devront être pris par le biais des calendriers de rendez-vous.
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Le calendrier des rendez-vous est disponible pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual, Google One Premium et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Visitez le centre d'aide pour
des informations détaillées sur les horaires de rendez-vous.
Le mode sombre est désormais disponible dans Google Classroom sur mobile
Comme lors de l'annonce récente de l
Mode sombre dans Google DriveUne nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier le thème de couleur de Google Classroom sur leur appareil mobile. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et à réduire l'utilisation de la batterie. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et personnalisable, tout en réduisant l'utilisation de la batterie. | Disponible pour les clients de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, et Teaching & Learning Upgrade. | Déploiement vers
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de procéder à la mise en place d'un système de gestion de l'information.
utiliser le mode sombre dans la salle de classe.Le nouvel événement d'automatisation pour les bases de données AppSheet est maintenant disponible en général
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Disponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API
Nous offrons aux administrateurs un niveau supplémentaire de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par des champs d'application OAuth 2.0 sélectionnés pour les API Google, tels que les champs d'application Drive ou Gmail. | En savoir plus sur les
pour configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API. Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom
Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'implication des élèves dans les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom.
Conduire des pièces jointes dans Classroom.L'option "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet sera bientôt déployée. Préconfigurez l'accès grâce à un nouveau paramètre d'administration.
La fonctionnalité "Prends des notes pour moi" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant que cette fonctionnalité ne soit disponible pour les utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration.
paramètre d'administration pour "Prendre des notes pour moi".
Déploiements terminés
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 5 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Lorsque vos utilisateurs se connectent à des applications tierces à l'aide de l'option "Se connecter avec Google" (authentification unique) ou utilisent OAuth pour partager leurs données avec ces applications, vous pouvez contrôler l'accès de ces applications aux données Google de votre organisation à l'aide des éléments suivants
contrôles d'accès aux applications.
Les administrateurs peuvent actuellement configurer les applications tierces comme "fiables", ce qui leur donne accès à tous les champs d'application OAuth, ou comme "limitées", ce qui leur donne accès uniquement aux champs d'application des services Google qui ne sont pas restreints. À partir d'aujourd'hui, nous offrons aux administrateurs un autre niveau de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par les éléments suivants
Portée d'OAuth 2.0 pour les API de Googletels que
Drive ou
Gmail . Cela permet de s'assurer que ces applications n'obtiennent pas d'accès supplémentaire sans le consentement de l'administrateur sur la base des nouveaux champs d'application de l'API qu'elles pourraient demander à l'avenir, en limitant l'accès aux données à ce qui est jugé absolument nécessaire par les administrateurs.
Pour commencer
Administrateurs : pour gérer l'accès aux applications, dans la console d'administration, naviguez vers Sécurité > Contrôles API > Contrôles d'accès aux applications. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
contrôler les applications tierces et internes qui accèdent aux données de Google Workspace.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, ainsi que pour les clients de Cloud Identity Free et Premium.
Ressources
par | 15 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Alors que nous continuons à apporter des améliorations à la gestion des flottes de matériels de rencontre, nous avons le plaisir d'annoncer dix-huit filtres supplémentaires dans la console d'administration :
Délai d'expiration du silence d'alerteMode de démarrageCaméraVersion chromeCaméra de contenu (c.-à-d. caméras pour tableau blanc)Contrôleur (c.-à-d. MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID de l'appareilAffichageDate d'inscriptionUtilisateur actuelMode de position d'origine de la caméraMicrophoneAnnulation du bruit (état de débruitage)NotesVersion du système d'exploitationStratégie de cadrage principaleHaut-parleurMode de traitement audio du logiciel
Les nouveaux filtres peuvent être ajoutés en tant que puces pour filtrer le tableau des appareils :
Dans Menu > Appareils > Matériel Google Meet > Appareils, sélectionnez "Ajouter un filtre". Tous les filtres que vous sélectionnez sont ajoutés à l'URL afin que vous puissiez enregistrer le lien ou le partager avec d'autres personnes.
De nouvelles colonnes de données ont été ajoutées pour vous permettre de visualiser d'un coup d'œil des informations supplémentaires sur l'appareil :
Mode de démarrageCaméraPosition initiale de la caméraVersion chromatiqueCaméra de contenuContrôleurDispositif IDAffichageFin de l'assistance MeetDate d'inscriptionMicrophoneSuppression du bruitNotesVersion du système d'exploitationStratégie de cadrage primaireVolumeHaut-parleur
Dans Menu > Périphériques > Matériel Google Meet > Périphériques, sélectionnez l'icône en forme de roue dentée pour ajouter des colonnes. Toutes les colonnes sélectionnées seront ajoutées à l'URL afin que vous puissiez enregistrer le lien ou le partager avec d'autres personnes.
L'augmentation du nombre de champs de recherche permet de trouver plus facilement et plus rapidement des groupes d'appareils spécifiques, ce qui est particulièrement utile pour la gestion d'un grand parc d'appareils. La recherche rapide de groupes d'appareils vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources pour la gestion et le dépannage de vos appareils.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de l'application
des filtres pour afficher les appareils qui répondent à des critères spécifiquesUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Google Meet
Ressources
par | 8 août 2024 | Nouvelles
Ce qui change
La fonctionnalité "Prends des notes à ma place" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant la mise à disposition des utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini.
Apps > Espace de travail Google > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes Google AI
Semblable aux paramètres d'administration des transcriptions de rencontres, ce contrôle offre aux administrateurs une plus grande flexibilité pour tester la fonctionnalité au sein d'unités organisationnelles (OU) ou de groupes spécifiques avant de la déployer plus largement au sein de leur organisation.
La fonction "Prendre des notes pour moi" est disponible pour les clients qui disposent d'une licence Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs auxquels l'une de ces licences a été attribuée pourront utiliser la fonction de prise de notes.
Nous fournirons plus d'informations et de délais sur la disponibilité pour les utilisateurs finaux de "Take notes for me" dans les semaines à venir ici sur le blog Workspace Updates.
Détails supplémentaires
Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante
Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données.
Pour commencer
Administrateurs : la fonction "Prendre des notes pour moi" est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Google AI note-taking. Si vous souhaitez que tous vos utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité en même temps, vous pouvez envisager de désactiver ce paramètre, puis de l'activer après le déploiement.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive de la configuration administrative (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 et achèvement prévu le 21 août 2024.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Gemini Enterprise add-onGemini Education Premium add-onAI Meetings & Messaging Add-on
