par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Vous pouvez maintenant faire
appels vidéo 1:1 cryptés dans le nuage à d'autres utilisateurs de votre organisation à l'aide de l'application mobile Meet. Auparavant, vous deviez créer un lien de réunion à l'avance, qui pouvait ensuite être partagé dans une invitation de calendrier, un chat ou un courrier électronique. Désormais, vous pouvez passer un appel Meet sur votre application mobile directement à un collègue, en faisant sonner son appareil mobile. Au cours de l'appel, vous aurez également accès aux dernières fonctionnalités de Meet, notamment le chat en réunion, les arrière-plans virtuels et les effets visuels, les sous-titres en direct, et plus encore en fonction de votre édition Workspace.
Pour commencer
Administrateurs :
Cette fonction sera
ON par défaut et ne peut être que
désactivé en désactivant les réunions et les appels pour votre organisation. Vous pouvez également
déployer l'application Google Meet (Original) de
Google Play ou le
App Store aux appareils gérés si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient des capacités d'appel (appels sortants et entrants). Remarque : l'année prochaine, nous introduirons des contrôles administratifs pour restreindre les appels entrants. Nous ferons une mise à jour ici sur le blog Workspace Updates dès que nous aurons plus d'informations. Si vous avez activé les appels anciens pour vos utilisateurs, ils auront accès aux fonctionnalités précédemment disponibles dans Duo (appels de groupe, messages, moments, mode famille, etc.) s'ils n'ont pas effectué la mise à jour vers la nouvelle application Meet. Utilisateurs finaux : Les appels Meet n'incluent pas les fonctions d'appel héritées de Duo (appels de groupe, messages, moments, mode famille, coups), mais celles-ci restent disponibles si vous n'avez pas effectué la mise à jour vers la nouvelle application Meet et que vous utilisez les fonctions suivantes
appel à l'héritage. Consultez le centre d'aide pour savoir comment
Passer des appels de rencontre avec Google Meet et de s'informer sur la
nouvelle application Google Meet.
Rythme de déploiement
iOS :
Android :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Nouvelles mises à jour
Il n'y a pas de nouvelles mises à jour à partager cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces publiées.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Les appareils Google Meet Series One Desk 27 et Acer Chromebase for Meetings ajusteront automatiquement votre éclairage.
Actuellement, Google Meet ajuste automatiquement l'éclairage pour les réunions sur le Web, ce qui permet d'améliorer la qualité vidéo dans les environnements sous-exposés. Nous étendons désormais cette fonctionnalité aux réunions organisées sur les appareils Google Meet Series One Desk 27 et Acer Chromebase for Meetings. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace utilisant des appareils Series One Desk 27 et Acer Chromebase for Meetings uniquement. | En savoir plus sur
ajuster l'éclairage. Les améliorations apportées au mode de visualisation de Google Meet améliorent la participation des utilisateurs et offrent une plus grande flexibilité aux organisateurs.
Les spectateurs peuvent désormais envoyer des réactions emoji au cours d'une réunion, ce qui constitue un moyen léger et non perturbateur de s'engager et de participer aux réunions sans interrompre l'orateur. Les organisateurs et co-organisateurs de réunions pourront promouvoir un spectateur en tant que contributeur à la réunion lorsque les organisateurs utilisent le mode image dans l'image. | Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning upgrade, et Education Plus. | En savoir plus à propos de
Mode de visualisation de Google Meet. Prenez Google Meet en déplacement en toute simplicité
Nous introduisons une nouvelle expérience mobile simplifiée qui facilitera la prise d'appels en déplacement et réduira les risques de distraction. Lorsque vous rejoindrez Google Meet à partir de votre appareil mobile, nous détecterons automatiquement si vous êtes en mouvement et nous vous inviterons à utiliser le mode "On-the-Go".
On-the-go in Meet.
