Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 12 juillet 2024

2 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Les disques partagés peuvent désormais comporter jusqu'à 100 niveaux de dossiers imbriqués et 500 000 éléments. 
Avant ce mois-ci, un dossier dans un lecteur partagé pouvait avoir jusqu'à 20 niveaux de dossiers imbriqués et pouvait contenir un maximum de 400 000 éléments. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que nous avons augmenté la limite des dossiers imbriqués à 100 niveaux et le nombre maximum d'éléments à 500 000. Domaines de diffusion rapide et programmée est terminée. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur les limites des lecteurs partagés dans Google Drive. 
La signature électronique est désormais disponible pour certains clients de Google Workspace 
Les précédemment annoncéÀ partir du 15 juillet 2024, nous commencerons à déployer eSignature pour Google Docs auprès des utilisateurs finaux de certaines éditions de Google Workspace. eSignature offre une variété de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser la demande et la capture de signatures, vous aidant ainsi à rester organisé et à faire avancer votre travail. Plus précisément, vous pouvez 
Demander des signatures électroniques, y compris des signatures de plusieurs utilisateurs et d'utilisateurs n'appartenant pas à Gmail. Afficher le statut des signatures en attente et trouver les contrats terminés. Conservez des modèles de contrat pour lancer plusieurs demandes de signature électronique. Utilisez des champs de texte personnalisés pour demander des informations supplémentaires aux signataires, telles que le titre de leur poste, leur adresse électronique, etc. Signer des contrats à partir d'appareils mobiles et d'ordinateurs. Déploiement sur Domaines de diffusion rapide et programmée commence le 15 juillet 2024 à un rythme progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités). | Disponible pour les clients de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, et Education Plus. | En savoir plus sur envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de données
Nous avons apporté plusieurs améliorations aux régions de données de Google Workspace. | En savoir plus sur les rapports des régions de données. 
La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne 
La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne - ces contrôles permettent aux clients de sélectionner l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance de Google peuvent accéder aux données de l'organisation pendant les activités d'assistance. Gestion de l'accès. 
Gérez vos contrôles de conformité et de données à partir d'une source unique dans la console d'administration. 
Nous avons centralisé les fonctions et les informations pertinentes en un seul endroit dans la console d'administration : Données. | En savoir plus la conformité et le contrôle des données. 
Amélioration de l'expérience de prise de rendez-vous dans Google Agenda grâce à des fonctionnalités supplémentaires 
Nous mettons à jour les calendriers de rendez-vous en ajoutant de nouvelles fonctionnalités afin d'améliorer l'expérience globale. les mises à jour de la programmation des rendez-vous. 
Préconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier 
Les organisateurs de réunions peuvent désormais préconfigurer les notes de réunion, les enregistrements de réunion et les transcriptions de réunion à partir de l'invitation au calendrier. les capacités d'accueil des réunions. 
Utiliser le programme d'achat en volume d'Apple (VPP) pour distribuer des applications pour l'inscription des appareils et les appareils appartenant à l'entreprise. 
En novembre 2023, nous avons annoncé la possibilité d'acheter et de distribuer des applications iOS sur des appareils inscrits par l'utilisateur dans le cadre du programme d'achat en volume d'Apple. À partir de cette semaine, nous étendons cette fonctionnalité à l'inscription d'appareils et à la distribution d'applications iOS. les appareils iOS appartenant à l'entreprise. | En savoir plus sur la Programme d'achat en volume d'Apple. 
L'interopérabilité de Google Meet et Zoom inclut désormais les contenus présentés via une connexion HDMI filaire. 
Nous élargissons l'interopérabilité entre Google Meet et Zoom pour inclure la possibilité de présenter du contenu via une connexion HDMI filaire. En savoir plus sur Interopérabilité de Google Meet et Zoom.
Mise à jour du déploiement : définition de l'option de cadrage de la caméra par défaut pour les appareils Google Meet
Nous a récemment annoncé plusieurs mises à jour relatives aux options de cadrage sur les appareils Google Hardware. Il s'agit notamment de la possibilité pour les administrateurs de configurer l'option de cadrage de la caméra par défaut pour leurs appareils matériels. Après avoir interrompu le déploiement pour optimiser les performances, nous avons le plaisir d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais entièrement disponible. En savoir plus sur les options de cadrage par défaut de la caméra pour les périphériques Meet.
Accéder aux artefacts de Google Meet grâce à une nouvelle portée de l'API Google Drive
Nous introduisons une nouvelle portée OAuth pour l'API Drive : drive.meet.readonly. Cette nouvelle portée permet à l'application de lire et de télécharger les fichiers du disque d'un utilisateur qui ont été créés ou modifiés par Google Meet, notamment les transcriptions de réunions, les notes, les enregistrements et bien plus encore. l'accès aux artefacts Meet.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Disponible en version bêta : enregistrement automatique des appels Google Voice passés à des contacts Salesforce (l'application bêta est maintenant fermée)Définir l'option de cadrage par défaut de la caméra pour les appareils Google Meet, et autres mises à jour de cadrage (Paramètres administratifs). Également mentionné ici : Mise à jour du déploiement : définition de l'option de cadrage de la caméra par défaut pour les appareils Google MeetFaire découvrir un espace à un public cible à l'aide de l'API Google ChatGérer l'accès à la signature électronique dans l'espace de travail Google (Paramètres administratifs)Ajouter jusqu'à 500 000 membres à des espaces dans Google ChatVos utilisateurs peuvent maintenant exprimer leur intérêt pour Gemini pour Google Workspace (paramètres de l'administrateur et de l'utilisateur final)Mises à jour des rapports d'utilisation de Gemini for Workspace dans la console d'administrationGemini dans le panneau latéral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Drive est maintenant déployé.Gemini dans le panneau latéral de Gmail est maintenant déployé

