par | 9 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons plusieurs mises à jour concernant les contrôles de cadrage pour les dispositifs matériels Google Meet :
Tout d'abord, nous introduisons un paramètre administratif qui permettra aux administrateurs de choisir une option de cadrage par défaut pour leurs espaces de réunion, garantissant ainsi que chaque réunion commence avec une vue configurée de manière optimale. Cela permettra à vos utilisateurs de se lancer directement dans leurs réunions sans avoir à réajuster les paramètres de la caméra de la réunion précédente. Cette option peut être définie individuellement pour chaque appareil ou par le biais de mises à jour groupées pour l'ensemble de votre parc.
Définition de l'option de cadrage par défaut de la caméra dans la console d'administration
Ensuite, nous ajoutons la prise en charge du cadrage sur les tableaux blancs (Series One Desk 27 et Board 65) et les dispositifs matériels Google Meet contrôlés à distance uniquement, ce qui permettra d'assurer un cadrage optimal de la caméra sur ces dispositifs.
Interface utilisateur de cadrage de la télécommandeInterface utilisateur de cadrage du tableau blanc
Enfin, nous apportons quelques petites modifications à la façon dont les paramètres de cadrage de la caméra apparaissent sur les appareils matériels. Pour Meet sur Android, nous supprimons les boutons "Cadrage continu" et les remplaçons par un bouton "Cadrage par". Selon les appareils tiers que vous utilisez, vous verrez apparaître "Cadrage par Logitech", "Cadrage par Huddly" ou "Cadrage par Poly", par exemple. Nous avons également modifié le bouton "Accueil" pour qu'il devienne "Rétablir les paramètres par défaut".
Mise à jour des paramètres de cadrage de la caméra sur les appareils Meet
Pour commencer
Administrateurs : vous pouvez configurer les options de cadrage de la caméra par défaut pour les appareils Google Meet individuels en accédant à Appareils > Matériel Google Meet > [Nom de l'appareil] > Paramètres de l'appareil > Cadrage de la caméra par défaut. Vous pouvez également
définir l'option de cadrage par défaut de la caméra pour plusieurs appareils à la fois. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du cadrage basé sur le périphérique et sur l'utilisation de l'écran tactile pour contrôler l'audio et la vidéo.
Rythme de déploiement
Prise en charge des tableaux blancs et des dispositifs de contrôle à distanceDomaines de diffusion rapide et programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 14 mai 2024
Contrôle administratif : Domaines de diffusion rapide et programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 21 mai 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 9 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous incluons désormais les présences dans les salles de réunion dans les rapports de présence de Google Meet. Les rapports de présence permettent aux organisateurs de réunions de savoir qui a participé à leurs réunions et pendant combien de temps, ce qui peut s'avérer difficile lors de grandes réunions ou de présentations. La situation se complique lorsqu'on utilise des salles de réunion pour diviser les participants en petits groupes. L'ajout des présences dans les salles de réunion permet d'obtenir un rapport plus complet et d'alléger la tâche des organisateurs de réunions qui doivent suivre manuellement les présences dans les salles de réunion.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
permettre aux organisateurs de recevoir des rapports sur la participation aux réunionsUtilisateurs finaux : Lorsque l'option est activée par votre administrateur, les rapports de présence sont automatiquement envoyés à l'organisateur de la réunion. Les rapports de présence pour les salles de réunion se trouvent dans leur propre onglet dans la feuille de calcul. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
suivi des présences.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace
EssentialsBusiness PlusEnterprise Starter, Essentials, Standard et PlusEducation Plus et la mise à niveau Enseignement et apprentissage
Ressources
par | 8 mai 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Nous savons que l'exécution de tâches répétitives telles que la mise à jour de données dans une feuille de calcul peut prendre beaucoup de temps. En outre, le maintien de la structure et du format des données peut s'avérer difficile lorsque plusieurs personnes mettent à jour le document.
Pour résoudre ce problème, nous sommes ravis d'annoncer l'arrivée des tableaux dans Google Sheets. Avec les tableaux, vous pouvez simplifier et accélérer la création de feuilles de calcul en apportant format et structure à des plages non organisées. En sélectionnant votre plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau, Sheets se charge maintenant de formater et d'organiser les données avec un design soigné comprenant des types de colonnes, des filtres, des codes couleur, des menus déroulants et bien plus encore.