Les appels vidéo 1:1 sont désormais disponibles dans l'application mobile Google Meet
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
À partir d'aujourd'hui, nous intégrons les GIF et les autocollants directement dans Google Slides. Les GIF et les autocollants vous permettent de créer des présentations visuelles, dynamiques et créatives qui vous aident à communiquer avec votre public dans Slides.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : pour ajouter des GIF à vos diapositives, créez une nouvelle présentation ou ouvrez une présentation existante > allez dans Insertion > Image > GIF et autocollants > recherchez des GIF et/ou des autocollants > cliquez sur un ou plusieurs d'entre eux pour les insérer dans les diapositives. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
insertion ou suppression d'images et de vidéos.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons l'analyse dans Google Classroom, ce qui permet aux éducateurs et aux responsables de l'éducation de disposer d'une vue centralisée des données et des informations relatives à Classroom.
Responsables de l'éducation désignés et le personnel de soutien disposent désormais d'une visibilité directe sur les performances et l'engagement des élèves en classe, notamment sur la réalisation des devoirs, l'évolution des notes et l'adoption des fonctionnalités de Classroom. Les responsables de l'éducation auront une vue d'ensemble des informations, avec la possibilité de les approfondir pour identifier les élèves, les classes et les écoles qui pourraient avoir besoin d'aide.
Les enseignants pourront également consulter le même type de données pour les classes qu'ils enseignent, ce qui leur permettra d'avoir un aperçu centralisé de l'évolution de chaque élève de leur classe. Par exemple, si un enseignant constate qu'un élève n'a pas fait beaucoup de devoirs ce mois-ci, il peut consulter la liste des devoirs manquants et faire un suivi pour voir comment aider au mieux cet élève.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Cette fonction fournit des informations pertinentes et immédiatement exploitables, afin que les responsables de l'éducation et les éducateurs puissent prendre des décisions éclairées sur la manière de favoriser au mieux la réussite des élèves.
Pour commencer
Administrateurs : les super-administrateurs ont automatiquement accès aux analyses de la salle de classe et doivent
permettre L'analyse des classes permet aux responsables de l'éducation désignés d'accéder aux données relatives à l'ensemble de l'organisation ou limitées à des unités organisationnelles spécifiques. Les éducateurs seront automatiquement en mesure de voir les analyses au niveau de la classe pour leurs classes. Utilisateurs finaux :
Responsables de l'éducation et personnel de soutien :
Si votre administrateur l'a activé, vous pouvez accéder aux analyses de la salle de classe directement à partir de la page d'accueil de la salle de classe. Visitez le centre d'aide pour
en savoir plus sur les tableaux de bord analytiques pour les responsables de l'éducation et le personnel de soutien. Les enseignants :
Vous pouvez accéder automatiquement aux analyses de classe à partir de l'en-tête de la page de la classe ou sur une carte de classe dans la page d'accueil de la salle de classe. Visitez le Centre d'aide pour
en savoir plus sur l'analyse de classe pour les éducateurs.
Rythme de déploiement
Disponibilité
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Créer et configurer par programme des appels de rencontre. Récupérer des informations sur les réunions passées, telles que l'heure de la réunion et les participants. Accéder aux artefacts des réunions, tels que les transcriptions et les enregistrements vidéo. S'abonner à des mises à jour en temps réel sur les réunions, par exemple lorsqu'un participant rejoint ou quitte la réunion.
L'API permettra aux partenaires et aux clients de créer et de configurer des vidéoconférences Meet, de permettre à leurs utilisateurs finaux de participer à une conférence et de publier des mises à jour en temps réel à partir de leurs propres applications.
Grâce à l'API Meet, Outreach ingère les enregistrements et les transcriptions des réunions dans son outil d'intelligence conversationnelle basé sur l'IA, Kaia, afin de fournir de riches informations à ses équipes.
Qui est concerné ?
Développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
L'intégration de votre produit à l'API Google Meet rationalise les flux de travail et fournit à votre produit des informations sur les réunions qui améliorent facilement votre offre. Par exemple, des partenaires tels que Hubspot, Outreach, Salesloft et Salesforce intègrent actuellement l'API Meet pour extraire les enregistrements et les artefacts des réunions dans leurs outils d'intelligence conversationnelle à des fins d'analyse et d'encadrement des ventes.
En outre, l'intégration de l'API Google Meet vous permet de relier votre application aux fonctionnalités de vidéoconférence de Meet, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à un produit de vidéoconférence sécurisé à partir de leur propre interface utilisateur en cliquant sur un bouton. Brandlive, l'une des principales plateformes de webinaires et d'événements, utilise l'API Google Meet pour créer et configurer des sessions vidéo pour les sessions plus importantes et les conversations en petits groupes.
Détails supplémentaires
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons récemment apporté de nombreuses améliorations à Google Chat, et nous sommes heureux d'annoncer aujourd'hui la disponibilité générale de trois fonctionnalités mettant en avant une nouvelle expérience intégrée.
Le panneau de navigation remanié regroupe les messages directs et les espaces et introduit des raccourcis, un nouveau cadre pour vous aider à garder le contrôle de vos messages.
Pour réduire les frictions lors de la navigation entre les messages, la page d'accueil vous permet de vous tenir rapidement au courant de toute nouvelle activité dans toutes les conversations, à un seul endroit. En outre, vous pouvez affiner votre vue en filtrant les messages non lus.
Les mentions vous donnent une visibilité sur les messages qui vous sont spécifiquement adressés. Dans cette destination unique pour les messages importants et exploitables, vous pouvez voir et naviguer vers les messages qui vous @mentionnent.
Outre ces améliorations de l'expérience utilisateur, nous mettrons à jour l'icône de Google Chat au cours des prochaines semaines. La nouvelle icône présente un aspect cohérent avec les autres produits Workspace populaires et reflète le rôle central de la messagerie professionnelle et de la collaboration dans Workspace.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à garder le contrôle sur le flux de communication intense et faciliter la hiérarchisation et la recherche des conversations les plus importantes pour vous.
Détails supplémentaires
Les sections "messages directs" et "espaces" sont répertoriées séparément, mais elles sont accessibles par défilement et peuvent être regroupées dans une liste unifiée.
La liste des messages dans lesquels vous avez été @-mentionné est classée par ordre de récence.
Chaque ligne représente le message du fil de discussion qui vous mentionne. Si vous êtes mentionné plusieurs fois dans une conversation, chaque mention apparaîtra sur une ligne. Les messages non lus sont surlignés en bleu clair et comportent un point bleu. En cliquant sur un message dans la vue Accueil ou Mentions, vous accédez directement à la conversation ou au fil de discussion où vous pouvez répondre.
Pour commencer
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous ajoutons un nouveau filtre à Google Drive qui vous permet de voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des personnes ou des groupes spécifiques.
Que vous souhaitiez partager un fichier avec un plus grand nombre de personnes ou réduire les partages excessifs, cette fonctionnalité vous permettra de mieux savoir qui a accès aux fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Les groupes qui apparaissent dans le filtre "Personnes" sont basés sur les critères suivants
publics cibles configuré au niveau du domaine par les administrateurs. Utilisateurs finaux : Pour trouver des fichiers partagés avec une personne ou un groupe dans drive.google.com : Naviguez vers Mon disque, Lecteurs partagés, Partagés avec moi ou RécentCliquez sur le filtre "Personnes "Recherchez une personne ou un groupe avec qui les fichiers sont partagés dans le filtreSélectionnez "Partagés avec "Affichez la liste filtrée des fichiersPour trouver des fichiers partagés en dehors de votre organisation : Naviguez vers My Drive, Shared drives, Shared with me, ou RecentCliquez sur le filtre "People "Sélectionnez "External users "Afficher la liste des fichiers filtrésPour trouver des fichiers dont vous êtes propriétaire et qui sont partagés avec une personne ou un groupe spécifique : Naviguez vers My Drive, Shared drives, Shared with me, ou RecentCliquez sur le filtre "People "Recherchez vous-même et sélectionnez "Owner "Cliquez sur le filtre "People "Recherchez une personne ou un groupe avec qui les fichiers sont partagés dans le filtreAffichez la liste des fichiers filtrés.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous apportons plusieurs modifications qui faciliteront la planification de réunions à grande échelle (jusqu'à 100 000 invités par événement) et guideront les planificateurs tout au long du processus avec davantage de contexte. Une fois que vous avez créé et enregistré un événement de calendrier contenant un grand nombre d'invités, vous pouvez ouvrir l'événement pour vérifier l'état d'avancement des invitations. Au fur et à mesure que des groupes sont ajoutés, ils apparaissent dans la liste des invités et un message "invitation en cours" s'affiche au fur et à mesure que les invitations sont envoyées.