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Amélioration de l'expérience de prise de rendez-vous dans Google Agenda grâce à des fonctionnalités supplémentaires

Ce qui change

Suite à notre annonce récente Alors que la fonction "créneaux de rendez-vous" de Google Agenda sera remplacée par les calendriers de rendez-vous en juillet 2024, nous mettons à jour les calendriers de rendez-vous en ajoutant de nouvelles fonctionnalités afin d'améliorer l'expérience globale. 
Tout d'abord, nous ajoutons l'option de désigner une récurrence hebdomadaire personnalisée lors de la création d'un calendrier de rendez-vous dans le Calendrier. Cela permettra aux utilisateurs de faire en sorte que le calendrier se répète à des intervalles plus souples, par exemple toutes les deux semaines. 
Deuxièmement, les réservataires (et les co-animateurs) peuvent désormais ajouter d'autres invités ou d'autres salles aux événements réservés. Cette fonctionnalité n'est disponible que si l'utilisateur qui crée le calendrier de rendez-vous sélectionne l'option "Les invités peuvent inviter d'autres personnes" lors de la configuration ou de la modification du calendrier. 
Enfin, le créateur du calendrier de rendez-vous peut désormais ajouter des groupes Google en tant que co-organisateurs au cours du processus de configuration, afin que les utilisateurs puissent plus facilement organiser des rendez-vous avec d'autres personnes. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour ces fonctionnalités. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes création d'un calendrier de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 juillet 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 23 juillet 2024 

Disponibilité 

L'option de récurrence personnalisée et la possibilité pour les invités d'inviter d'autres personnes sur les calendriers de rendez-vous sont disponibles pour l'espace de travail Google : 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits Workspace Abonnés individuels Utilisateurs de Google One Premium Utilisateurs de comptes Google personnels 
L'ajout de groupes en tant que co-organisateurs sur les calendriers de rendez-vous est disponible pour l'espace de travail Google : 
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits 

Ressources 

La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne

Ce qui change 

Gestion de l'accès Ces contrôles permettent aux clients de sélectionner l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance de Google peuvent accéder aux données de l'organisation pendant les activités d'assistance. Les clients peuvent désormais limiter le personnel d'assistance au personnel Google de l'UE dans les sites de l'UE. Si nécessaire, le personnel de Google non européen peut accéder aux données par l'intermédiaire de bureaux virtuels situés dans des pays de l'UE.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi c'est important

Contrôles assurés de l'espace de travail Google permet aux clients de répondre aux exigences réglementaires strictes en matière de gouvernance de l'information. Avec Gestion de l'accèsEn outre, les clients peuvent limiter le personnel de Google qui peut prendre des mesures d'assistance liées à leurs données. En outre, comme Assured Controls est disponible sur la plateforme native de Google Workspace, il n'est pas nécessaire de passer à un environnement GovCloud distinct pour accéder à ces fonctionnalités. Cette mise à jour offre à nos clients un autre moyen de configurer comment et où leurs données sont accessibles par le personnel de Google.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Contrôles assurés et Gestion de l'accèsUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024

Disponibilité

Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Google.