Voici comment l'utilisation de tableaux permet de réduire le temps passé à formater manuellement les données :
Mise en forme automatique : lorsque vous convertissez vos données en tableau, Sheets applique automatiquement une mise en forme pour polir vos données de manière à ce que toutes les entrées soient correctement alignées, ce qui réduit la nécessité de procéder à des modifications manuelles. Vous pouvez personnaliser davantage votre tableau en changeant les couleurs, en réajustant la hauteur des lignes, etc. Types de colonnes : pour chaque colonne, vous pouvez définir le type de colonne approprié (par exemple, date, devise, liste déroulante), et votre tableau veillera à ce que toutes les données saisies soient correctement formatées en fonction du type de colonne. Les données saisies qui ne correspondent pas à un type de colonne défini feront l'objet d'un avertissement. Menu unifié : Au-dessus du tableau, vous verrez une option de menu pour gérer les paramètres au niveau du tableau (par exemple, ajuster l'étendue du tableau) et prendre des mesures (par exemple, créer une vue filtrée pour votre tableau). Références de tableau : les références de tableau sont un moyen spécial de faire référence à un tableau ou à des parties d'un tableau dans une formule. Lorsque vous convertissez vos données en tableau, Sheets donne un nom au tableau et à chaque en-tête de colonne. Lorsque vous faites référence à des éléments de tableau par leur nom, les références sont mises à jour chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des données dans le tableau. Par exemple : Au lieu de références explicites aux cellules : =COUNTIF(B2:B10, "P0")vous pouvez utiliser des références de tableau : =COUNTIF(Task_tracker[Priority], "P0"). Lorsque vous utilisez des tableaux, vous avez également accès à notre nouveau type de vue, "Grouper par", qui vous permet d'agréger vos données en groupes sur la base d'une colonne sélectionnée. Par exemple, vous pouvez décider de regrouper toutes les données ayant le même niveau de priorité en un seul endroit, comme indiqué ci-dessous.
Nous introduisons également des tableaux prédéfinis que vous pouvez remplir avec des types de données courants pour les tâches quotidiennes telles que la gestion de projets, la gestion des stocks, la planification d'événements et bien plus encore. Grâce aux tableaux prédéfinis, vous n'aurez plus jamais besoin de créer une feuille de calcul à partir de zéro.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les tableaux vont transformer la façon dont les équipes organisent leurs données, simplifier la création de données et réduire les tâches répétitives nécessaires au formatage, à la saisie et à la mise à jour des données. Ils permettent également aux équipes de partager des données à grande échelle en toute confiance, tout en préservant leur intégrité et leur cohérence.
Les tableaux sont bien adaptés au suivi et à l'organisation d'informations telles que le suivi de projets, la planification d'événements et la gestion des stocks.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes
utiliser des tableaux dans Google Sheets.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 mai 2024, avec achèvement prévu pour le 30 mai 2024.
Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 juin 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 7 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour que les clients disposant d'appareils Google Meet soient avertis suffisamment à l'avance de l'annulation ou de l'expiration de leur abonnement, nous avons ajouté des notifications dans la console d'administration. En fonction des détails et du calendrier de votre abonnement, vous verrez :
Une bannière d'avertissement s'affiche dans la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration lorsque votre abonnement au matériel Google Meet a expiré et que la suspension est imminente. Elle indique la date de suspension.
Une bannière d'avertissement s'affiche dans la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration lorsque votre abonnement au matériel Google Meet a été suspendu.
Un avertissement de suspension sur l'appareil. L'avertissement sur l'appareil sera activé par défaut et commencera à s'afficher pour les clients dont la suspension est imminente à partir du 29 mai 2024. Pour désactiver l'avertissement sur l'appareil, accédez à la console d'administration > Matériel Google Meet > Paramètres > Avertissement de suspension sur l'appareil > Empêcher les appareils d'afficher les avertissements de suspension à l'écran. Si cette case est cochée, les appareils n'afficheront pas d'avertissement à l'écran pendant la période de trois jours précédant la suspension de l'abonnement.
Avertissement de suspension sur l'appareil dans la console d'administration GMh
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Ces notifications permettent aux administrateurs d'être informés des éventuels changements d'abonnement et/ou de fonctionnalité pour les appareils Google Meet de leur domaine.
Détails supplémentaires
La colonne et le filtre "État d'approvisionnement" seront supprimés de la page de la liste des appareils.
Pour commencer
Administrateurs : pour chaque appareil Google Meet que vous achetez, vous achetez et attribuez également une licence logicielle à cet appareil. Les licences permettent à votre appareil de fonctionner avec le service Google Meet et d'accéder aux outils de gestion des appareils dans la console d'administration Google. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
la délivrance de licences.Utilisateurs finaux : En cas d'avertissement de suspension sur l'appareil, les personnes présentes dans la salle verront un avertissement lorsque l'appareil est à trois jours de la suspension.
Avertissement de suspension sur le dispositif GMh
Rythme de déploiement
Disponibilité
Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Meet.