Notez le message "invitation en cours" lorsque les invitations sont envoyées.
Au fur et à mesure que des groupes sont ajoutés, ils apparaissent dans la liste des invités.
Vous verrez ces mises à jour lors de l'utilisation de Calendar on the web et nous vous recommandons donc d'utiliser Calendar on the web pour programmer des événements plus importants.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La coordination d'événements réunissant un grand nombre de participants peut s'avérer complexe, notamment lorsqu'il s'agit de s'assurer que tous les participants ont bien été invités. Nous avons introduit ces mises à jour pour vous aider à planifier en toute confiance des événements pour de grands groupes. Plus précisément, vous saurez désormais clairement si l'événement a été enregistré avec succès et si les invitations ont été envoyées à tous les participants, ou si l'événement est toujours en cours. Si la planification échoue, vous serez informé de l'état exact de l'événement, notamment des personnes invitées et de celles qui ne l'ont pas été, ce qui vous permettra de résoudre facilement le problème. Nous espérons que cette expérience améliorée vous aidera à planifier en toute confiance des réunions plus importantes, telles que des réunions plénières ou des assemblées générales.
Détails supplémentaires
En cas de problème d'invitation, un message d'erreur s'affiche lorsque vous ouvrez l'événement du calendrier, ainsi qu'une notification par courrier électronique. Dans les deux cas, nous vous donnerons plus de détails sur l'erreur et sur la manière de la résoudre. Par exemple, nous vous indiquerons si vous avez dépassé la limite de 100 000 invités fixée pour les événements du calendrier et nous vous recommanderons d'ajouter des groupes plus petits ou de dupliquer l'événement pour accueillir davantage de participants.
Pour commencer
Administrateurs : Cette mise à jour n'a aucun impact sur les administrateurs et ne nécessite aucune action de leur part.Utilisateurs finaux : Vous remarquerez ces améliorations automatiquement. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'invitation de groupes à des événements du calendrier.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 novembre 2023
Domaines de diffusion prévusDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 novembre 2023
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous mettons à jour la page d'accueil de l'application mobile Google Drive sur les appareils mobiles Android et iOS pour vous aider à trouver plus facilement et plus rapidement le bon fichier.
Une nouvelle vue des suggestions vous permettra d'afficher simultanément un plus grand nombre de fichiers recommandés, tels que ceux qui ont été récemment ouverts, partagés ou modifiés.
La vue suggérée
En outre, nous remplaçons la vue des notifications par
vue de l'activitéqui a récemment été lancé sur le web. Vous y trouverez des éléments qui requièrent votre attention, tels que
demandes d'accès en coursLes informations relatives à l'état d'avancement des travaux, aux commentaires récents et aux approbations en attente sont regroupées en un seul endroit.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de réglage pour les utilisateurs finaux. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'onglet d'accueil, l'application s'ouvrira simplement sur l'onglet que vous avez utilisé en dernier, comme Partagés ou Fichiers.