Gérez vos contrôles de conformité et de données à partir d'une source unique dans la console d'administration.

Ce qui change 

Nous savons que la conformité et le contrôle des données sont primordiaux pour nos clients, qu'il s'agisse de comprendre les règles de Google Workspace ou de configurer les fonctionnalités relatives à la conformité en fonction des besoins de leur secteur d'activité et de leur région géographique. Pour aider nos clients à s'y retrouver, nous avons centralisé certaines de ces fonctionnalités et informations pertinentes en un seul endroit dans la console d'administration : Données.
Dans cette section, les administrateurs peuvent
Les approbations d'accès, la gestion des accès, la transparence des accès, le cryptage côté client et les régions de données sont désormais disponibles sous Données > Conformité. Les approbations d'accès, la gestion de l'accès, la transparence de l'accès, le cryptage côté client et les régions de données se trouvent désormais sous Données > Conformité.

L'exportation de données, la migration de données et Google Takeout sont désormais disponibles sous Données > Importation et exportation de données.

Vous trouverez un nœud dédié à la conformité contenant des guides et des ressources pour les aider à configurer leurs paramètres dans le cadre de diverses réglementations et normes, telles que IL4, CJISet FedRAMP Haut.

Données > Vue d'ensemble
Données > Conformité > Guides et ressources

Pour commencer

Administrateurs : vous pouvez accéder au nouveau centre de conformité du nœud de données dans la console d'administration en naviguant vers Menu > Données. Vous y trouverez la page d'aperçu, ainsi que les catégories Conformité et Importation et exportation de données. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Google Workspace Admin Help : Régions de données : Choisir un emplacement géographique pour vos donnéesGoogle Workspace Admin Help : Gmail only : Configurer et gérer le chiffrement par clé matérielleGoogle Workspace Admin Help : Ajouter et gérer des services de clés pour le chiffrement côté clientAide admin Google Workspace : Connexion à votre fournisseur d'identité pour le chiffrement côté clientGoogle Workspace Admin Help : Activer ou désactiver le chiffrement côté clientGoogle Workspace Admin Help : Access Approvals : Exiger que le personnel de Google demande une approbation avant de pouvoir consulter les données d'assistance.Aide admin Google Workspace : Gestion de l'accès : Limiter le personnel de Google qui peut prendre des mesures d'assistance liées à vos donnéesGoogle Workspace Admin Help : Exporter toutes les données de votre organisationGoogle Workspace Admin Help : Exporter des données par unité organisationnelle, groupe ou utilisateurGoogle Workspace Admin Help : Comment exporter les données d'un utilisateur unique ?Google Workspace Admin Help : Autoriser ou bloquer Google Takeout

Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de données

Ce qui change 

Nous avons le plaisir d'annoncer plusieurs nouvelles améliorations pour les régions de données de Google Workspace : 
Pour la première fois, les administrateurs pourront spécifier non seulement la région (UE ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais aussi la région dans laquelle elles sont traitées, avec des contrôles granulaires permettant aux administrateurs d'affiner facilement la région et le niveau de conformité requis en fonction de leurs groupes organisationnels. Les clients de Workspace ont la possibilité de sélectionner plusieurs zones géographiques en fonction de leurs besoins, au lieu d'être limités à une région imposée par l'adresse de facturation.
En outre, sur la base des commentaires de nos clients, nous avons réorganisé notre tableau de bord afin d'offrir de nouvelles fonctionnalités et de simplifier la tâche des administrateurs. Il s'agit notamment de
Une expérience simplifiée qui se concentre sur l'état de la posture de votre région de données. Des rapports simplifiés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus. Contrôles assurés les clients.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi c'est important