Ressources
par | 7 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En mars, nous avons introduit la possibilité d'insérer des
puces déroulantes prédéfinies qui sont configurés pour des cas d'utilisation courants tels que les statuts de priorité ou d'examen dans Google Sheets. Aujourd'hui, nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de convertir rapidement et en masse des plages de données en puces déroulantes.
Si vous avez une colonne de données qui comprend une variété de valeurs de données (par exemple, différents statuts de projet comme en cours, en pause, terminé), Sheets affichera une suggestion "Convertir en jetons déroulants" lorsque vous cliquerez dans votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion, puis convertir les données en jetons déroulants en un seul clic.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Pour insérer vous-même des puces déroulantes, tapez "@" suivi de "dropdown". Pour désactiver cette fonctionnalité, allez dans Outils > Contrôles des suggestions > (désélectionner) Activer les suggestions de puces déroulantes. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
insérer des puces électroniques dans vos feuilles de calcul Google.Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 mai 2024, avec achèvement prévu pour le 30 mai 2024.
Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 mai 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 6 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous simplifions la manière dont les utilisateurs activent la vérification en deux étapes (2SV), ce qui rationalisera le processus et permettra aux administrateurs d'appliquer plus facilement les politiques de 2SV au sein de leur organisation.
Voici quelques-uns des changements importants apportés par cette modification :
Les utilisateurs peuvent ajouter des "méthodes de seconde étape" (telles que Google Authenticator ou une clé de sécurité matérielle) avant d'activer le 2SV. Cette fonction est particulièrement utile pour les organisations qui utilisent Google Authenticator (ou d'autres applications équivalentes de mot de passe à usage unique basé sur le temps (TOTP)). Auparavant, les utilisateurs devaient activer le 2SV avec un numéro de téléphone avant de pouvoir ajouter Authenticator.
Les utilisateurs disposant de clés de sécurité matérielles auront deux options pour les ajouter à leur compte sur la page "Passkeys and security keys" : "Use security key" : cette option enregistre un identifiant FIDO1 sur la clé de sécurité, même si la clé elle-même est compatible avec FIDO2.Créer une clé de sécurité et suivre les instructions pour "utiliser un autre appareil"" : cette option enregistre un identifiant FIDO2 sur la clé de sécurité et demande aux utilisateurs d'utiliser le code PIN de la clé pour la vérification locale (cela crée une clé de sécurité sur la clé de sécurité).Note : les utilisateurs continueront à être invités à fournir leur mot de passe en même temps que leur clé de sécurité si la politique d'administration pour "Permettre aux utilisateurs d'éviter les mots de passe lors de l'ouverture de session en utilisant des clés d'accès."reste désactivé (c'est la configuration par défaut).
Si un utilisateur 2SV inscrit désactive le 2SV dans les paramètres de son compte, les deuxièmes étapes inscrites (telles que les codes de sauvegarde, Google Authenticator ou le téléphone à deuxième facteur) ne sont pas automatiquement supprimées de son compte. Avant cette modification, tous les seconds facteurs étaient supprimés lorsque l'utilisateur désactivait le 2SV. Remarque : lorsqu'un administrateur désactive le 2SV pour un utilisateur à partir de la console d'administration ou via le Admin SDKles deuxièmes facteurs seront supprimés comme auparavant, afin de garantir que les flux de travail d'accueil des utilisateurs ne soient pas affectés.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de protégez votre entreprise grâce à la vérification en 2 étapesUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants activer la vérification en 2 étapes.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel
Ressources
par | 6 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Grâce à l'accès contextuel, vous avez désormais la possibilité de bloquer automatiquement l'accès aux données de Google Workspace à partir d'appareils Android et iOS compromis. Un appareil peut être considéré comme compromis si certains événements inhabituels sont détectés, notamment les appareils jailbreakés, le contournement des contrôles de sécurité, la modification des paramètres restreints, etc.
Création d'une nouvelle règle pour bloquer les appareils mobiles compromis
Message de blocage pour les appareils iOS et Android compromis
Pour commencer
Rythme de déploiement
Bloquer l'accès aux données de Google Workspace : disponible immédiatement pour Android et iOS.Message de remédiation : disponible immédiatement pour Android, disponible le 9 mai 2024 pour iOS.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusFrontline StandardEnterprise Essentials PlusCloud Identity Premium
par | 4 mai 2024 | Nouvelles
Nouvelles mises à jour
Il n'y a pas de nouvelles mises à jour à partager cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces publiées.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Raccourcis clavier actualisés et navigation avec les premières lettres désormais disponibles sur Google Drive web
La navigation par les premières lettres permet aux utilisateurs de naviguer rapidement et facilement dans une liste d'éléments dans Drive en appuyant sur une touche. Les utilisateurs peuvent déplacer le curseur dans une liste de fichiers dans Drive en appuyant sur la ou les premières lettres du nom du fichier. En appuyant à nouveau sur la même lettre, on passe à l'élément suivant commençant par cette lettre.