Rythme de déploiement
Android :
iOS :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
3 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
L'affichage de la chronologie dans Google Sheets est désormais disponible sur Android et iOS
En 2022Depuis le début de l'année, nous avons introduit une vue chronologique interactive qui vous permet de suivre vos projets dans Google Sheets. Nous sommes ravis de vous annoncer que vous pouvez désormais consulter vos échéances sur Android et iOS.
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 15 novembre 2023. | L'affichage de la chronologie est disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
la vue de la ligne de temps dans Sheets.
Ajout de la prise en charge des fuseaux horaires pour les puces intelligentes existantes dans Google Docs
Amélioration des barres d'outils dans les applications Google Docs, Sheets et Slides sur les appareils Android
Nous introduisons des barres d'outils améliorées dans les applications Google Docs, Sheets et Slides, qui sont optimisées pour les tablettes et les appareils pliables Android et qui, au final, améliorent l'expérience d'édition dans l'ensemble des applications.
Dans Docs, un nouveau sélecteur de mode vous permet de basculer entre les modes d'édition, de suggestion et de visualisation. Dans Slides, vous aurez accès à une barre d'outils toujours présente lorsque vous serez en mode édition. Dans Sheets, une cellule sera sélectionnée par défaut à l'ouverture de l'application.
Changement de mode dans l'application Google Documents
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Ajouter des GIF et des autocollants dans Google Slides
Nous intégrons les GIF et les autocollants directement dans Google Slides pour vous permettre de créer des présentations visuelles, dynamiques et créatives qui vous aideront à communiquer avec votre public dans Slides.
GIFs et autocollants dans les diapositives.
Prendre des décisions plus éclairées grâce à l'analyse des salles de classe
Nous introduisons l'analyse dans Google Classroom, ce qui permet aux éducateurs et aux responsables de l'éducation d'avoir une vue centralisée des données et des informations relatives à Classroom. | Une licence Google Workspace for Education Plus est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité pour les responsables de l'éducation et les éducateurs. | Plus d'informations sur
l'attribution de licences dans le centre d'aide et sur
Analyse de la salle de classe.L'API Google Meet est désormais disponible en version Developer Preview
Rationalisation de l'expérience utilisateur dans Google Chat pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement
Un panneau de navigation redessiné rassemble les messages directs et les espaces et introduit des raccourcis, un nouveau cadre pour vous aider à garder le contrôle de vos messages. Pour réduire les frictions lors de la navigation entre les messages, l'accueil vous permet de vous tenir rapidement au courant de toute nouvelle activité dans toutes les conversations en un seul endroit. Enfin, les mentions vous permettent de voir les messages qui vous sont spécifiquement adressés. | En savoir plus sur la nouvelle version de
nouveau Google Chat. Filtrer par personnes ou groupes dans Google Drive
Nous ajoutons un nouveau filtre à Google Drive qui vous permet de voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des personnes ou des groupes spécifiques.
filtres dans Drive.
Amélioration de la planification des réunions à grande échelle sur le web
Nous apportons plusieurs modifications qui faciliteront la planification de réunions à grande échelle (jusqu'à 100 000 invités par événement) et guideront les planificateurs tout au long du processus avec davantage de contexte. Une fois que vous avez créé et enregistré un événement de calendrier contenant un grand nombre d'invités, vous pouvez ouvrir l'événement pour vérifier l'état d'avancement de l'invitation. | En savoir plus sur
des réunions à grande échelle dans le calendrier.
Présentation d'une nouvelle page d'accueil dans l'application Google Drive
Nous mettons à jour la page d'accueil de l'application mobile Google Drive sur les appareils mobiles Android et iOS pour vous aider à trouver plus facilement et plus rapidement le bon fichier. La nouvelle vue des suggestions vous permettra d'afficher simultanément un plus grand nombre de fichiers recommandés, tels que ceux qui ont été récemment ouverts, partagés ou modifiés. En outre, nous remplaçons la vue des notifications par la vue des activités, qui a été lancée récemment sur le web.
page d'accueil de Drive.
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
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