Confier le traitement des données aux États-Unis ou à l'Europe
Bien que les clients ne soient pas tenus d'utiliser les offres de souveraineté au sein de Workspace pour se conformer au GDPR, nous mettons à leur disposition des contrôles avancés de résidence des données afin qu'ils puissent tirer parti de manière proactive des meilleures pratiques en matière de souveraineté numérique et rester en phase avec la législation réglementaire. 
Mettre l'accent sur le statut
Nos clients nous ont dit qu'il était essentiel de déterminer rapidement si leurs données étaient stockées au bon endroit. Sur la base de ces commentaires, nous avons simplifié le tableau de bord pour consolider les paramètres tels que "application" et "type de données", qui n'étaient pas utiles aux clients, en un seul indicateur d'état.  
En outre, les administrateurs peuvent désormais accéder à deux nouvelles cartes de rapport : Versions et Politiques. La carte Versions indique aux administrateurs combien d'utilisateurs disposent de chaque édition de régions de données, tandis que la carte Politiques indique combien d'utilisateurs ont leurs paramètres de stockage et de traitement assignés aux États-Unis ou à l'Europe.

Il est important de noter que si vous êtes soumis à une licence de domaine partiel, vous pouvez voir un mélange d'utilisateurs répartis sur différentes éditions. L'ensemble des fonctionnalités d'un utilisateur peut varier en fonction des éditions de l'espace de travail qui lui sont attribuées - nous vous recommandons d'utiliser notre Centre d'aide pour en savoir plus sur la différence entre les éditions.
Rapports avancés pour les clients d'Assured Controls
Pour les clients de Google Workspace qui utilisent Assured Controls, vous pouvez tirer parti de rapports plus avancés qui vous aideront à déterminer si les données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez également analyser ces informations application par application.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Régions de données, le choix d'une localisation géographique pour vos données, configuration des paramètres avancés pour les régions de données, quelles sont les données couvertes par les régions de données et visualisation de l'état des régions de données.

Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024 et achèvement prévu pour la fin du mois de juillet 2024.

Disponibilité

Les régions de données d'entreprise sont incluses dans les éditions Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Enterprise Essentials Plus. Les régions de données fondamentales sont incluses dans les éditions Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Essentials. Les rapports ne sont pas inclus dans les régions de données fondamentales - vous pouvez acheter des régions de données d'entreprise en tant qu'extension payante avec n'importe laquelle de ces éditions. Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus.

Mises à jour importantes pour les applications en accès anticipé à partir du 30 juillet 2024

Ce qui change 

Afin de garantir aux organisations un accès continu aux services, nous modifions la manière dont les applications en accès anticipé passent aux services Google supplémentaires :
Actuellement, lorsqu'une application Early Access devient un Service Google additionnel, elle est activée ou désactivée par défaut en fonction de votre préférence pour les nouveaux services dans la console d'administration. Cela se produit même si le Statut du service des applications en accès anticipé est fixé à On pour tout le monde. 
À partir du 30 juillet 2024, si vous avez activé un service d'application Early Access, vous ne perdrez pas l'accès à l'application lorsqu'elle passera à un service supplémentaire, quelles que soient vos nouvelles préférences en matière de service. Ces applications ne seront désactivées que si les deux paramètres sont réglés sur Désactivé.

Détails supplémentaires

Google AI Studio passera du statut d'application en accès anticipé à celui de service additionnel de Google le 30 juillet 2024. L'accès à AI Studio sera basé sur les informations mentionnées ci-dessus. Nous vous recommandons de vérifier vos paramètres à l'avance pour vous assurer que l'accès à AI Studio est configuré comme vous le souhaitez.

Pour commencer

Administrateurs : l'accès aux applications Early Access peut être activé ou désactivé au niveau de l'OU ou du groupe. Les préférences de publication des nouveaux produits peuvent être configurées dans les paramètres de votre compte. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver les applications Early Access pour vos utilisateursainsi que activer ou désactiver les nouveaux services par défautUtilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.

Rythme de déploiement

Les nouvelles règles entreront en vigueur pour tous les clients de Google Workspace le 30 juillet 2024. 