la navigation en première lettre.Configurer des applications iOS gérées pour vos utilisateurs à l'aide de Google Mobile Device Management
Directement à partir de la console d'administration, les administrateurs peuvent définir à distance des configurations personnalisées pour les applications iOS gérées sur les appareils des utilisateurs finaux de leur entreprise à l'aide de Google Mobile Device Management. Les configurations gérées sont appliquées à l'aide de listes de propriétés XML et la même application peut être configurée différemment selon le domaine, le groupe ou l'unité organisationnelle (OU).
la configuration d'applications iOS gérées pour les utilisateurs. Disponible en bêta ouverte : Construire des automatismes AppSheet en utilisant Google Forms
Nous introduisons une intégration entre AppSheet et Google Forms. Avec cette mise à jour, les soumissions Google Forms peuvent servir de déclencheurs d'événements dans les automatismes AppSheet. Ces automatisations peuvent alors prendre de nombreuses actions différentes, telles que l'envoi de notifications ou de demandes d'approbation à Gmail ou Google Chat, ou même l'appel d'une fonction Apps Script personnalisée.
Automatisation des feuilles de calcul à l'aide de Google Forms.Google Meet prend en charge la diffusion en direct à très faible latence pour les 25 000 premiers spectateurs
Pour les éditions de Google Workspace qui prennent en charge 100 000 spectateurs, nous augmentons la disponibilité de l'expérience de visualisation à très faible latence Google Meet pour les réunions diffusées en direct, en passant des 10 000 premiers spectateurs aux 25 000 premiers. Tous les autres spectateurs bénéficieront de l'expérience de diffusion en direct standard. Cette mise à jour est disponible pour les diffusions en direct au sein de votre organisation sur le Web et sur mobile. En savoir plus sur
une meilleure prise en charge de la diffusion en direct à très faible latence. Présentation de l'alaise AppSheet Organisations
Nous facilitons la gestion de vos utilisateurs de l'AppSheet avec l'introduction des Organisations de l'AppSheet. Une organisation AppSheet crée des administrateurs d'organisation avec un outil centralisé pour gérer toutes les équipes de l'organisation et déléguer les responsabilités de gestion d'équipe aux administrateurs d'équipe. En savoir plus à propos de
Organisations de l'alaise d'impression.
Masquer les tuiles sans vidéo lors des appels Google Meet
Nous avons ajouté l'option de masquer les tuiles non vidéo, afin que les utilisateurs puissent éviter l'encombrement de leur écran s'ils souhaitent ne voir que les participants dont la vidéo est activée. Cette option permet de réduire l'encombrement de l'écran et de se concentrer sur les participants dotés d'une vidéo, tandis que les utilisateurs dont la vidéo est désactivée peuvent être affichés à l'écran s'ils prennent la parole.
masquer les tuiles vidéo.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 2 mai 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons ajouté l'option aux mises en page, afin que les utilisateurs puissent modifier leurs mises en page pour éviter d'encombrer l'écran s'ils souhaitent ne voir que les participants dont la vidéo est activée. Cette option permet de réduire l'encombrement de l'écran et de se concentrer sur les participants disposant d'une vidéo, tandis que les utilisateurs dont la vidéo est désactivée peuvent être affichés à l'écran s'ils prennent la parole. Notez que cette fonctionnalité, tout comme les autres options de présentation, n'est spécifique qu'à votre vue de la réunion et n'a aucune incidence sur ce que les autres participants voient ou définissent pour leur présentation au cours de la réunion.
Pour masquer les tuiles sans vidéo, accédez à Paramètres > Modifier la mise en page > Masquer les tuiles sans vidéo.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel
Ressources
par | 18 avril 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Les développeurs de Google Workspace inscrits dans notre
Programme d'aperçu pour les développeurs ont pu créer des applications de chat qui peuvent s'abonner à des événements de chat à l'aide de l'API Google Workspace Events. Nous avons le plaisir d'annoncer qu'à partir d'aujourd'hui, cette fonctionnalité est disponible pour tous les développeurs Workspace.
Les applications de chat peuvent recevoir des événements concernant les types de changements suivants dans Google Chat :
Nouveaux membresNouvelles réactions ou réactions supprimées à un messageNouveaux membres, mis à jour ou supprimés dans un espaceModifications d'un espace, telles que le nom ou la description de l'espace
L'abonnement à ces notifications permet aux applications de Chat de répondre aux actions importantes en temps réel. Pour plus d'informations, voir
s'abonner aux événements Google Chat dans la documentation de l'API Google Workspace Events.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Le site
Google Chat API est disponible pour tous les clients de Google Workspace.
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