Disponibilité

Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace.

Ressources

Ajout d'une note "manquante" dans le carnet de notes de Google Classroom

Ce qui change 

Au cours de l'année écoulée, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités, telles que désactiver les soumissions après une date d'échéance dans Google Classroom et excuser les devoirs dans Google ClassroomL'objectif est de donner aux enseignants une plus grande flexibilité dans la notation des devoirs et des travaux en classe. 
Aujourd'hui, nous améliorons la prise en charge des devoirs manquants dans le carnet de notes en donnant aux enseignants la possibilité de marquer manuellement un devoir comme "manquant" ou "complet" et d'ajouter automatiquement une note provisoire par défaut. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Par défaut, tous les devoirs manquants recevront automatiquement une note de 0. Cependant, les enseignants peuvent ajuster la note par défaut ou désactiver la fonction de notation automatique. Les devoirs qui affichaient l'étiquette "manquant" avant cette mise à jour seront automatiquement mis à jour et recevront la note provisoire. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la notation et le retour d'un travail. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 juillet 2024. 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Amélioration de la synchronisation entre Google Calendar et les calendriers tiers

Ce qui change

Nous avons le plaisir de vous présenter une version améliorée des notifications par e-mail pour les personnes qui utilisent des services de calendrier tiers, tels qu'Outlook, pour collaborer avec les utilisateurs de Google Agenda. Plus précisément, cette mise à jour améliore la précision de la synchronisation des événements Google Agenda entre les services d'agenda, tout en réduisant la quantité d'e-mails parasites générés par les notifications de synchronisation de l'agenda. 
Les notifications par courrier électronique qui visent uniquement à synchroniser des informations seront désormais signalées comme telles dans le corps du message et envoyées à partir d'une adresse électronique distincte et identifiable. Le corps de l'e-mail comprend des instructions pour les utilisateurs finaux sur la façon d'implémenter des filtres de boîte de réception pour éviter que ce type d'e-mail n'encombre leur boîte de réception. À l'échelle, les administrateurs système d'Outlook peuvent utiliser Powershell de Microsoft pour mettre en œuvre une règle de filtrage de ces messages pour tous les utilisateurs. Les clients de Google Workspace peuvent utilisez ce formulaire pour vous inscrire à la version bêta

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important

Nos clients nous ont dit que la synchronisation de Google Agenda avec des agendas tiers n'était pas toujours fiable. En outre, les utilisateurs ne disposaient pas d'un moyen efficace pour filtrer les e-mails de l'Agenda qui encombraient leur boîte de réception. Cette mise à jour permettra d'améliorer l'expérience globale des utilisateurs qui collaborent avec des utilisateurs de Google Agenda. 

Pour commencer 

Administrateurs : Utilisez ce formulaire pour vous inscrire à la version bêta. et visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de filtrer les notifications par courriel de Google Agenda. Utilisateurs finaux : Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur gérer les invitations de Google Agenda dans d'autres services d'agenda. 

Rythme de déploiement 

Les inscriptions à la version bêta sont disponibles dès maintenant à l'adresse suivante formulaire jusqu'au 10 juillet 2024. Au cours des prochaines semaines, nous accepterons les candidatures pour la version bêta et nous inscrirons les clients sur la liste d'admissibilité. 

Disponibilité 

L'inscription à cette version bêta est disponible pour tous les clients de Google Workspace. 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 28 juin 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Vos utilisateurs peuvent maintenant exprimer leur intérêt pour Gemini pour Google Workspace 
Nous avons mis en place un moyen simple pour les utilisateurs finaux de Workspace de demander une licence Gemini à leurs administrateurs sur le site Web de la Page d'accueil de Gemini pour Google Workspace. Pour envoyer cette demande, les utilisateurs finaux de Workspace doivent simplement sélectionner "Get Started" sur la page marketing de Gemini pour Google Workspace, puis cliquer sur "Ask my admin" et remplir le formulaire de demande. Les super-administrateurs recevront cette demande par e-mail et pourront alors choisir d'acheter une licence Gemini dans la console d'administration.
Les administrateurs auront la possibilité de désactiver ces demandes avant cette mise à jour. Les administrateurs peuvent le faire dans la console d'administration en allant dans Compte > Paramètres du compte > Gemini for Google Workspace, et en désélectionnant le paramètre "Mises à niveau demandées par l'utilisateur" - utiliser le paramètre "Mises à niveau demandées par l'utilisateur". cet article dans notre Centre d'aide pour de plus amples informations. Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release). | En savoir plus sur Gemini pour l'espace de travail, y compris notre récente Gemini pour les annonces relatives à l'espace de travail.
La prise en charge de plusieurs comptes est désormais disponible pour Google Keep sur les appareils Android à grand écran
L'année dernièreMaintenant que nous avons introduit la prise en charge multi-instances pour Google Keep sur les appareils Android à grand écran, nous autorisons l'utilisation simultanée de plusieurs comptes sur le même appareil dans Keep. Pour aller plus loin, nous autorisons désormais l'utilisation simultanée de plusieurs comptes sur le même appareil dans Keep. Le fait d'avoir deux fenêtres ouvertes côte à côte vous permet d'avoir un meilleur aperçu de vos notes et vous offre plus de possibilités pour travailler, afficher et organiser votre contenu à travers plusieurs comptes. | Déploiement dès maintenant pour Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release)Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 
Mises à jour des rapports d'utilisation de Gemini for Workspace dans la console d'administration
Récemment, nous avons introduite Gemini pour les rapports d'utilisation de l'espace de travail dans la console d'administration. À partir d'aujourd'hui, nous introduisons des mises à jour supplémentaires pour ces rapports : 
Les rapports d'utilisation sont maintenant disponibles pour les clients de Gemini Education et Gemini Education Premium. Les administrateurs peuvent filtrer les rapports d'utilisation par OU et groupes. Les administrateurs peuvent accéder à ces rapports via la console d'administration sous Menu > Generative AI > Gemini reports. | Également disponible pour les clients de Google Workspace avec les modules complémentaires Gemini Enterprise et Gemini Business. | Déploiement immédiat pour les clients de Gemini Education et Gemini Education Premium. Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release)En savoir plus sur examiner l'utilisation de Gemini dans votre organisation.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Les développeurs de Google Workspace ont désormais accès aux modules complémentaires de Google Classroom 
Les modules complémentaires de Classroom sont généralement accessibles à tous les développeurs. Ils complètent les autres fonctionnalités de l'API Classroom et permettent aux enseignants et aux élèves de découvrir des contenus sans avoir à quitter Google Classroom. En savoir plus sur Compléments pour les salles de classe. 
Gérer l'accès à la signature électronique dans l'espace de travail Google 
La commande d'administration pour la fonction de signature électronique de Google Workspace est disponible pour certaines éditions de Google Workspace. Les administrateurs peuvent contrôler la capacité des utilisateurs à demander des signatures avant que la fonction eSignature ne soit déployée auprès des utilisateurs finaux dans les semaines à venir. Signature électronique dans l'espace de travail Google. 
Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Drive est maintenant déployé. 
Nous avons le plaisir d'annoncer la disponibilité générale de Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Docs, Sheets, Slides et Drive. En savoir plus sur le panneau latéral Docs, Sheets, Slides et Drive et Gmail
Rassembler nos outils d'interopérabilité de l'apprentissage sous un même toit : Google Workspace LTI™ 
À l'avenir, tous les outils d'interopérabilité de l'apprentissage, y compris les devoirs LTI™ et Google Drive LTI™, seront regroupés dans une seule catégorie : Google Workspace LTI™. | En savoir plus sur... Google Workspace LTI™. 
Présentation de Colab Pro et Colab Pro+ pour Google Workspace 
Actuellement, les administrateurs de Google Workspace peuvent activer Colab pour leurs utilisateurs, ce qui leur permet d'accéder à la version gratuite de Colab. Cette semaine, nous avons annoncé les abonnements autonomes Colab Pro et Colab Pro+ pour les clients de Google Workspace. Colab pour Google Workspace. 
L'API des périodes de notation pour Google Classroom est désormais disponible en version Developer Preview
Les points de terminaison des périodes de notation et les fonctionnalités de l'API Classroom sont désormais disponibles dans le cadre du programme de prévisualisation des développeurs de l'espace de travail Google. Périodes de notation API. 
Des fonctionnalités supplémentaires de gestion de l'espace d'administration dans l'API Google Chat sont désormais disponibles dans le programme Developer Preview. 
Nous sommes heureux d'annoncer de nouvelles fonctionnalités de gestion de l'espace, telles que la possibilité de consulter les détails d'un espace spécifique, de mettre à jour les détails de l'espace, et bien d'autres choses encore. capacités de gestion de l'espace d'administration dans l'API Google Chat. 
Améliorer la vitesse de calcul dans Google Sheets 
Nous avons récemment annoncé les dernières avancées de Sheets, notamment le doublement de la vitesse de calcul dans Google Sheets sur les navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge. Cette mise à jour permet d'améliorer la vitesse des actions telles que les formules, les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et bien plus encore, quelle que soit la taille de votre fichier. Calculs de feuilles. 
Ajouter jusqu'à 500 000 membres à des espaces dans Google Chat 
Afin d'offrir plus de flexibilité et d'ouverture aux grandes organisations, nous sommes ravis d'annoncer qu'à partir d'aujourd'hui, les espaces peuvent désormais compter jusqu'à 500 000 membres. de grands espaces dans Chat.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
L'API Calendrier distingue désormais les événements créés à partir de GmailGardez le contrôle sur les fichiers partagés sur Drive grâce à des courriels de synthèse automatiquesGoogle Meet prend désormais en charge la vidéo haute définition pour l'enregistrement des réunions et les appareils.Les utilisateurs externes peuvent désormais collaborer en toute sécurité sur des fichiers cryptés côté client.Google Meet ajoute 52 nouvelles langues pour les sous-titres traduits et 11 langues supplémentaires pour les sous-titres codés. (Expansion des légendes traduites)Désormais disponible en général : Créez des automatismes AppSheet à l'aide de Google FormsLa possibilité d'ajouter et de supprimer des membres de Google Groups en tant que membres de l'espace à l'aide de l'API Google Chat est désormais disponible.Les développeurs de Google Workspace ont désormais accès aux modules complémentaires de Google ClassroomRassembler nos outils d'interopérabilité de l'apprentissage sous un même toit : Google Workspace LTI™L'API des périodes de notation pour Google Classroom est désormais disponible en version Developer PreviewDes fonctionnalités supplémentaires de gestion de l'espace d'administration dans l'API Google Chat sont désormais disponibles dans le programme Developer Preview.Améliorer la vitesse de calcul dans Google Sheets

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 21 juin 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Désormais disponible en général : Créez des automatismes AppSheet à l'aide de Google Forms 
AppSheet aide les utilisateurs à automatiser les flux de travail manuels en s'intégrant à des sources de données telles que Google Drive, Chat et Sheets, et plus tôt cette année, nous avons annoncé son intégration avec Google Forms en version bêta. Cette semaine, nous sommes ravis d'annoncer que cette intégration est maintenant disponible de manière générale. Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release) est terminée. | Disponible uniquement pour les clients Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus et Teaching & Learning Upgrade, Frontline Starter, Frontline Standard, AppSheet Starter, AppSheet Core, AppSheet Enterprise Standard, et AppSheet Enterprise Plus. | En savoir plus à propos de Intégration d'AppSheet avec Google Forms et créer votre première application et automatisation à l'aide de Google Forms. 
La possibilité d'ajouter et de supprimer des membres de Google Groups en tant que membres de l'espace à l'aide de l'API Google Chat est désormais disponible. 
L'année dernièreCette semaine, nous avons annoncé la possibilité de créer des espaces, des adhésions, des chats de groupe, etc. à l'aide de l'API Google Chat. Cette semaine, nous sommes ravis de présenter l'option permettant aux développeurs d'ajouter et de supprimer des Google Groups en tant que membres d'un espace à l'aide de l'API Google Chat. | L'API Google Chat est maintenant disponible pour Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release)| Disponible pour tous les clients de Google Workspace. | En savoir plus sur l'accès aux API de chat par le biais de l'interface utilisateur de Google Workspace. Google Chat API. 
Les commentaires et les actions dans Google Docs chiffrés côté client sont désormais disponibles de manière générale. 
Vous pouvez désormais collaborer avec d'autres personnes sur des documents Google cryptés côté client afin d'ajouter, de modifier, de répondre, de filtrer ou de supprimer des commentaires. Vous pouvez également attribuer des actions à vous-même ou à d'autres personnes. Cette fonctionnalité était auparavant disponible en version bêta ouverte - voir notre annonce originale pour plus de détailsLa mise en place d'un système de roulement pour Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 2 juillet 2024. | Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus sur travailler avec des fichiers cryptés dans Drive, Docs, Sheets et Slides.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Insérer des images dans les exercices de Google Classroom 
Les enseignants peuvent désormais importer des images, telles que des graphiques, des tableaux ou des photos, dans les exercices à l'aide de fichiers provenant de Google Drive ou directement de leur ordinateur. l'insertion d'images dans les jeux d'entraînement. 
Aidez vos élèves à apprendre à lire avec Read Along in Classroom 
Nous présentons Read Along dans Google Classroom, une nouvelle fonctionnalité qui aide les élèves à développer leurs compétences en lecture indépendante en permettant aux enseignants d'assigner des activités de lecture différenciées, basées sur la mesure Lexile®, le niveau scolaire ou les compétences en phonétique. Lire en même temps dans Google Classroom. 
Les utilisateurs externes peuvent désormais collaborer en toute sécurité sur des fichiers cryptés côté client. 
Nous étendons le partage des visiteurs, une fonctionnalité qui permet de collaborer de manière sécurisée avec des personnes sur des données sensibles, aux fichiers chiffrés côté client. Cela permet aux utilisateurs de collaborer en toute sécurité avec des partenaires externes sur des fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides sensibles, tout en préservant la confidentialité des informations grâce au contrôle granulaire des clés de chiffrement, à la vérification de l'identité et aux autorisations d'accès des utilisateurs. le partage des visiteurs. 
Créer des devoirs interactifs sur YouTube dans Google Classroom plus rapidement et plus efficacement, avec l'aide de l'IA 
Nous introduisons des questions suggérées par l'IA que les enseignants peuvent facilement associer à une vidéo en fonction de son contenu lorsqu'ils créent des devoirs interactifs sur YouTube dans Google Classroom. Affectations YouTube dans la salle de classe.
Google Meet ajoute 52 nouvelles langues pour les sous-titres traduits et 11 langues supplémentaires pour les sous-titres codés. 
Pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte personnel, nous avons étendu la prise en charge du sous-titrage. En outre, pour les clients de Gemini pour Google Workspace, nous ajoutons 52 langues aux sous-titres traduits avec une prise en charge complète des langues. des sous-titres traduits et des sous-titres codés. 
Amélioration de la synchronisation entre Google Calendar et les calendriers tiers 
Nous sommes heureux de présenter une expérience améliorée de notification par courrier électronique pour ceux qui utilisent des services de calendrier tiers, tels qu'Outlook, pour collaborer avec les utilisateurs de Google Agenda. Amélioration de la synchronisation avec le calendrier.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Mises à jour concernant la transition des espaces organisés par sujet vers le fil de discussion en ligne dans Google ChatDéfinir l'option de cadrage par défaut de la caméra pour les appareils Google Meet, et autres mises à jour de cadrage (Cela comprend la prise en charge du cadrage sur les tableaux blancs (Series One Desk 27 et Board 65) et les dispositifs matériels Google Meet contrôlés à distance uniquement, ainsi que de petits ajustements sur la façon dont les paramètres de cadrage de la caméra apparaissent sur les dispositifs matériels uniquement).Demande de participation à des espaces dans Google Chat (mobile uniquement)Google Classroom prend désormais en charge les importations de catégories de niveau et de co-enseignants à partir de partenaires SIS.Aidez vos élèves à apprendre à lire avec Read Along in ClassroomCréer des devoirs interactifs sur YouTube dans Google Classroom plus rapidement et plus efficacement, avec l'aide de l'IAGoogle Meet ajoute 52 nouvelles langues pour les sous-titres traduits et 11 langues supplémentaires pour les sous-titres codés. (Expansion linguistique des sous-titres en direct uniquement)

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).